Privacy Officer

Werken als Privacy Officer bij Organisatie en Personeel Rijk

Over de functie

Als Privacy Officer ben je het aanspreekpunt en het gezicht van privacy voor je collega’s binnen O&P Rijk. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de privacy en bescherming van persoonsgegevens binnen de organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw werk alle facetten van de organisatie raakt. Je adviseert en ondersteunt collega’s bij het naleven van privacywetgeving, zoals de AVG, en signaleert risico’s. Je voert privacy impact assessments (PIA’s/DPIA’s) uit, draagt bij aan het opstellen, implementeren en actualiseren van privacybeleid en procedures, en creëert bewustwording bij medewerkers over privacy en gegevensbescherming. Je behandelt datalekken, coördineert meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens, monitort ontwikkelingen op het gebied van privacy en vertaalt deze naar de organisatie. Je werkt samen met een Senior Privacy Officer en maakt deel uit van het team Security en Privacy binnen de afdeling IV, bestaande uit ongeveer 8 specialisten op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en integrale beveiliging.

Wat ga je doen?

• Coördineren en mede-uitvoeren van de afhandeling van datalekken, het monitoren van trends en rapporteren naar het management.
• Coördineren en mede-uitvoeren van de afhandeling van AVG-verzoeken.
• De organisatie ondersteunen bij het interpreteren en naleven van de AVG en de impact van wet- en regelgeving op verwerkingen duiden.
• Begeleiden van het DPIA-proces in de rol van penvoerder.
• Uitvoeren van privacy risicoanalyses op organisatie-, proces- en technisch niveau.
• Als vraagbaak fungeren binnen de organisatie op het gebied van privacy.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven op operationeel niveau.
• Adviseren over privacyvraagstukken en het toepassen van relevante wet- en regelgeving.
• Opstellen, implementeren en actualiseren van privacybeleid en procedures.
• Bewustwording creëren bij medewerkers over privacy en gegevensbescherming.
• Monitoren van ontwikkelingen op het gebied van privacy en deze vertalen naar de organisatie.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Vast dienstverband.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit bieden we nog meer

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, uitbetaling of fiscaal vriendelijke doelen zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van informatiekunde, bestuurskunde, Information Security Management en/of bedrijfskunde, aangevuld met relevante opleidingen op het gebied van AVG, privacy en/of recht.
• Afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Kennis van en ervaring met privacywetgeving, zoals de AVG.
• Je kunt bij voorkeur jouw kennis aantonen met een certificering.
• Je bent communicatief vaardig en hebt overtuigingskracht. Jij bent in staat om complexe puzzels aan collega’s uit te leggen en samen met hen tot goede maatregelen te komen en deze door te laten voeren.
• Jij bent die kundige en fijne sparringpartner die graag de handen uit de mouwen steekt.
• Je bent iemand die denkt in oplossingen en helpt de organisatie stap voor stap privacy vriendelijk te maken.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Ervaring met het uitvoeren van PIA’s is een pré.

Wensen

• Werkervaring bij de Rijksoverheid is een pré. Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring op het gebied van privacy management of soortgelijk vakgebied.
• Je hebt affiniteit of ervaring op het gebied van arbeids- en sociale zekerheidsrecht.
• Je hebt affiniteit met PET Technologies in combinatie met big data.
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen op het vlak van AI, AI Act, Big Data en grondslaganalyse (LIA).

Voldoe je nog niet aan al onze eisen en wensen? Laat dat je niet tegenhouden toch te reageren op deze functie. We bieden de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Hier kom je te werken

Het Security Office O&P Rijk is onderdeel van de businessunit Informatievoorziening (IV). Het Security Office draagt zorg voor informatiebeveiliging, privacy en integrale beveiliging binnen O&P Rijk. In ons team werken we actief met elkaar samen. Momenteel bestaan we uit een team van 8 medewerkers met verschillende rollen.

Wie zoeken we?
Een ervaren kandidaat met een gezonde dosis humor en een teamspeler die kan lachen, maar ook de schouders eronder kan zetten als het nodig is.

Over Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.