Operations Officer Contracting (Utrecht)

In het kort

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional? Als Operations Officer zorg je ervoor dat operationele taken tijdig worden afgehandeld, optimaliseer je werkprocessen en investeer je in productkennis. Word een waardevolle schakel in ons team en help ons de efficiëntie binnen Operations naar een hoger niveau te tillen!

Je werk

Binnen het team van Contracting handel je de aan jou toegewezen operationele taken af binnen de gestelde deadlines. Hierbij controleer je de aanwezigheid, juistheid en tijdigheid van de benodigde juridische informatie en documentatie. Daarnaast analyseer je interne werkprocessen, procedures en protocollen en formuleer je verbetervoorstellen met het doel efficiencyvoordelen binnen de afdeling te realiseren, inclusief juridische werkprocessen. Je bent bereid te investeren in kennis van juridische producten en de gehele keten, inclusief relevante wet- en regelgeving. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, het opstellen en het controleren van juridische documentatie. Specifieke activiteiten omvatten het opstellen van juridische documenten zoals offertes, zekerheden, contracten en leasecertificaten, het controleren van dossiers op juistheid en volledigheid en het opvragen van ontbrekende documenten indien nodig. Hierbij zorg je voor naleving van interne en externe juridische richtlijnen en deadlines. Tot slot zorg je ervoor dat je interne verplichte opleidingen binnen de gestelde tijdslijnen afrondt, zodat je juridische kennis en vaardigheden up-to-date blijven.

Werkomgeving

ABN AMRO Asset Based Finance (ABF) is een expert op het gebied van Leasing. Je komt terecht in een gezellig team, waarbij je samen de verschillende taken verdeelt, zodat er voldoende afwisseling is voor iedereen. Operations is een dynamische afdeling met groeikansen voor iedereen die hierin kan en wil investeren. Je hebt een persoonlijk ontwikkelbudget, want wij investeren graag in jou! Operations wil de opstap zijn voor ambitieuze personen die op termijn willen doorgroeien naar een andere rol binnen ABF. Wil je ons blijvend versterken? Dan zijn we daar ook blij mee. De dagen dat je thuiswerkt en op kantoor bent, stem je samen met het team af. Twee dagen per week heb je 'kantoordienst'.

Je profiel

• Je hebt een werk- en denkniveau op HBO+ niveau.
• Je hebt juridische kennis en ervaring in de zakelijke kredietverlening of je bent bereid in het verwerven van deze kennis.
• Je kunt schakelen tussen verschillende systemen en hebt kennis van Office 365.
• Je stelt liever een vraag teveel dan een te weinig als je ergens niet zeker van bent.
• Je bent continue op zoek naar manieren om de klantbediening en jezelf te verbeteren.
• Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend en je bent in staat jezelf uit te drukken in het Engels.

Wij bieden

Een leuke en dynamische baan met volop groeikansen bij een gerenommeerde bank en een internationale dochter. Daarnaast bieden we:

• Het bruto maandsalaris is op basis van een 36-urige werkweek, inclusief vakantiegeld en benefit budget.
• Het benefit budget bedraagt 11% van je salaris. Als je in een maand geen aankopen of reserveringen doet in de Benefit Shop, krijg je over die maand een twaalfde deel van je benefit budget uitbetaald.
• Vijf weken vakantie per jaar. Je hebt de mogelijkheid om vier weken per jaar bij te kopen.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 1.000,- per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 3.000,-.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg met je team en afhankelijk van je functie).
• Een ov-jaarabonnement met gratis openbaar vervoer in heel Nederland.