Junior demand en supply planner

Wil jij bijdragen aan de logistiek achter de grote preventieprogramma’s in Nederland? Als junior demand en supply planner bij het RIVM heb jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van vaccinatiecampagnes, bevolkingsonderzoeken en andere programma’s die miljoenen mensen raken.

Jij zorgt ervoor dat de preventieprogramma’s van vandaag én morgen efficiënt, toekomstbestendig en burgergericht zijn. Een betrouwbare planning en logistiek is cruciaal voor een gezonde samenleving en jij beseft dat als junior demand en supply planner maar al te goed!

Over de functie

Als junior demand en supply planner bij RIVM ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van de vraag en het aanbod van producten en diensten. Je werkt samen met verschillende afdelingen en ketenpartners om ervoor te zorgen dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn. Je analyseert gegevens, signaleert knelpunten en draagt bij aan het optimaliseren van de supply chain processen. Binnen het nieuw gevormde domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor Publieke Gezondheid (PPG) komen vaccinatieprogramma’s, bevolkingsonderzoeken, screenings en pandemiebestrijding samen. Je bent samen met je team verantwoordelijk voor de lange en korte termijnplanning voor verschillende preventieprogramma’s en zorgt ervoor dat de logistieke operatie van bijvoorbeeld vaccinatiecampagnes soepel en effectief verloopt. Voorbeelden van onze preventieprogramma's zijn het Rijksvaccinatieprogramma, de hielprikscreening bij pasgeboren baby's, het COVID-19-programma en het Nationaal Programma Grieppreventie.

Je vertaalt landelijke forecasts naar betrouwbare regionale planningen en ondersteunt de uitvoering hiervan met jouw inzichten en analyses. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het bevoorradingsproces van de uitvoeringsorganisaties, je houdt deze in balans en zorgt dat middelen tijdig worden aangevuld. Je doet voorstellen om de operationele processen te verbeteren en je signaleert tijdig afwijkingen waarna je adviseert over bijsturing. Daarmee werk je samen met collega’s aan een wendbare en schaalbare keten, die klaar is voor zowel reguliere preventieprogramma’s als snelle opschaling bij crises.

Wat ga je doen?

• Opstellen en bijhouden van demand en supply planningen
• Analyseren van voorraadniveaus en het signaleren van afwijkingen
• Afstemmen met interne en externe stakeholders
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de supply chain
• Rapporteren van bevindingen en adviseren over optimalisaties
• Vertalen van landelijke forecasts naar regionale planningen en ondersteunen van de uitvoering met analyses
• Verantwoordelijk voor het bevoorradingsproces en het tijdig aanvullen van middelen

Het RIVM

Bij het RIVM werken we met ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. Het RIVM staat voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. We zijn daarvoor de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en burgers.

Je komt te werken in het Planning & Monitoring team binnen het Centrum Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO), het expertisecentrum voor (farmaceutische) supply chain-activiteiten. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met ketenpartners waarbij planning, inkoop, opslag en distributie centraal staan, zowel bij de preventieprogramma’s als ook in het geval van een pandemie. Het team Planning & Monitoring is verantwoordelijk voor de planning, monitoring, en coördinatie van de logistieke operatie van preventieprogramma's.

Kortom: jij bent de schakel die data, planning en uitvoering verbindt en zo direct bijdraagt aan een gezonde en goed voorbereide samenleving.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
• Een prettige werksfeer en betrokken collega’s
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf keuzes kunt maken, zoals extra verlof of maandelijkse uitbetaling
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Fiscale voordelen, bijvoorbeeld voor het aflossen van je studieschuld
• Een mantelzorgvriendelijke organisatie

Dit vragen wij

Dit ben jij
Je bent analytisch sterk, proactief en communicatief vaardig. Je kan data vertalen naar praktische inzichten en neemt graag initiatief om processen te verbeteren. Je werkt gestructureerd, met oog voor detail én het grotere geheel, en bent samenwerkingsgericht en in staat om bruggen te slaan tussen data en uitvoering.

Je beschikt over:

• Een afgeronde relevante opleiding op mbo-, hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van supply chain management, operations management of logistiek
• Ervaring met plannings- en forecastprocessen
• Ervaring met Excel en dashboarding
• Het vermogen om data-inzichten te vertalen naar concrete adviezen voor operationele uitvoering
• Affiniteit met supply chain management
• Proactieve en oplossingsgerichte houding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Analytisch sterk en nauwkeurig

• Je houdt van een analytische en gestructureerde werkwijze, met oog voor detail én het grotere geheel
• Je bent proactief in het signaleren van kansen om het logistieke landschap en de processen te verbeteren
• Je bent samenwerkingsgericht, communicatief sterk en in staat om bruggen te slaan tussen data en uitvoering

Hier kom je te werken

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij.