Wat is het verschil tussen aanbestedingen en contracteren?

Je hebt vast wel eens gehoord van de termen ‘aanbesteding’ en ‘contracteren’. Maar wat betekenen deze termen precies? En wat zijn de verschillen hiertussen? Op deze pagina leggen we het zo eenvoudig mogelijk aan je uit.

Wat is een aanbesteding?

Wanneer een opdrachtgever een bepaalde opdracht wil laten uitvoeren, kan die een aanbesteding starten. Dat wil zeggen dat hij bedrijven vraagt om een offerte in te dienen voor het uitvoeren van deze opdracht.

Je kunt een aanbesteding zien als een soort competitie tussen bedrijven die elk een offerte indienen in de hoop dat zij de opdracht bemachtigen. Wanneer je een aanbesteding wint, wordt ook wel gesproken van ‘gunning’.

Opdrachtgevers maken om meerdere redenen gebruik van een aanbesteding. Allereerst zorgt het ervoor dat bedrijven met elkaar concurreren, waardoor ze met een extra scherp aanbod komen. 

Ten tweede krijgen alle partijen die geïnteresseerd zijn in de opdracht een eerlijke kans om mee te doen. Dit is ideaal als je wat minder ervaring hebt en bijvoorbeeld als freelancer wilt meedoen aan een aanbesteding.

Wat is de betekenis van contracteren?

Wanneer je een aanbesteding wint, is contracteren de volgende fase. Met de term contracteren wordt bedoeld dat twee partijen een contract met elkaar sluiten om samen te werken. Het gaat hierbij om een bindende overeenkomst met een vooraf besproken einddatum.

Wat is het verschil tussen aanbestedingen en contracteren?

Een aanbesteding is een procedure waarbij meerdere bedrijven met elkaar concurreren om een opdracht te krijgen van de opdrachtgever. Het bedrijf dat deze aanbesteding wint, wordt vervolgens gecontracteerd en tekent een bindende overeenkomst met de opdrachtgever.

Contracteren is dus de eerste vervolgstap na het winnen van een aanbesteding. Klinkt best logisch, toch?

Welke aanbestedingsvormen zijn er?

Er zijn in totaal zes aanbestedingsvormen. Hieronder vind je daar meer uitleg over.

1. Enkelvoudig onderhands

In deze vorm van aanbesteden vraagt een opdrachtgever bij één ondernemer een offerte aan. Er is hierbij dus geen sprake van onderlinge concurrentie.

2. Meervoudig onderhands

In deze vorm van aanbesteden vraagt een opdrachtgever bij drie tot vijf ondernemers een offerte aan. Er is hierbij dus wel sprake van onderlinge concurrentie.

3. Nationaal openbaar

In deze vorm van aanbesteden plaats een opdrachtgever een openbare oproep voor het insturen van een offerte voor een opdracht. Deze procedure kent slechts één ronde, waardoor de selectie en de gunning tegelijk plaatsvinden.

4. Nationaal niet-openbaar

In deze vorm van aanbesteden plaats een opdrachtgever een openbare oproep voor het insturen van een offerte voor een opdracht. Het verschil met de vorige aanbestedingsvorm, is dat dit selectieproces in twee ronden plaatsvindt in plaats van in één ronde.

In de eerste ronde kan elke ondernemer meedoen, en in de tweede ronde kiest de opdrachtgever de vijf best presterende partijen. Die ‘vechten’ vervolgens onderling uit welke de beste is.

5. Europees openbaar

Deze vorm van aanbesteden is gelijk aan nationaal openbaar, maar dan bedoeld voor samenwerkingen binnen de hele EU.

6. Europees niet-openbaar

Deze vorm van aanbesteden is gelijk aan nationaal niet-openbaar, maar dan bedoeld voor samenwerkingen binnen de hele EU.

Aanbestedingen bij de overheid

Vooral overheidsorganisaties maken gebruik van aanbestedingen. Ze plaatsen deze aanbestedingen op TenderNed. Dit is een online marktplein waar ondernemers zich kunnen aanmeldingen voor aanbestedingsprocedures.

Wanneer je ondernemer of freelancer bent, kun je via TenderNed de nieuwste aanbestedingen van gemeenten, provincies en het rijk vinden. Dit levert je soms mooie opdrachten op. Ook staat werken voor de overheid erg goed op je cv. Een echte aanrader dus om hier een kijkje te nemen.

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je nog eens een kort overzicht van veelgestelde vragen over aanbesteding en contracteren.