Medewerkers HR Services Functioneel Beheer

Heb jij een passie voor functioneel beheer en informatie en weet jij complexe vraagstukken te vertalen naar concrete producten? Lees snel verder!

Bij de afdeling HR Services van de gemeente Den Haag, zorgen we voor de salaris- en personeelsadministratie voor vrijwel de gehele gemeente. Dit is een uitdagende afdeling, waarbij je de gehele organisatie bedient. De afdeling is in beweging, evenals de gemeentelijke organisatie, wat het werk dynamisch, uitdagend en nooit saai maakt. Kom jij onze afdeling versterken?

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar 3 nieuwe, tijdelijke (voor 2 jaar) medewerkers. In de functie van medewerker Managementinformatie en Functioneel Beheer (MIFB), ben je medeverantwoordelijk voor het functioneel beheer van de HRS-systemen. Je zorgt daarbij voor het optimaal functioneren van systemen en applicaties. Hieronder valt ondersteuning, controle en toetsing van de applicatie, de optimale aansluiting daarvan op werkprocessen, vertaling van gebruikerswensen en afdelingsprocessen naar wensen en wijzigingen binnen de applicatie. Je faciliteert processen gericht op het effectief en efficiënt invoeren van wijzigingen in de applicatie, waaronder het schrijven van een testplan, het organiseren van acceptatietesten en het in productie nemen van nieuwe releases. Ook verzorg je de documentatie en werkinstructies van diverse applicaties.

Je bent aanspreekpunt, analyseert informatiebehoeften, -vragen en –wensen, vertaalt deze in functionele eisen en verzorgt (al dan niet in samenwerking met interne en/of externe specialisten) op effectieve en efficiënte wijze het tijdig, juist en volledig opleveren van informatie. Je levert ook bijdragen aan in- en externe rapportages, verslaglegging en verantwoording, en genereert management- en stuurinformatie.

Daarnaast lever je een bijdrage aan de salarisafhandeling en voor 1 medewerker in het bijzonder voor de doelgroep van de CAO Aan de Slag. Voor deze CAO ben je een van de aanspreekpunten en draag je zorg voor de juiste toepassing van de wet- en regelgeving in het salarisproces.

De HR-organisatie zit midden in een doorontwikkelproces en staat aan de vooravond van een overstap naar een ander systeem voor de personeels- en salarisadministratie en bijhorende verdergaande digitalisering. Een enorme uitdaging. Jij bent in staat en vindt het leuk om hierover mee te denken en te adviseren.

Wat vragen wij?

Met jouw analytische vaardigheden en heldere communicatiestijl, weet je complexe informatievraagstukken te vertalen naar concrete producten. Je denkt in mogelijkheden en bent iemand die in verbinding weet te staan met de gebruikers. Daarnaast vragen wij:

• minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
• minimaal 1-2 jaar ervaring met informatiebeheer, functioneel beheer en kwaliteitszorg;
• kennis van het beheer van rechtspositie- en arbeidsvoorwaardenregelingen en personeels- en salarisadministratie in brede zin;
• ruime ervaring met een salarispakket, bij voorkeur Oracle en/of ADP Workforce’;
• kennis van de gemeente-cao is zeker een pre;
• uitstekende kennis van Microsoft Office en met name MS Excel.

Wat bieden wij?

Een dynamische werkomgeving, waar jij jouw kwaliteiten en talenten goed kan inzetten. Jouw werk levert een belangrijke bijdrage aan het welzijn van de inwoners en de gebruikers van de stad, door medewerkers van de gemeente Den Haag te faciliteren en van de juiste informatie te voorzien.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.317,- en maximaal €4.752- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;

Wie zijn wij?

Het MIFB-team maakt deel uit van het HRS Expertisecentrum en werkt nauw samen met de teams Salaris, Finance & Control. In samenwerking met de collega’s van Beheer en de Servicedesk vormen we gezamenlijk HR Services. Het is een hecht team met ervaren medewerkers, die altijd voor elkaar klaarstaan, hardwerkend en loyaal aan de taak.

Alle medewerkers van de gemeente Den Haag zijn onze klanten. Samen streven we naar een succesvolle ontwikkeling, die bijdraagt aan de professionele groei van HR Services.