Coördinerend HR-adviseur

Werken als Coördinerend HR-adviseur bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren HR-professional die richting weet te geven aan het vakgebied en collega’s helpt groeien in hun werk? Wij zoeken een coördinerend HR-adviseur met brede kennis van HRM en een duidelijke visie op de ontwikkeling van het vak. In deze functie draag je bij aan de verdere professionalisering van onze HR-dienstverlening en werk je samen met collega’s aan een organisatie waarin mensen met plezier en betrokkenheid hun werk doen. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!

Als coördinerend HR-adviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management en directie op strategisch en tactisch niveau. Je vertaalt organisatieontwikkelingen naar HR-beleid en begeleidt verandertrajecten binnen het ministerie. Je werkt samen met collega’s binnen en buiten het HR-team en draagt bij aan de ontwikkeling van het HR-beleid.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als coördinerend HR-adviseur geef je richting aan de inhoudelijke werkzaamheden binnen het HRM-adviseursteam. Je zorgt dat prioriteiten helder zijn, dat de kwaliteit van het advieswerk geborgd blijft en dat de HR-dienstverlening uniform wordt uitgevoerd. Je stimuleert samenwerking tussen collega’s, coacht adviseurs in hun professionele ontwikkeling en draagt bij aan een open, lerende werkomgeving.

De uitdaging in deze rol ligt in het verder uitwerken en professionaliseren van de HR-dienstverlening. Je vertaalt strategische HR-vraagstukken naar concrete uitvoeringskaders en werkt actief mee aan de implementatie van organisatieveranderingen. Het helpt als je niet alleen hebt geadviseerd over veranderprocessen, maar deze ook daadwerkelijk hebt begeleid en vormgegeven. Daarbij werk je intensief samen met andere coördinerend adviseurs, Leren en Ontwikkelen, managementteams en draag je bij aan een samenhangende HR-visie voor de hele organisatie.

Jouw taken

• Adviseren van management en directie over HR-vraagstukken en organisatieontwikkeling.
• Coördineren en implementeren van HR-beleid en -projecten.
• Begeleiden van verandertrajecten en ondersteunen bij complexe casuïstiek.
• Samenwerken met HR-collega’s en andere afdelingen binnen het ministerie.
• Signaleren van trends en ontwikkelingen op HR-gebied en deze vertalen naar beleid.

Hier haal jij voldoening uit

Je haalt voldoening uit het adviseren van directie en management over vraagstukken die echt impact hebben op mensen en de organisatie. Het begeleiden van collega’s en het bevorderen van samenwerking binnen het team geven je energie. Je geniet van het verder verbeteren van HR-processen en het zichtbaar maken van resultaten. De afwisseling tussen adviseren, coördineren en ontwikkelen houdt je scherp en betrokken bij je werk.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).
• Veelzijdig werk en een diverse werkomgeving.
• 144 vakantie-uren per jaar op basis van 36 uur.
• Mobiele telefoon en laptop.
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels.
• Fietsreiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer.
• Elke 5 jaar €500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
• Voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar €300,- gebruiken voor een nieuwe accu.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal €440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur).
• De mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen.
• Trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied.
• Verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit vragen wij

• Een afgeronde wo-opleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiepsychologie of vergelijkbaar (hbo- of wo-niveau).
• Ruime ervaring als strategisch HR-adviseur binnen een complexe organisatie waar je aantoonbare ervaring hebt opgedaan met het coördineren van professionals en het ontwikkelen en implementeren van organisatie- en verandertrajecten.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.

Je brengt de volgende competenties met je mee:

• Overtuigingskracht: je brengt adviezen met vertrouwen en onderbouwing en weet draagvlak te creëren voor beleid en veranderingen, ook bij weerstand of tegengestelde belangen. Dit doe je door argumenten en voorbeelden te gebruiken die aansluiten bij de belevingswereld van jouw gesprekspartner.
• Organisatiesensitiviteit: je herkent formele en informele verhoudingen binnen de organisatie, anticipeert op effecten van besluiten en interventies, en handelt zorgvuldig rekening houdend met verschillende belangen en contexten.
• Netwerken: je bouwt actief en doelgericht relaties op binnen en buiten de organisatie, benut contacten om samenwerking en kennisdeling te bevorderen en weet mensen te verbinden rondom gemeenschappelijke doelen.
• Plannen en organiseren: je stelt prioriteiten en houdt overzicht over meerdere taken en projecten, zorgt dat activiteiten op tijd en met de juiste kwaliteit worden uitgevoerd en past planning en organisatie aan waar nodig.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering – Directie Uitvoering, Decentraal Advies en Control (FIB-UDAC)

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

Directie Organisatie en Personeel

De directie Organisatie en Personeel (OenP) adviseert en ondersteunt collega’s - managers en medewerkers - bij vragen op het gebied van inkomen en arbeidsvoorwaarden, organisatieontwikkeling, de ontwikkeling van teams en individuele medewerkers.

Met zo’n 135 collega’s zetten we ons in voor eerstelijns HRM-onderwerpen, zoals leren en ontwikkelen, organisatieadvies, arbo en vitaliteit, en integriteit. Een interessante directie om te werken, omdat het ministerie van IenW volop bezig is met organisatieontwikkelingen waarbij onze afdeling een essentiële rol vervult. Ook houden we ons bezig met duurzaamheid en huisvesting.

Bijzonderheden

• Je standplaats is Den Haag (Rijnstraat). We verwachten je minimaal 3 dagen per week op kantoor.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De eerste gesprekken vinden op 11 december in Den Haag plaats.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.