Managementondersteuner met HRM-expertise

Dit ga je doen

Ben jij positief, zorgvuldig en iemand die graag het overzicht bewaart? Dan is de functie van managementondersteuner met HRM-expertise echt iets voor jou. Als managementondersteuner ben jij de verbindende schakel tussen directie, afdelingen en medewerkers. Je ondersteunt de organisatie in de volle breedte: van agendabeheer en verslaglegging tot personeelsadministratie, werving & selectie en communicatie. Je weet precies wat er speelt, houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat processen soepel verlopen. Je combineert organisatorisch talent met HRM-inzicht. Dankzij jouw kennis van de CAO Rijk en je ervaring met personele processen ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over contracten, verlof, opleidingen en loopbaanontwikkeling. Je denkt mee over verbeteringen, ziet kansen en draagt bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

Als managementondersteuner met HRM-expertise ondersteun je het managementteam van de Dopingautoriteit bij diverse organisatorische en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van HR-processen, het beheren van personeelsdossiers en het ondersteunen bij werving en selectie. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van HR-processen en ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.

Waar jij aan bijdraagt:

• Je bouwt voort op bestaande ondersteuning aan directie en management, en zorgt samen met collega’s voor een soepele voortzetting van deze werkzaamheden.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de ondersteuning aan directie en management.
• Bewaken van actiepunten en voortgang van besluiten.
• Ondersteunen bij werving & selectie, onboarding en opleidingsregistratie.
• Adviseren over toepassing van de CAO Rijk en interne HR-procedures.
• Je ondersteunt bij het versterken van de HRM-processen, beheren van de personeelsdossiers, verlof- en verzuimadministratie.
• Signaleren van verbeterpunten in werk- en informatieprocessen.
• Het bij afwezigheid vervangen van de managementassistent en/of administratief medewerker.
• Voortgang van financiële en administratieve processen.
• Ondersteunen van het managementteam op administratief en organisatorisch gebied.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie.
• Coördineren van werving- en selectieprocedures.
• Adviseren van medewerkers en management over HR-vraagstukken.
• Bijdragen aan het optimaliseren van HR-processen.

Dit bieden we

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een aanstelling volgens de CAO Rijk, schaal 9.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5 % van je jaarsalaris waarmee je o.a. extra verlof kunt kopen of opleidingen kunt financieren.
• Reiskostenvergoeding, verlofregeling en studiefaciliteiten volgens de CAO Rijk.
• Een collegiale, inclusieve werkomgeving waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.
• Een collegiaal en betrokken team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werktijden.

Dit vragen wij

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management, HRM of Bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare management- of HR-ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Kennis van personeels- en organisatieprocessen, arbeidsrecht en CAO Rijk.
• Vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) en bij voorkeur HR-systemen (zoals Exact Online HR, Nmbrs, TimeTell).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Integriteit, discretie en gevoel voor verhoudingen binnen een bestuurlijke context.
• Proactief, zorgvuldig, servicegericht en goed in het stellen van prioriteiten.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen HRM.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Proactieve en dienstverlenende instelling.
• Affiniteit met de missie van de Dopingautoriteit.

Hier kom je te werken

Je komt te werken binnen het Secretariaat, dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse organisatie- en personeelsprocessen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de directie en medewerkers optimaal worden gefaciliteerd. Jullie vormen een hecht team dat elkaar ondersteunt, werk overneemt bij piekdrukte en voortdurend kijkt hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je rapporteert aan de Chief Operating Officer (COO).

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.