Specialist autorisatiebeheer

Ben jij de autorisatiespecialist met kennis van Identity & Access Management die complexe processen doorziet en een bijdrage wil leveren aan de digitale veiligheid binnen het P&O domein van Defensie? Dan is deze functie voor jou.

Als specialist autorisatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van autorisaties binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat medewerkers de juiste toegangsrechten hebben tot systemen en informatie, en dat deze rechten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om processen te verbeteren en risico’s te minimaliseren. Defensie is volop in beweging en zal in de komende jaren verder groeien. We zijn nu al een van de grootste werkgevers van het Koninkrijk met meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgers in dienst. Zij rekenen op een organisatie die hen ondersteunt en faciliteert. Zonder een goed afgestemde P&O bedrijfsvoering kan Defensie haar personeel niet tijdig en adequaat inzetten. In een steeds meer digitaal opererende krijgsmacht zijn veilige, betrouwbare en toegankelijke systemen onmisbaar. Balans tussen veiligheid en operationele wendbaarheid is belangrijk, toegang moet snel beschikbaar zijn, maar nooit ten koste van functiescheiding en juiste gegevensbewerking. Jij speelt hierin een belangrijke rol. Als specialist zorg je ervoor dat alleen die personen (of systemen/robots) toegang krijgen tot de informatie en IT omgeving in het P&O domein die zij echt nodig hebben. In deze nieuwe functie ben jij de schakel tussen uitvoering en inrichtingsverantwoordelijke. Dit is jouw kans om je stempel te drukken op een veilig, gecontroleerd en efficiënt Autorisatiebeheer binnen het gehele P&O-domein Defensie.

Waar ga je werken?

De Afdeling Bedrijfsvoering/Informatievoorziening (BV-IV) maakt deel uit van de Staf van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD). Als informatiemanager en procesmodelhouder coördineren we de uitvoering van het P&O-domein. Wij vertalen beleid en richtlijnen naar concrete IV-oplossingen en fungeren als brugfunctie tussen de IV-partners zoals CDS-DAOG (Commandant der Strijdkrachten-Directie Aansturing Operationele Gereedheid) en JIVC (Joint Informatie Voorziening Commando). Hiermee leggen we de verbinding op het snijvlak van Bedrijfsvoering en Informatievoorziening. De afdeling is opgebouwd uit een hoofd en circa 17 medewerkers. Drie medewerkers houden zich bezig met autorisaties.

Wat ga je doen?

• Beheren van gebruikers- en autorisatierechten in diverse systemen
• Analyseren en optimaliseren van autorisatieprocessen
• Adviseren van collega’s over informatiebeveiliging en toegangsbeheer
• Signaleren van risico’s en het nemen van passende maatregelen
• Opstellen van rapportages en documentatie
• Je analyseert beleidsstukken, matrices en controleplannen om de autorisatiebehoeften scherp in kaart te brengen.
• Je signaleert proactief waar aanpassingen nodig zijn en zorgt dat elke gebruiker binnen P&O de juiste toegangsrechten heeft.
• Je coördineert het beheer van toegangsrechten, ondersteunt bij het oplossen van autorisatie-incidenten en stelt rapportages op.
• Je optimaliseert bestaande processen door deze te analyseren op risico's en komt met concrete verbeteringsvoorstellen voor beleid en beheer, inclusief de implementatie van nieuwe eisen voor gegevensbescherming.
• Je werkt nauw samen met stakeholders defensiebreed om de autorisatiebehoeften te bepalen en adviseert over de werking van autorisatieprocessen.
• Je dient wijzigingsvoorstellen in en vervult een strategische en dynamische rol in het borgen van onze veiligheid.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• Op basis van een 38-urige werkweek
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering via het Individueel Keuze Budget (IKB), dat 16,33% van het salaris bedraagt. Met het IKB kunnen medewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15% van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief accessoires en verzekering
• Een computer voor werk of studie, inclusief accessoires en verzekering
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Er komt veel kijken bij deze functie. Je herkent jezelf in deze eigenschappen:

• Analyseren: je zoekt complexe, ongestructureerde problemen uit door relevante informatie uit diverse bronnen gestructureerd en kritisch te verzamelen, verbanden te leggen en logische, beargumenteerde conclusies te trekken over risico's en oplossingen.
• Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om complexe, vaak technische, materie begrijpelijk en overtuigend over te brengen op diverse stakeholders, waarbij je actief luistert en je stijl aanpast om draagvlak te creëren voor je adviezen en voorstellen.
• Samenwerken: Je doet actief mee in multidisciplinaire teams om gezamenlijke doelen te bereiken, waarbij je proactief kennis, expertise en informatie deelt en bijdraagt aan een constructieve sfeer, zelfs wanneer belangen onderling verschillen.
• Pro-actief: je neemt zelf het initiatief om te handelen en vooruit te denken. Je neemt doelgericht actie voordat een situatie escaleert of zich aandient.
• Netwerken: je legt waardevolle contacten met verschillende mensen waardoor je relevante informatie, kennis en expertise deelt.
• Analytisch sterk en nauwkeurig
• Proactieve en oplossingsgerichte houding

Wat breng je mee?

• Afgeronde relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur een hbo-diploma op het gebied van informatica, IT-beveiliging of bedrijfskunde
• Relevante werkervaring opgedaan bij een grote complexe organisatie zoals de Rijksoverheid
• Kennis van en ervaring met autorisatiebeheer, authenticatie, accescontrole, accountbeheer en informatiebeveiliging
• Kennis met identiteits- en toegangsbeheersysteem (IAM) is een pre
• Ervaring met rapportage tooling zoals Cognos of Power BI
• Goede communicatieve vaardigheden

Bij voorkeur heb je:

• CISSP of CISM
• Kennis van het P&O domein
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming

Hier kom je te werken

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een van de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.