Senior Adviseur E-Procurement

Dit ga je doen

Het Kenniscentrum E-Procurement is het nationale expertisepunt voor de digitalisering van inkoop- en factuurprocessen, met een sterke focus op e-facturatie. Als Senior Adviseur ben jij dé expert die een centrale rol speelt in de verdere ontwikkeling en implementatie van e-procurement. Jij adviseert en ondersteunt (Rijks)overheden, ondernemers en andere stakeholders om digitaal zakendoen eenvoudig, betrouwbaar en toekomstbestendig te maken. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het bevorderen van uniformiteit en samenwerking binnen de overheid en met ondernemers en voor het versterken van de digitale processen en standaarden.

Als Senior Adviseur E-Procurement bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de organisatie bij de verdere digitalisering van het inkoopproces. Je werkt aan het optimaliseren van e-procurement systemen en processen, en draagt bij aan de implementatie van innovatieve oplossingen binnen de inkoopketen. Je analyseert de behoeften van interne stakeholders, vertaalt deze naar functionele eisen en begeleidt de implementatie van nieuwe digitale tools. Daarnaast geef je trainingen en presentaties om het gebruik van e-procurement binnen de organisatie te stimuleren en te verbeteren.

Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines en onderhoudt contacten met leveranciers en andere externe partijen. Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van e-procurement en vertaalt deze naar kansen voor RVO.

Waar jij aan werkt

Je hebt een stevige seniorpositie en vanuit die rol adviseer je (Rijks)overheden en ondernemers zodat het factuur- en inkoopproces efficiënt en toekomstbestendig wordt ingericht. Je ontwikkelt en verstrekt beleidsondersteunende adviezen en zorgt voor de implementatie van nieuwe standaarden en technologieën in het digitaal zakendoen. In lijn met de strategische focus van het Kenniscentrum in 2026, werk je aan het verbeteren van de samenwerking tussen (Rijks)overheid en ondernemers en bevorder je de aansluiting op internationale standaarden.

Daarnaast heb je een actieve rol in het organiseren van kennissessies, het ontwikkelen van informatie en het onderhouden van netwerken om kennis te delen en samenwerking te stimuleren. Je neemt deel aan nationale en internationale werkgroepen en levert bijdragen aan het beleid rondom de digitalisering van inkoop- en factuurprocessen. Jij zorgt voor een uniforme en veilige werkwijze binnen de (Rijks)overheid en versterkt de rol van het Kenniscentrum als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en markt. Jij bent verantwoordelijk voor het:

• Adviseren van (Rijks)overheden en leveranciers over de implementatie en optimalisatie van processen rond e-facturatie en e-procurement.
• Organiseren van kennissessies, meet-ups en andere netwerkevenementen om kennisdeling en samenwerking te bevorderen.
• Onderhouden van relaties met stakeholders, zoals Rijksoverheden, decentrale overheden, softwareleveranciers en ondernemers.
• Verbeteren van processen en het integreren van technologische innovaties in het digitaal zakendoen.
• Samenwerken met de coördinator om strategische doelen en werkprocessen efficiënt af te stemmen.
• Analyseren van de behoeften van interne stakeholders en deze vertalen naar functionele eisen.
• Begeleiden van de implementatie van nieuwe digitale tools.
• Geven van trainingen en presentaties om het gebruik van e-procurement te stimuleren en te verbeteren.
• Volgen van ontwikkelingen op het gebied van e-procurement en deze vertalen naar kansen voor RVO.

Dit bieden we nog meer

• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden, waaronder verschillende studiefaciliteiten.
• Bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Rijk.

Dit vragen wij

Met jouw ervaring ben je in staat om complexe vraagstukken snel te analyseren en effectieve oplossingen te bieden. Je hebt een sterk gevoel voor de dynamiek binnen politiek-bestuurlijke omgevingen en weet hoe je hierin effectief opereert. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk en kunt complexe informatie duidelijk vertalen naar verschillende doelgroepen. Door jouw organisatiesensitiviteit onderhoud je moeiteloos contacten met diverse stakeholders, zoals Rijksoverheidsonderdelen, gemeenten, provincies en waterschappen.

Je neemt initiatief, denkt proactief mee en kunt zelfstandig werken zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Daarnaast kun je werkgroepen inspireren dankzij uitstekende presentatievaardigheden en ben je aanwezig op (internationale) conferenties. Je zoekt de aansluiting bij overheden en bedrijven en bent goed op de hoogte van de toekomstige ontwikkelingen binnen het e-procurementdomein, zowel nationaal als internationaal. Met een sterk ontwikkeld netwerk binnen je vakgebied weet jij de juiste wegen in te slaan om tot een goed resultaat te komen.

• Tenminste hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen het e-procurementdomein, met diepgaande kennis van e-facturatie en ruime ervaring met digitalisering van inkoopprocessen.
• In ieder geval 3 jaar ervaring in projectmanagement, met een bewezen trackrecord in het aansteken en afronden van projecten binnen een complexe omgeving.
• Technische kennis van de standaarden voor elektronische berichten, inclusief e-facturatie en andere e-procurementberichten.
• Kennis van de ontwikkelingen op nationaal en internationaal niveau op het gebied van e-procurement.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om anderen te overtuigen.
• Ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van verandertrajecten.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré.

Hier kom je te werken

Het team Digitale Overheid werkt veelal in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We zijn een welkome gesprekspartner daar waar het gaat over overheid brede ontwikkelingen op dit gebied. We zitten aan tafel als er belangrijke beslissingen worden genomen. Zo blijven wij en onze dienstverlening continu up-to-date en maken we de digitale overheid steeds beter.

Eén van de onderdelen van het team Digitale Overheid is het Kenniscentrum E-procurement. Het Kenniscentrum E-procurement zet zich in om leveranciers van de (Rijks)overheid te voorzien van hoogwaardig advies en informatie over de uitwisseling van digitale berichtensoorten, in het bijzonder e-factureren. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team binnen het Kenniscentrum E-procurement, waar samenwerking, initiatief en vakmanschap centraal staan.

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Op kantoordagen is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week. Verder ben je bereid om te reizen en je werkdagen en -uren flexibel in te zetten.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.