Senior Staf adviseur Bedrijfsvoering

Werken bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) – Senior Stafadviseur Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering meerdere vrijgekomen taken voor een Senior Staf adviseur Bedrijfsvoering. Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd wordt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van één jaar aangeboden.

“Het signaleren van knelpunten en jouw strategische adviezen dragen bij aan de integrale ondersteuning van het managementteam. Jouw goed ontwikkelde antenne maakt je tot een gewaardeerd klankbord. De directeur kan blind op je vertrouwen.” Directeur IND rol

Het is een tijd waarin veel gebeurt, en het thema migratie brengt complexe en veelzijdige vraagstukken met zich mee. Om te waarborgen dat de IND haar taken effectief en doelgericht kan uitvoeren, is de directie Bedrijfsvoering een belangrijke business partner. Bedrijfsvoering adviseert, stelt kaders, voert controles uit en zorgt voor een solide uitvoering. Het managementteam wordt daarbij organisatorisch en procesmatig geadviseerd en ondersteund door het Stafteam, dat bestaat uit (senior) stafadviseurs, informatiemanagement en managementondersteuners. Voor dit team zoeken wij een senior staf adviseur, met een bestuurskundige achtergrond en ruime ervaring in een beleidsmatige en strategische omgeving.

Als senior staf adviseur ben je goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, en beschik je over een breed netwerk. Je weet wat er speelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt door te signaleren, te adviseren en zelf actief verbeteringen op te starten. Je bent een stevige gesprekspartner voor de (plv.) directeur en de managers binnen BV. Je werkt daarbij nauw samen met inhoudelijke experts, collega-stafadviseurs en andere stakeholders. Jij hebt een zelfstandige en coördinerende rol, waarbij je bijdraagt aan de samenhang en kwaliteit van integrale producten in het kader van de planning- en control cyclus. Jouw expertise op het snijvlak van beleid, organisatie en bedrijfsvoering, maakt je tot een belangrijke schakel in het realiseren van onze ambities.

Wat ga je doen?

Vanuit je veelzijdige interesse schakel je moeiteloos tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken. Je behoudt het overzicht en denkt actief mee en adviseert over het bereiken van de doelstellingen binnen de directie en de IND. Jij hebt feilloos door wat er speelt en weet de juiste informatie op te halen bij inhoudelijk experts om overleggen en beslismomenten goed voor te bereiden.

Je bent verantwoordelijk voor jouw portefeuilles, waarbij je het proces coördineert, inhoudelijk adviseert en waar nodig praktisch uitvoert. Je vervult een belangrijke rol in de planning & control cyclus, onder andere bij het opstellen van de jaarplanning, het managementcontract en diverse verantwoordingsrapportages.

• Je adviseert, signaleert en annoteert het managementteam van BV, in het bijzonder de directeur en plaatsvervangende directeuren, bij (reguliere) strategische overleggen
• Je bent trekker en aanspreekpunt voor de planning & control cyclus binnen de directie BV
• Je voert regie op de inhoudelijke kwaliteit van besluitvorming binnen de directie
• Je signaleert en coördineert procesverbeteringen

Wat maakt de functie extra leuk?

Je vervult een strategische en invloedrijke rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, binnen een dynamische werkomgeving waarin jouw expertise echt het verschil maakt. Daarnaast vinden we het belangrijk en waardevol als je meewerkt aan de verdere ontwikkeling van ons team. Wij zoeken echt een wederzijdse match, iemand die goed past bij de dynamiek van de IND, Bedrijfsvoering en ons diverse en betrokken Stafteam.

Laat ons in je motivatiebrief vooral weten waarom deze functie jou aanspreekt, en welke elementen in je werk jij belangrijk vindt. We zijn benieuwd naar jouw verhaal!

Functie-eisen

• Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring op gebied van bestuurskunde, bijvoorbeeld in de functie van beleidsmedewerker/-adviseur of in bestuursondersteuning
• Je bent vaardig in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie tot heldere adviezen.
• Je werkt zorgvuldig, bent goed georganiseerd en scherp op afspraken en deadlines.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet jouw netwerk op het juiste moment effectief in te zetten.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!