Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Backoffice Medewerker Inkoop

Geplaatst 23 mrt. 2024
Werkervaring
3 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereisten
Duits (Goed)
Engels (Goed)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Dit is de rol

De meeste administratieve taken die het backoffice team verwerkt komen vanuit de afdeling inkoop, hiermee werk je intensief samen. Je takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

  • Inkoop(orders) maken, versturen aan leveranciers en monitoren/verwerken van de levertijden, prijsafspraken en notities;
  • Het controleren van facturen;
  • Vermissingen en schademeldingen afhandelen;
  • Opvragen, distribueren en archiveren van handleidingen en technische tekeningen t.b.v. nieuwe machines;
  • Algemene mailbox beheren waarbij je prioriteiten stelt en e-mails verdeelt over het team;
  • Begeleiden van opening nieuwe filialen d.m.v. openingslijsten en draaiboeken bijhouden;
  • Het regelen van transporten, zoals zeevrachten en transport via vrachtwagens;
  • Naast het uitvoeren van afwisselende werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor een aantal specifieke projecten die gedurende het jaar worden gestart en zich afwisselen.

Als administratief medewerker op de backoffice afdeling word je door je collega’s en teamleider ondersteund in je werkzaamheden. In deze rol rapporteer je aan je teamleider en deze rapporteert aan de manager inkoop.

Dit neem jij mee

Bij Boels zijn we op zoek naar mensen die bij ons passen. Dat betekent dat wij graag de persoon leren kennen achter het cv. Je neemt bepaalde ervaring en vaardigheden mee die jij kunt inzetten bij Boels. Wat heb jij te bieden en herken jij jezelf hierin?

  • Je beschikt over een afgeronde (administratieve) opleiding op HBO niveau;
  • Minimaal 3 jaar administratieve ervaring;
  • Je kunt goed samenwerken, maar kunt je ook toewijden aan een project en hierin zelfstandig functioneren;
  • Je bent commercieel ingesteld, kan cijfermatig denken, bent servicegericht en weet onder druk te presteren;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (woord en geschrift) in de Nederlandse, Duitse en Engelse taal;
  • je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen;
  • Je komt met verbetervoorstellen mocht zich dit voordoen;
  • Je behoudt het overzicht in je werkzaamheden, kan meerdere verantwoordelijkheden dragen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
  • Je hebt uitstekende kennis van MS Office pakketten, voornamelijk Excel.

Dit bieden wij

Binnen Boels kun je rekenen op een plezierige en dynamische werkomgeving met veel vrijheid en ruimte voor ontwikkeling. Wij zetten ons niet alleen in voor de tevredenheid van onze klanten, maar ook voor de tevredenheid van onze medewerkers. Voor deze uitdagende functie krijg je een marktconform salaris, een reiskostenvergoeding, goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, een fijne werksfeer en leuke collega’s.

Met ruim 7.000 collega’s, 750 filialen in 17 landen is het familiebedrijf Boels één van Europa’s leiders in machine- en gereedschapsverhuur. Dankzij de onbegrensde gedrevenheid blijft het familiebedrijf elk jaar groeien. Onze medewerkers hebben een 'can-do' houding. Boels gedijt op de ondernemersgeest van onze medewerkers die zichzelf zien als dienstverleners en bovendien als partners van onze klanten. Het is niet verwonderlijk dat veel collega's zich betrokken voelt bij het bedrijf.

Retail
Sittard
Actief in 17 landen
7.000 medewerkers
80% mannen - 20% vrouwen
Gemiddeld 35 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Remy

Management Trainee

Remy

“Als Management Trainee volg je eigenlijk een stoomcursus Boels. Je maakt in korte tijd kennis met veel afdelingen en mensen en geeft zo richting aan je carrière.
Na mijn master International Business aan de Universiteit Maastricht, wilde ik graag praktijkervaring opdoen. Boels had mijn voorkeur, omdat het enerzijds…

Bram

Management Trainee

Bram

“Na mijn studie werkte ik vijf jaar bij een groot telecombedrijf in verschillende managementfuncties. Omdat ik mezelf graag wil blijven uitdagen, koos ik voor een traineeship bij Boels. Hier krijgen mijn ambities de ruimte.
Doordat ik studie en werk altijd goed kon combineren, werkte ik bij mijn vorige…