Secretaris plaatsing & selectie

Werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Wij zijn op zoek naar een energieke en verbindende secretaris die de verschillende operationele overleggen en commissies professioneel begeleidt. In deze bijeenkomsten bespreek je de (ver)plaatsingen, vrijheden en het detentieverloop van een bijzondere groep gedetineerden. Deze gedetineerden hebben mogelijk vlucht- en maatschappelijke risico’s, of betreft casussen die speciale aandacht vereisen van DJI en haar ketenpartners.

Als secretaris plaatsing & selectie draag je bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Je ondersteunt het proces van plaatsing en selectie van justitiabelen binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je werkt samen met verschillende professionals en zorgt ervoor dat procedures zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen verlopen.

Ben jij resultaatgericht, goed in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie en weet jij altijd het overzicht te behouden? Ben jij daarnaast fulltime beschikbaar en heb je ervaring als secretaris? Dan is deze functie een mooie uitdaging voor jou!

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je bewaakt de voortgang van acties, signaleert knelpunten en neemt de nodige stappen om deze op te lossen. Ook zorg je voor het opstellen en bijwerken van heldere processen en procedures, waarmee je bijdraagt aan het verder professionaliseren van de divisie.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit de volgende werkzaamheden:

• Je bereidt in samenspraak met vertegenwoordigers van de DIZ, de penitentiaire inrichtingen, het Gedetineerden Recherche InformatiePunt (GRIP), het OM, de NCTV, de AIVD, DT&V, het NIFP en/of de reclassering overleggen voor rondom hoogrisico-gedetineerden voor.
• Je coördineert en bewaakt het proces van plaatsing en selectie van justitiabelen.
• Jij leidt dit proces. Je kent de dossiers inhoudelijk en verzorgt de verslaglegging. In de overleggen waarin adviezen worden gegenereerd, ben jij het die deze voorbereidt en opstelt.
• Je onderhoudt contact met interne en externe partners.
• Je zet en onderhoudt een nauwkeurige administratie waarbij je zorgt voor tijdige en gestructureerde updates.
• Je archiveert, beheert en actualiseert gegevens op een systematische en ordelijke manier.
• Je zorgt ervoor dat je op elk moment de juiste, actuele informatie over de betreffende gedetineerden kunt ontsluiten en aanleveren.
• Je agendeert de juiste casussen op het juiste moment en zorgt ervoor dat acties die tijdens overleggen zijn afgesproken, zorgvuldig worden opgevolgd.
• Je stelt in samenspraak met interne en externe (keten)partners (advies)nota’s op.
• Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en verslaglegging.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar)
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt, bijvoorbeeld geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een collegiale en professionele werkomgeving

Dit vragen wij

Je beschikt over een afgeronde hbo opleiding binnen een juridisch vakgebied. Daarnaast breng je al ervaring als secretaris. Heb je al kennis van de uitvoeringsketen van strafrechtelijke beslissingen? Dan is dat mooi meegenomen! Daarnaast:

• Vaardigheid in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Vaardigheden in het coördineren van processen. Je werkt gestructureerd en georganiseerd
• Stressbestendigheid
• Maak je afwegingen en kom je tot een realistisch oordeel
• Kennis van indicatiestelling en behandelmogelijkheden (pré)
• Je hebt affiniteit met het werken binnen een justitiële omgeving
• Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig en stressbestendig
• Je kunt goed samenwerken en schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Hier kom je te werken

Divisie Individuele Zaken
DIZ staat voor een passende, rechtvaardige en veilige tenuitvoerlegging van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De kerntaak van DIZ is er voor zorgdragen dat een gedetineerde op het juiste moment op de juiste plaats zijn straf of maatregel ondergaat. Bovendien zorgt de divisie ervoor dat de capaciteit op alle locaties optimaal benut wordt. DIZ beslist ook over de vrijheden die een gedetineerde krijgt in het belang van zijn of haar re-integratie. Daarvoor moeten tijdig en deskundig knopen doorgehakt worden.

Team Vrijheden & Overplaatsing
Bij DIZ streven we naar een zo efficiënt mogelijke benutting van capaciteit. Dit doen we door gedetineerden, na een zorgvuldige en deskundige beoordeling van de feiten en hun specifieke omstandigheden, in één keer op de juiste plek te plaatsen. Zo zorgen we voor een vlotte en doelgerichte voortgang van het Inkomsten-, Screening- en Selectie (ISS)-traject. Dit draagt bij aan een tijdige en complete opzet en uitvoering van het detentie- en re-integratieplan voor de gedetineerden die onder onze zorg vallen.