Meewerkstage HRM

Jij wil alles leren over werving en selectie en gelijk meedraaien in het organiseren van wervingsevenementen en bijdragen aan andere projecten zoals het ‘werkstudentschap’ en ‘alumnibeleid’? Jij ziet het als een uitdaging om I-studenten te helpen bij hun zoektocht naar hun droomstage binnen de Rijksoverheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als meewerkstagiair help jij met het matchen van ICT studenten op stageplekken binnen de Rijksoverheid en leer jij in korte tijd alles wat erbij komt kijken om die juiste matches te maken. Je komt op een plek waar je veel eigen inbreng en verantwoordelijkheid krijgt en je denkt graag mee over het vergroten van de zichtbaarheid van de Rijksoverheid als I-werkgever bij studenten.

Hoe ziet je dag eruit als stagiair bij het team van Rijks I-Stage?

We starten de dag als team met een (digitale) dagstart. We horen van elkaar welke taken we die dag oppakken en bespreken waarmee we elkaar kunnen helpen.

Na de dagstart begin je met het bekijken van de binnengekomen sollicitaties. Je belt daarna de kandidaten en legt de gegevens vast in de administratie. Op basis van de telefonische intake maak je een korte profielschets van de kandidaat. Later zorg je ervoor dat jouw profielschetsen naar alle rijksorganisaties verstuurd worden. Met deze werkzaamheden werk je meteen aan je eigen gespreksvaardigheden en recruitment skills.

Naast het maken van profielschetsen, ga je je ook verdiepen in de beschikbare stageplekken, zodat je tot creatieve en passende matches kunt komen. In korte tijd weet jij een goed beeld te krijgen van wat de verschillende rijksorganisaties doen én wat de verschillende i-opleidingen inhouden.

De stageopdrachten die wij binnenkrijgen verwerk je in ons stagevacature-overzicht op onze website.

Lunchtijd? Als we op kantoor zijn – we werken hybride -, dan lunchen we gezellig samen. Ben je thuis? Loop lekker een rondje zodat je daarna weer fris van start kan.

In de middag bespreek je met een collega hoe we contact kunnen houden met geplaatste studenten, ons alumnibeleid. Je denkt mee en voert acties uit.

Alle nieuwe stagevacatures bijgewerkt in de systemen? Gespreksverslagen uitgewerkt en tot een mooi profiel gemaakt? De binnengekomen mails werk je snel nog even weg, je belt nog even met een collega om wat dingen voor morgen af te stemmen en dan is de werkdag weer voorbij.

Wat doe je nog meer tijdens je stageperiode?

Je denkt mee over - en ondersteunt bij - het organiseren van onze events (zowel online als fysiek). Dat zijn bijeenkomsten waarbij studenten en rijksorganisaties met elkaar kennis kunnen maken met als doel een stageplek te vinden voor de studenten.

We nemen regelmatig deel aan stagemarkten van de onderwijsinstellingen. Jij vindt het leuk om tijdens de online en offline speeddatesessies studenten te enthousiasmeren voor onze stages.

Zijn je collega’s met andere projecten bezig die je ook interesseren? Dan kijken we samen of we daar ook invulling aan kunnen geven.

Hybride werken is de norm binnen de Rijksoverheid, zo ook voor het team Rijks I-Stage. We werken dus afwisselend thuis en op kantoor.

Functie-eisen

Jij bent een enthousiaste en leergierige student op het gebied van bijvoorbeeld HRM, Bestuurskunde, Psychologie of communicatie. Als jij een andere studie doet maar een duidelijke motivatie hebt waarom deze HRM meeloopstage op jouw lijf is geschreven, horen we dat natuurlijk ook graag. Omdat je veel contact hebt met de I-studenten die wij werven, is het belangrijk dat jij communicatief ijzersterk bent en oprechte interesse hebt in mensen en hun drijfveren. Je vindt het leuk om studenten te woord te staan, je bent nieuwsgierig waar ze naar op zoek zijn en durft hierop door te vragen.

Wat we daarnaast graag zien?

• Je bent ondernemend ingesteld, neemt initiatief en pakt proactief werkzaamheden op.
• Jij werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig.
• Je hebt een positief-kritische houding en kunt snel schakelen tussen verschillende mensen en werkzaamheden.

Arbeids­voorwaarden

• Dienst­verband Meeloopstage
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week40

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)

Meer over jouw toekomstige afdeling

Rijksorganisatie ODI

De Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is een nieuw agentschap onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van en voor de Rijksoverheid. Vanuit verschillende merken bieden we een tijdelijke versterking op het gebied van organisatie-, digitaliserings- en innovatievraagstukken.

Onze 750 collega’s werken samen met onze opdrachtgevers aan complexe maatschappelijke opgaven die grote impact hebben op de Nederlandse samenleving. In onze organisatie werken slimme denkers en doeners die willen dat hun werk ertoe doet. Wij dragen bij aan een maatschappij waar mensen met elkaar kunnen leven, leren en werken. Dat is de ambitie die onze collega’s delen. Wij werken voor de overheid omdat wij iets willen betekenen voor Nederland en haar inwoners en bedrijven.

De samenleving digitaliseert in rap tempo. Het is aan de Rijksoverheid om snelle, veilige en betrouwbare digitale dienstverlening te bieden. Hiervoor is IT van cruciaal belang. We willen daarom continu IT-talenten werven die het verschil kunnen maken. Om tot innovatieve oplossingen te komen, werken de Rijksoverheid en het onderwijs als partners samen binnen het programma 'I-Partnerschap Rijksoverheid en Onderwijs’, dit programma is onderdeel van Rijksorganisatie ODI. Het programma versterkt o.a. de kennispositie van de overheid op digitaliseringsthema’s en vergroot de instroom van jong IT-talent.

Rijks I-Stage (RIS) is onderdeel van I-partnerschap en hét centrale punt voor IT-studenten die een leerzame stageplek of bijbaan zoeken binnen het Rijk. Wij ondersteunen rijksorganisaties bij het wervingsproces van stagiaires, bemiddelen tussen de studenten en de rijkscollega’s en bouwen gezamenlijk aan de I-toekomst van de Rijksoverheid.