Leverancier en Contractmanager / Adviseur Bedrijfsvoering S11

Werken als Leverancier en Contractmanager / Adviseur Bedrijfsvoering bij FMHaaglanden

Over de functie

Als Leverancier en Contractmanager / Adviseur Bedrijfsvoering bij FMHaaglanden ben je verantwoordelijk voor het beheren van leveranciersrelaties en het contractmanagement binnen de organisatie. Je coördineert de inkopen voor FMH voor diverse panden, zoals De Resident, De Hoftoren en het CenterCourt, en stemt de behoeften op het gebied van goederen en voorzieningen binnen 22 panden af met leveranciers: van aanbesteding tot inkoopcontract. Je adviseert over bedrijfsvoeringsvraagstukken, draagt bij aan het optimaliseren van processen en het realiseren van doelstellingen op het gebied van facilitaire dienstverlening, en zorgt ervoor dat de wensen en behoeften van circa 40.000 rijksambtenaren optimaal worden ingevuld.

Je werkt samen met interne en externe stakeholders om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen en te verbeteren. Je analyseert contracten, signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen. Daarnaast zorg je voor een goede afstemming tussen de verschillende partijen en bewaak je de naleving van afspraken.

Dit ga je doen

• Beheren van leveranciersrelaties en contracten.
• Adviseren over bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Optimaliseren van processen binnen de facilitaire dienstverlening.
• Analyseren van contracten en signaleren van verbeterpunten.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Bewaken van de naleving van gemaakte afspraken.
• Coördineren van het proces van Europese aanbestedingen – van het afsluiten van passende contracten tot het managen van deze contracten tijdens de looptijd.
• Coördineren van (complexe) samenwerkingen met rijkspartners en leveranciers op het gebied van o.a. schoonmaak, beveiliging, ICT, logistiek en vastgoed.
• Afstemmen met belanghebbenden om de (inkoop)behoeften duidelijk te krijgen en vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen.
• Overleggen met leveranciers en het aanpakken en oplossen van tussentijdse problemen en knelpunten.
• Samen met de locatieteams en leveranciers sturen op realisatie van contractafspraken en klanttevredenheid.
• Begeleiden van de contractimplementatie: zorgen dat alle belanghebbenden weten wat er gaat gebeuren, wat er verandert en op welk moment.
• Het volgen en vertalen van ontwikkelingen op inkoop- en facilitairgebied (bijvoorbeeld categoriemanagement, MVOI-criteria, rijksbeleid) naar het inkooptraject, het contract of de leverancier.
• Keuzes maken in tegenstrijdige belangen, bijvoorbeeld tussen klantwensen en duurzaamheidsdoelstellingen.

Dit vragen wij

Jij weet dat iedere partij een ander belang heeft en ziet het als een uitdaging om verbinding te zoeken en open te staan voor verschillende meningen. Je bent kritisch, creatief, doorzettingsvermogen is jouw kracht en je zoekt graag de samenwerking op met collega’s. Je bent in staat om op planmatige wijze het werk vorm te geven, weet mensen te motiveren en activeren, en verzamelt zorgvuldig en objectief informatie voor advies en besluitvorming.

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met contractmanagement, leveranciersbeheer en in de bedrijfsvoering, specifiek in inkoop.
• Analytisch vermogen en oog voor procesoptimalisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerkingsgericht.
• Affiniteit met facilitaire dienstverlening en bedrijfsvoering.
• Het beheersen van de Nederlandse taal is een vereiste.
• Een assessment kan een onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• We starten met een jaarcontract. Mochten we wederzijds een goede match zijn, dan volgt daarna een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Dit bieden wij

• Een uitdagende functie binnen een dynamische overheidsorganisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (start met 1 jaar).
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan extra inkomen, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van studiefaciliteiten en loopbaanmogelijkheden.
• Een professionele en collegiale werkomgeving.
• Bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Meer over FMHaaglanden

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies & Projecten. De eenheid Regie vormt de centrale schakel tussen vraag en aanbod en bestaat uit de afdelingen Relatiemanagement, Inkoop en Leveranciersmanagement, Producten en Dienstenmanagement en DBFMO-(contract)management. De afdeling ILM is ingedeeld in de clusters ICB (Inkoop en Contractbeheer) en LCM (Leveranciers- & Contractmanagement). Deze vacature valt binnen het Team LCM, dat werkt in kleine clusters van ongeveer 4 personen, elk verantwoordelijk voor een bepaald contractenpakket. Voor deze functie zoeken we iemand voor het cluster Inhuur, software en ICT systemen; ervaring of affiniteit hiermee is een pré.

Waar je komt werken
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio, met 7 locatieteams en 600 medewerkers voor circa 40.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet
FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. De organisatie verzorgt de volledige dienstverlening in een pand: van het organiseren van bijeenkomsten, receptie en catering, tot het inrichten en beheren van werkplekken, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel klantcontact en denken in oplossingen voor een prettige werkomgeving. FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Wat wij bieden
Bij ons krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten optimaal kunnen bedienen.

Serviceconcept
Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integriteit
Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.