Formatieadviseur

Werken als Formatieadviseur bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Over de functie

Als Formatieadviseur bij het Ministerie van Defensie in Amersfoort ben jij de architect van onze toekomst. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren over en het beheren van de formatie binnen de organisatie. Je analyseert de personeelsbehoefte, stelt formatieplannen op en zorgt voor een optimale personeelsinzet. Je speelt een cruciale rol in het ontwerpen en optimaliseren van onze organisatie en werkt nauw samen met verschillende afdelingen en disciplines die elk vanuit hun eigen expertise bijdragen aan de verbetering van de organisatie. Je draagt bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen en aan beleidsontwikkeling op het gebied van formatie en personeelsinzet.

Als Formatieadviseur ben je belast met het adviseren en ondersteunen bij de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van (re)organisaties. Je houdt je bezig met organisatie- en formatievraagstukken en bouwt samen met de lijnmanager, HR-advies en je collega’s van het Dienstencentrum Organisatie en Formatie (DC O&F) aan een optimaal resultaat. Je bent een geboren netwerker en begrijpt dat het opbouwen en onderhouden van klant- en relatienetwerken van essentieel belang is. Je professionele nieuwsgierigheid zorgt ervoor dat je je blijft ontwikkelen en de organisatie hierin meeneemt.

Je werkterrein kan meerdere defensieonderdelen bestrijken, zodat je kennis kunt maken met en ervaring opdoen bij verschillende Operationele Commando’s, de Bestuurstaf, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel & IT. DC O&F is een organisatie die zich blijft ontwikkelen en van jou wordt verwacht dat je hieraan bijdraagt. Een goed doordacht advies leidt tot een organisatie waar flexibiliteit en duurzaamheid samengaan.

Jouw taken

• Adviseren over formatievraagstukken en personeelsplanning.
• Opstellen en actualiseren van formatieplannen.
• Analyseren van personeelsbehoefte en signaleren van knelpunten.
• Samenwerken met afdelingshoofden, HR-collega’s en andere disciplines.
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van formatie en personeelsinzet.
• Ondersteunen bij de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van (re)organisaties.
• Bouwen aan klant- en relatienetwerken en bijdragen aan verbetertrajecten binnen de organisatie.

Dit vragen wij

• Je hebt een HBO opleiding met een sterk organisatorisch component.
• Ervaring met formatiebeheer en personeelsplanning.
• Analytisch vermogen en adviesvaardigheden; je bent in staat complexe vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding; je kunt je ideeën helder overbrengen.
• Je bent resultaatgericht, hebt een hands-on mentaliteit en bent een teamspeler.
• Affiniteit met werken binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met FUWA-Rijk of zelfs FUWA-DEF is een pré.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (24 maanden).
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering via het Individueel Keuze Budget (IKB), dat in totaal 16,33 procent van het salaris bedraagt. Met het IKB kunnen medewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Het IKB kan onder andere gebruikt worden voor:

• Uitruil van tegemoetkoming woon-werkverkeer (maximaal 15% van het salaris).
• Verschil tussen tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer en het fiscaal maximum.
• Aanschaf van een fiets, computer of bijbehorende accessoires en verzekeringen.
• Betaling van de vakbondscontributie.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD), ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening en biedt kennis en diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Je gaat aan de slag bij het Dienstencentrum Organisatie- en Formatieadvies (DCO&F), waar je samenwerkt met ca. 60 enthousiaste collega's aan organisatievraagstukken en de borging van organisatiegegevens van Defensie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland, zowel nationaal als internationaal. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). DOSCO levert met meer dan 10.000 medewerkers essentiële ondersteuning aan de krijgsmacht, van catering tot bewaking, vastgoed, logistiek, facilitair, inkoop, HR en medische zorg. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. Je hoeft geen militair te zijn om bij DOSCO te werken.