Contractmanager projecten

Werken aan unieke vastgoedprojecten bij het Rijksvastgoedbedrijf

Als contractmanager projecten bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) werk je aan projecten die je nergens anders tegenkomt. Of het nu gaat om de renovatie van het Binnenhof, de bouw van een toekomstbestendige kazerne voor het Korps Mariniers of een kantoorpand, jij zorgt ervoor dat deze projecten succesvol verlopen. Elke dag werk je aan projecten met een groot maatschappelijk effect.

Als contractmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf ben je verantwoordelijk voor het managen van contracten binnen diverse projecten. Je werkt intensief samen in een integraal projectteam met de projectmanager, technisch manager en manager projectbeheersing (en in sommige gevallen met een omgevingsmanager). Binnen dit team ben je in verschillende fases (voorbereiding en/of realisatie) verantwoordelijk voor deskundig en voorspelbaar contractmanagement, waarop onze opdrachtgevers en -nemers altijd kunnen vertrouwen. Je werkt samen met projectteams en externe partijen om te zorgen dat afspraken worden nagekomen en risico’s beheersbaar blijven. Je analyseert contracten, signaleert knelpunten en adviseert over verbeteringen. Daarnaast bewaak je de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening en zorg je voor een goede samenwerking tussen alle betrokkenen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor één of meerdere contracten tegelijkertijd, waarbij het kan gaan om verschillende contractvormen (DB, DBM en traditioneel). Het is aan jou om deze contracten nauwkeurig voor te bereiden en te managen, gericht op het behalen van de doelen, het laten aantonen van prestaties door de opdrachtnemers en het bewaken van de kwaliteit. Naast deze contractuele aspecten heb je zeker oog voor de relationele aspecten die hierbij komen kijken.

Als contractmanager projecten bij het RVB manage je dus dagelijks dit soort unieke nieuwbouw-/ renovatiecontracten en zorg je ervoor dat deze projecten succesvol verlopen. Je krijgt volop kansen om jezelf hierin verder te ontwikkelen. Binnen de sectie speel je een rol bij de verdere professionalisering van ons vakgebied. Denk onder meer aan het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de onderlinge werkwijze, processen en uniformeren van documentatie. Een deel van je taken kan daarnaast bestaan uit het inrichten en uitvoeren van toetscoördinatie over je eigen projecten en die van collega’s; dit bepalen we in onderling overleg.

Wat ga je doen?

• Samenwerken binnen je projectteam, met de opdrachtnemer en met andere stakeholders om de voorbereiding en realisatie van onze gebouwen goed vorm te geven.
• Beheren en monitoren van contracten binnen projecten.
• Adviseren van projectteams over contractuele vraagstukken.
• Sturen op het naleven van de afgesloten overeenkomst, bespreekbaar maken van contractuele issues en het (mede) aandragen van oplossingen.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en het aandragen van oplossingen.
• Opstellen van contractbeheersplannen, toezien op het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer, beheersen van risico’s en (laten) uitvoeren van audits/toetsen.
• Het uitvoeren van toetscoördinatie op je projecten en in overleg ook op die van collega’s.
• Sparren/beantwoorden van contractinhoudelijke vragen van collega’s.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Bewaken van de voortgang, kwaliteit en naleving van contractafspraken.
• Doorontwikkeling van de sectie.

Wat wij bieden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan
• Je krijgt de kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante projecten en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele organisatie

Wat wij vragen

Jouw analytische, conceptuele en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Hierdoor houd je ook in een ingewikkelde omgeving het overzicht en kun je met oog voor detail plannen en organiseren om het gewenste resultaat te behalen. Je begrijpt dat je in een omgeving werkt waar vaak tegengestelde belangen spelen en laat je hierdoor niet afschrikken. Met een open houding vertegenwoordig je energiek onze belangen en ben je een gesprekspartner op niveau. Samen met het team kom je tot de beste oplossingen. Als contractmanager zit jij aan tafel als adviseur, onderhandelaar, beslisser én probleemoplosser. Hiertoe heb jij:

• hbo / wo werk- en/of denkniveau;
• affiniteit / enige ervaring met contractmanagement, het liefst in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijk gevoelige omgeving of binnen de (rijks)overheid of vastgoedsector;
• basiskennis van de UAV-GC, bij voorkeur aangevuld met kennis over systeemgerichte contractbeheersing en risicomanagement;
• affiniteit / enige ervaring met meerdere contractvormen (traditioneel / geïntegreerd);
• Analytisch sterk en in staat om snel knelpunten te signaleren;
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken.

Mocht je jezelf herkennen in de gevraagde competenties, maar nog niet de juiste inhoudelijke kennis hebben schroom niet om toch te reageren. Het RVB heeft een uitstekend opleidingsprogramma om hierin te voorzien.

Werken bij de sectie Contractmanagement Projecten

Jij gaat aan de slag bij de sectie Contractmanagement Projecten. Hier werken we inmiddels met ruim 20 eigen medewerkers en een aantal flexcollega's aan de voorbereidings-, realisatie- en beheerfase van (voornamelijk) geïntegreerde contracten. We werken in een informele sfeer intensief met elkaar samen binnen de projectteams en de eigen sectie en stemmen af met onze collega's van contractmanagement onderhoud en contractmanagement geïntegreerde onderhoudscontracten. Als sectie zijn we nog volop in ontwikkeling en groeien we in omvang door de toenemende vraag naar onze deskundigheid. Naast het uitvoeren van inhoudelijke werkzaamheden staan verdere professionalisering van contractmanagement en het doorvoeren van (proces)verbeteringen hoog op de agenda.

Afdeling Inkoop en Contractmanagement

De afdeling Inkoop en Contractmanagement is als onderdeel van de directie Transacties en Projecten de centrale afdeling voor inkoop en contractmanagement binnen het Rijksvastgoedbedrijf en bestaat uit negen secties. De afdeling zorgt middels inkopen, contractmanagement, kennisontwikkeling (op gebied van contracten en beleidsthema's) en financieel administratieve ondersteuning voor de realisatie, instandhouding en verwerving (aankoop en huur) van ons vastgoed. Dit doen we voor onze opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid.

Over het Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Dus vanuit kantoor, huis of een andere locatie. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Wij streven naar 50% aanwezigheid op kantoor.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.