Senior Adviseur Inkoop

Over de functie

Wij zoeken een Senior Adviseur Inkoop (32-36 uur per week) met uitgebreide kennis en ervaring van de Aanbestedingswet die het bestaande team komt versterken. Als Senior Adviseur Inkoop ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de organisatie bij complexe inkooptrajecten. Je ontwikkelt en implementeert inkoopstrategieën, begeleidt aanbestedingen en zorgt voor naleving van relevante wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en fungeert als sparringpartner voor het management. Binnen het team worden veel enkelvoudig onderhandse procedures en minicompetities onder raamovereenkomsten uitgevoerd. Daarnaast worden op jaarbasis vele meervoudig onderhandse trajecten uitgevoerd en in beperkte mate Europese aanbestedingsprocedures. De inkooponderwerpen zijn divers, met een zwaartepunt op het gebied van ICT, inhuur en opleidingen. Tevens is team inkoop bezig met het verder professionaliseren en optimaliseren van inkoopprocessen.

Wat ga je doen?

• Adviseren over en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en inkooptrajecten, zowel meervoudig als Europees.
• Ontwikkelen en implementeren van inkoopbeleid en -processen, en input geven aan het inkoopbeleid van de AP.
• Signaleren van kansen en risico’s binnen het inkoopproces.
• Begeleiden van contractmanagement en leveranciersrelaties, waarbij je de juridische juistheid van aanbestedingen en contractvorming waarborgt.
• Bijdragen aan professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie en het team.
• Fungeren als stevige gesprekspartner voor interne klanten en potentiële leveranciers.
• Deelnemen aan periodieke teamoverleggen en fungeren als sparringpartner voor collega inkoopadviseurs.
• Contactpersoon zijn voor bijeenkomsten en vragen vanuit de Rijksinkoopcategorieën waar de AP aan deelneemt.
• Optreden als inkoopambassadeur binnen de AP voor verduidelijking en informatie over inkoop- en aanbestedingsregels.

Wat breng je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur een afgeronde inkoopopleiding zoals NEVI2 (of vergelijkbaar).
• Minimaal 5 jaar ervaring in het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingsprocedures binnen de (Rijks)overheid, met ruime ervaring met (complexe) inkooptrajecten en aanbestedingen, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
• Kennis van meerdere inkoopgebieden, waarbij kennis van het ICT-domein een sterke pre is.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet.
• Klantgericht, accuraat, planmatig en goed met deadlines kunnen omgaan.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), overtuigingskracht en analytisch sterk.
• Kennis van het systeem Leonardo (Oracle) en/of platform Mercell is een pre.
• Ervaring met het opereren in een (politiek-)bestuurlijke omgeving is een pre.
• Resultaatgericht en in staat om kansen en risico’s te signaleren.

Competenties

De functie is ingedeeld in de functiegroep Senior Adviseur van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Senior Adviseur. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de CAO Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die de CAO Rijk volgen toe.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk.
• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of uitbetaling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
• Een professioneel en betrokken team van drie adviseurs inkoop.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

De afdeling Financiën, Inkoop en Staftaken is onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering en houdt zich bezig met de financiële onderwerpen van de AP, inkooptrajecten en organisatiebrede juridische vraagstukken. Financiën en Inkoop zijn verantwoordelijk voor het creëren van een gezonde financiële basis, rechtmatige en doelmatige inkopen en zorgen voor processen en afspraken (intern en extern) die dit borgen. Je gaat werken binnen het team Inkoop, dat momenteel bestaat uit drie adviseurs inkoop.

Over Autoriteit Persoonsgegevens

Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd - of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie - te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal. Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens.

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen. De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.

Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen. Bij de AP werken op dit moment bijna 300 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.