Senior Contractmanager

Senior Contractmanager

Impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.

Wat ga je doen

Als senior contractmanager zorg je ervoor dat contractuele afspraken met ICT-leveranciers goed worden vastgelegd en soepel verlopen, van aanbesteding en uitvoering tot uitfasering. Je beweegt je op het snijvlak van (aanbesteedde) inkoop, contractmanagement en leveranciersrelaties in een complexe, gereguleerde omgeving. Je adviseert collega’s over contractuele mogelijkheden en risico’s, en bewaakt de naleving. Door jouw werk ontstaat er rust, overzicht en grip op kwaliteit en kosten.

Concreet houd je je onder andere bezig met:

• Uitvoeren en verder ontwikkelen van contractmanagement binnen het ISSC;
• Contractbeheer verder ontwikkelen naar een hoger volwassenheidsniveau;
• Coördineren en bijdragen aan (Europese) aanbestedingen en uitvragen binnen bestaande raamovereenkomsten;
• Reviewen en heronderhandelen van lopende contracten rekening houdend met (aanbestedings)regelgeving, planning, budget, kwaliteit en risico’s.
• Adviseren van productowners, teamleiders, afdelingshoofden en directie over contractuele mogelijkheden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciersrelaties - waaronder SURF - en zicht houden op het concurrentieveld; meedenken over het vormgeven van leveranciersmanagement.
• Samenwerken met interne partijen zoals contractbeheerders, inkopers en het Universitair Facilitair Bedrijf.

Hier ga je werken

Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling Strategy & Facilities. Binnen het ISSC is Contractmanagement mede de schakel tussen interne collega’s en leveranciers. Het team bestaat uit twee contractmanagers. Samen met je collega vorm je een hecht team met een informele werksfeer waar je veel vrijheid hebt.

Het ISSC is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 150 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering. Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces, moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen en beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig kan opereren en proactief samenwerkt met interne en externe stakeholders. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over HBO+ of academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van (Europese) aanbestedingsprocedures en relevante contractvormen in de (semi)overheid en van leveranciersmanagement in het kader van informatiebeveiliging / normenkader;
• Je hebt 5 to 10 jaar ervaring met contractmanagement op basis van CATS-CM bij voorkeur binnen een complexe ICT-omgeving bij de semi-overheid;
• Je bent resultaatgericht, analytisch en nauwkeurig;
• Je hebt een klantgerichte houding en goede onderhandelingsvaardigheden, waarbij je kunt schakelen tussen details en strategisch overzicht;
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel het Nederlands als het Engels.

Herken je jezelf al voor een groot deel in het geschetste profiel en zie je voldoende ontwikkelmogelijkheden? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De prachtige uitdagingen waar we voor staan, vragen om collega’s die op zoek zijn naar dynamiek en die het leuk vinden om zichzelf vakmatig continu op hoog niveau te ontwikkelen. Er is dan ook alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder.

Je kunt rekenen op een leuke, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ISSC bevindt zich op het Bio Science Park in Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 4537,- en maximaal € 6209,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen;
• Flexibele werkduur: standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden vrije dagen en/of salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en de mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;
• Hybride werken, en thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.