Programmamanager Leiderschap & Ontwikkeling

Programmamanager Leiderschap & Ontwikkeling

Combineer jij strategisch denken met organisatiesensitiviteit, een hands-on mentaliteit en een liefde voor leren en ontwikkelen? Heb je ervaring met het inkopen en uitrollen van programma’s die bijdragen aan versterking van onze wendbare, lerende organisatie passend binnen de waarden van een 450-jarige universiteit? Dan is deze vacature interessant voor jou.

De focus ligt op uitbreiding van het bestaande aanbod om onze ambities zoals verwoord in ons Strategisch Plan 2025 – 2027 waar te maken. Het betreft een programma dat tot 2027 de ruimte krijgt om adaptief en verbindend leiderschap te borgen. Daarnaast ligt de focus op vergroten van zelfreflectie, dialoog en het vermogen om regie te nemen op persoonlijke en professionele groei binnen het leiderschap.

Dit ga je doen

Als Programmamanager Leiderschap & Ontwikkeling werk je op projectmatige wijze aan het framen, ontwikkelen, inkopen, inrichten, uitrollen en aanscherpen van leer- en ontwikkelaanbod voor leidinggevenden en medewerkers van de Universiteit Leiden. Je helpt bij het creëren van een gezonde, lerende organisatie waarin (persoonlijk) leiderschap en vaardigheden centraal staan. Je vertaalt de ambities van het leiderschapsprogramma in concrete leerinterventies en je krijgt bij ons de ruimte om vernieuwende ideeën te realiseren.

Concreet houdt je werk in:

• Positioneren en ontwikkelen: Je inventariseert en analyseert de leerbehoeftes en ontwikkelt leerlijnen die aansluiten op het programma Leiderschap & Persoonlijke Ontwikkeling behorend bij het Strategisch Plan 2025 – 2027.
• L&O coördinatie: Je koopt in, verzorgt het contractmanagement, coördineert de uitvoering en werkt aan werving, marketing & communicatie en evaluatie van trainingsaanbod. Je helpt bij het aftrappen van programma’s en kunt groepen medewerkers in beweging krijgen voor leren & ontwikkelen.
• Advies: Je bent 2e lijns-expert voor HR-adviseurs in faculteiten en adviseert over mogelijkheden en maatwerktrainingen. Verder beheer je de mailbox waarin leidinggevenden en medewerkers rechtstreeks advies vragen.
• Netwerkbeheer: Je werkt intensief samen met het Leiderschap & Ontwikkeling team en daarnaast met interne en externe partners, zoals HR-adviseurs, trainingsbureaus, coaches, andere universiteiten en faculteiten.
• Budgetbeheer: Je beheert het budget en zorgt voor management- en sturingsinformatie over activiteiten en resultaten.
  Met jouw werk draag je direct bij aan het succes en welzijn van onze medewerkers en de totstandkoming van een leer- en ontwikkelcultuur.

Hier ga je werken

Het team HR Leiderschap & Ontwikkeling ondersteunt zowel wetenschappelijke als niet-wetenschappelijke staf bij het ontwikkelen van hun leiderschap, naast zelfreflectie en vermogen om regie te nemen in je persoonlijke en professionele groei.

Het team bestaat uit 12 personen. Het verzorgt jaarlijks tientallen trainingen en leergangen: op het gebied van leiderschap en management, vaardigheidstrainingen voor jonge onderzoekers en diverse leertrajecten op maat voor specifieke groepen binnen de organisatie. Daarnaast biedt het team loopbaanadvies, coaching en intervisiebegeleiding aan.

Ondanks de verschillende focusgebieden per medewerker houden we elkaar goed op de hoogte van ontwikkelingen in de werkzaamheden. Zo hebben we regelmatig samen overleg om elkaar om hulp te vragen en om uiteraard behaalde successen met elkaar te delen. Deze teammeetings vinden zoveel mogelijk op kantoor plaats. Daarnaast lunchen we vaak gezamenlijk, in het bedrijfsrestaurant, onze groene binnentuin of tijdens een wandeling langs de Leidse grachten.

Het team Leiderschap & Ontwikkeling is onderdeel van het centrale Bestuursbureau van de universiteit. Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Het Bestuursbureau is gevestigd in de oude Universiteitsbibliotheek op het Rapenburg, tegenover het Academiegebouw.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag gaat met innovatieve, evidence based leerinterventies die bijdragen aan onze ambities op leiderschap en persoonlijke ontwikkeling.

Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, je basis is een afgeronde opleiding op HBO- of WO-niveau.
• Je hebt tenminste 3 jaar werkervaring in het werkveld van Learning & Development (of vergelijkbaar) bij voorkeur in een grote, professionele organisatie.
• Je hebt laten zien dat je gedreven en ondernemend bent. Je hebt concrete voorbeelden hoe je strategische doelen van een organisatie vertaald hebt in een leerlijn en een aanbod voor de diverse spelers in de organisatie. Tegelijkertijd is ook hands-on en projectmatig werken voor jou vanzelfsprekend.
• Vanuit je expertise vul je zelfstandig en met zelfvertrouwen en overtuigingskracht je rol als coördinator en adviseur in. Je weet wat er leeft en wat nodig is bij jouw klant. Je snapt hoe het stakeholderveld eruitziet en je dingen voor elkaar moet krijgen in een grote, professionele organisatie.
• Je hebt bewezen klant- en resultaatgericht te kunnen werken en op basis van gedegen analyse tot creatieve oplossingen te kunnen komen.
• Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en het Engels.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een interessante maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van twee jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.
• De omvang van de functie is 0.8 - 1,0 fte.
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Het bedraagt minimaal €4.573,- en maximaal €6.209,- bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime aanstelling.
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken.
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en een fietsregeling.
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk.
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.