Medewerker Inning en Zaakbeheer

Over de functie

Als Medewerker Inning en Zaakbeheer bij de Nederlandse Arbeidsinspectie ben je verantwoordelijk voor het beheren van dossiers en het innen van openstaande vorderingen en opgelegde boetes. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de organisatie om te zorgen dat processen efficiënt en correct verlopen. Het krijgen van een boete is voor niemand prettig, maar het betalen ervan staat niet ter discussie. Wel is er ruimte om te kijken naar de persoonlijke omstandigheden van de overtreder. Op basis van het financieel matigingsbeleid adviseer je over de hoogte van boetes en geef je passende betalingsregelingen. Je behandelt verzoeken om sanering en correspondeert met belanghebbenden, gemachtigden (zoals advocaten, boekhouders, bewindvoerders), gemeenten en curatoren.

Wat ga je doen?

• Beheren van dossiers en administratieve afhandeling van zaken, waaronder het boeken van ontvangsten en het correct afhandelen van oninbare boetes.
• Contact onderhouden met betrokken partijen, zoals bedrijven, burgers, belanghebbenden, gemachtigden, gemeenten en curatoren.
• Signaleren van knelpunten in het inningsproces en meedenken over verbeteringen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Behandelen van verzoeken om sanering en adviseren over boetes op basis van financiële omstandigheden.
• Begeleiden van incassotrajecten in het buitenland of via gerechtelijke procedures met behulp van incassopartners.
• Uitvoeren van gerechtelijke vonnissen door boetes te verlagen, terug te betalen of te herinvorderen.
• Bewaken van tijdigheid van betalingen in samenwerking met het Centraal Justitieel Incassobureau en opstellen van rentebeschikkingen en dwangbevelen indien nodig.
• Leveren van maandelijkse informatie voor managementrapportages en het voorzien van inspectie-onderdelen van relevante signalen.
• Telefonisch contact met overtreders en beantwoorden van vragen van andere inspectie-onderdelen of naar aanleiding van bezwaar- of beroepschriften.
• Ondersteunen van collega’s bij complexe dossiers.

Dit vragen wij / Wat breng je mee?

• Hbo-niveau (bijvoorbeeld HBO bedrijfsadministratie), aantoonbaar door een diploma en/of relevante werkervaring, of vast te stellen via een assessment.
• Kennis van en ervaring met bedrijfsadministratie, debiteurenbeheer, en het kunnen lezen van een jaarrekening is een pré.
• Ervaring met administratieve processen en dossierbeheer.
• Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig en gestructureerd en bent zelden op een foutje te betrappen.
• Je bent sterk in het plannen en organiseren van je werk en houdt het hoofd koel bij deadlines of tegenslagen.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en weet anderen van je ideeën en plannen te overtuigen.
• Je bent proactief en denkt graag mee over procesverbeteringen.

Dit krijg je / Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een collegiale en professionele werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Hier kom je te werken

De afdeling BDI is een belangrijk onderdeel van de handhavingsketen van de Nederlandse Arbeidsinspectie. BDI is onderdeel van de directie Analyse programmering en strategie (APS) en daardoor organisatorisch losgekoppeld van de toezichthoudende directies. Dit is noodzakelijk vanwege de wettelijk vereiste functiescheiding tussen degene die de boete aanzegt (de inspecteur) en degene die de boete oplegt (formeel het Afdelingshoofd van BDI). De afdeling BDI bestaat uit vier teams: 2 teams AMF, team Arbeidsomstandighedenwet (Arbo) en team Inning en Zaakbeheer.

Over Nederlandse Arbeidsinspectie

De Nederlandse Arbeidsinspectie staat voor eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De Arbeidsinspectie is de toezichthouder op het terrein van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dat toezicht is gericht op de naleving van de wet- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Daarnaast onderzoekt ze de werking van het stelsel van sociale zekerheid en signaleert ontwikkelingen en risico’s op de beleidsterreinen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Ook werkt de Nederlandse Arbeidsinspectie op het gebied van pgb- en declaratiefraude als opsporingsorganisatie voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Tot slot behoort het opsporen van bijvoorbeeld arbeidsuitbuiting, mensensmokkel en grootschalige fraude op het gebied van de sociale zekerheid ook tot de taken van de Arbeidsinspectie. De Opsporingsdienst van de Nederlandse Arbeidsinspectie wordt aangestuurd door het Openbaar Ministerie. Ook werkt de Nederlandse Arbeidsinspectie op het gebied van pgb- en declaratiefraude als Opsporingsdienst voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).