Hoe WerkenbijdeEU talent betrokken houdt met Magnet.me en aanmeldingen versnelt
WerkenbijdeEU is onderdeel van Bureau NCIF, dat valt onder het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De organisatie promoot carrières bij de EU en ondersteunt Nederlanders die hiervoor willen solliciteren. De EU-instellingen verzorgen de werving zelf, maar WerkenbijdeEU gebruikt Magnet.me om de juiste kandidaten het hele jaar door te bereiken en betrokken te houden, zodat zij klaarstaan om zich aan te melden zodra de sollicitaties opengaan.
Inhoud
Nieuwe connecties
Doorgestuurde sollicitaties
van het netwerk heeft gesolliciteerd
“Voorheen was het lastig om kandidaten die geïnteresseerd zijn in een EU-traineeship betrokken te houden in de periodes zonder sollicitatiemogelijkheid. Met Magnet.me blijven we nu het hele jaar door met hen in contact en houden we ze continu op de hoogte tot het moment van solliciteren.”
Uitdaging | Talent vasthouden tussen wervingsrondes
WerkenbijdeEU promoot selectierondes van Europese instellingen voor traineeships en vaste functies. Een belangrijk programma is het Blue Book traineeship, waarvoor je twee keer per jaar kunt solliciteren.
Tijdens promotieperiodes kondigden ze nieuwe sollicitatierondes aan via hun website en LinkedIn. Maar zodra die periodes voorbij waren, hadden ze weinig mogelijkheden om geïnteresseerden vast te houden. Mensen die te laat waren, nog twijfelden, of hun sollicitatie niet afronden, verdwenen makkelijk uit beeld. Wie op het “verkeerde moment” binnenkwam, vertrok vaak weer zonder een volgende stap te zetten.
Oplossing | Interesse omzetten in blijvende connecties
Om dat gat te dichten, bouwde WerkenbijdeEU een talent community op Magnet.me. Zo blijven ze ook buiten wervingsperiodes zichtbaar voor de juiste doelgroep en kunnen ze relaties opbouwen die langer meegaan dan één sollicitatieronde.
Het uitgangspunt is simpel: niemand verliezen omdat die op het verkeerde moment binnenkomt. Met Magnet.me legt WerkenbijdeEU nu op meerdere plekken interesse vast — van informatiepagina’s over EU-traineeships tot specifieke programmapagina’s. Bezoekers krijgen daar een logische, laagdrempelige uitnodiging om zich te verbinden met de community. Zo verandert een losse websitebezoeker in een blijvende connectie.
Na een connectie komen kandidaten automatisch in een GDPR-proof talent netwerk. Waar profielen in traditionele systemen vaak verouderen of verdwijnen door de AVG, blijven ze op Magnet.me actief, verbonden en compliant, zodat het netwerk blijft groeien. Zo raken geïnteresseerden niet meer uit beeld en blijft WerkenbijdeEU ze veilig en makkelijk bereiken voor toekomstige rondes. Zodra er nieuwe posities opengaan, matcht Magnet.me direct de juiste profielen en krijgen kandidaten automatisch een notificatie. Dankzij AI-features zoals shortlisting en slimme outreach kan het team snel en persoonlijk opvolgen, zonder extra werk.
May-Anne: "Voorheen konden we geïnteresseerden eigenlijk alleen doorverwijzen naar LinkedIn. Nu kunnen we direct met ze connecten via Magnet.me en warm houden tot de volgende ronde opengaat. Dat maakt alles anders.”
Implementatie | Snel en zonder gedoe
Na een kickoff met het onboardingteam van Magnet.me kreeg WerkenbijdeEU embed-codes en was de setup zo geregeld. Samen bepaalden ze de beste plek voor de connect-flow, en voegden ze simpele links en tracking toe. Van kickoff tot live integratie duurde minder dan een week.
May-Anne:“Ik heb de links en tracking zelf toegevoegd. Dat kostte me een paar minuten. We hadden geen tech-team nodig.”
Resultaten | Een talent community die groeit én sollicitanten oplevert
Na de implementatie groeide de talent community van WerkenbijdeEU op Magnet.me snel. Veel potentiële kandidaten meldden zich aan om op de hoogte te blijven van EU-traineeships. Zo ontstond een steeds grotere basis van betrokken talent.
Waar vroeger vooral pieken waren rond sollicitatieperiodes, is er nu een constante instroom van relevant talent. Bezoekers die eerder weer vertrokken zonder actie, sluiten zich nu aan bij de community. Passief websiteverkeer verandert zo in duurzame connecties.
Dat maakt het makkelijker om interesse om te zetten in relaties die je kunt opbouwen en warmhouden. Verbonden kandidaten krijgen automatisch updates bij nieuwe rondes of worden direct benaderd door het team. Zo verlopen toekomstige promotierondes sneller en efficiënter.
En dit alles gebeurt zonder recruiter. WerkenbijdeEU laat zien dat ook een klein team een sterke talent community kan opbouwen, beheren en laten groeien met Magnet.me.
May-Anne: "Voorheen was het lastig om kandidaten die geïnteresseerd zijn in een EU-traineeship betrokken te houden in de periodes zonder sollicitatiemogelijkheid. Met Magnet.me blijven we nu het hele jaar door met hen in contact en houden we ze continu op de hoogte tot het moment van solliciteren."
Waarom dit belangrijk is
Of je nu met vaste wervingsrondes werkt of het hele jaar door werft: de uitdaging blijft hetzelfde, talent betrokken houden, ook als er even niets openstaat. Magnet.me helpt organisaties zoals WerkenbijdeEU om eenmalige interesse om te zetten in blijvende betrokkenheid. Voor WerkenbijdeEU betekent dat contact houden tussen sollicitatierondes. Voor andere organisaties betekent het een consistente, warme pipeline die klaarstaat zodra er nieuwe rollen openen.
Door talent op elk contactpunt te verbinden en relaties actief te houden met relevante updates en kansen, maakt Magnet.me recruitment schaalbaar, persoonlijker en een stuk efficiënter.
Wil je ook een talent community opbouwen die blijft groeien en converteert?
Ontdek hoe Magnet.me je helpt om talent het hele jaar door betrokken te houden.
→ Kom in contact met ons sales team
