Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Inkoopcoördinator

Geplaatst 25 mei. 2024
Delen:
Werkervaring
0 tot 7 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 4.758 - € 7.094 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
15 jun. 2024 22:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst is één van de inkoopuitvoeringscentra van de Rijksoverheid en tegelijk ook één van de grootste met circa 140 medewerkers verdeeld over 5 teams.

Wij verzorgen voor de gehele Belastingdienst, Douane en Toeslagen de inkoopfunctie. Voor een aantal inkoopcategorieën doen we dit voor de hele Rijksoverheid; dat doen we voor de categorieën Logistiek en Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling. Het IUC is verantwoordelijk voor het gehele inkoop- en contractmanagementproces en maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden in de markt in samenwerking met alle betrokken partijen. Onze speerpunten zijn duurzaam inkopen en het van toegevoegde waarde zijn voor onze klanten en hun dienstverlening en processen.


Dit doe je bij de Belastingdienst

In een rol als coördinator stuur je medewerkers van de teams Facilitair, Organisatie en Personeel functioneel aan. Deze teams voeren Europese aanbestedingen en inkooptrajecten onder de Europese drempel uit. Jij zorgt voor de werkverdeling en voor een goede matching tussen vraag en aanbod. Je bewaakt de voortgang en de resultaten en coacht en begeleidt de collega’s waar nodig, Daarnaast heb je een actieve rol in de afstemming met onze opdrachtgevers. Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden in de dagelijkse uitvoering, zoekt daar oplossingen voor en coördineert verbeterprojecten.
Je werkt nauw samen met je collega-coördinatoren, omdat onze medewerkers ten behoeve van de flexibiliteit op projecten voor alle verschillende opdrachtgevers worden ingezet. Ook werk je nauw samen met de teamleiders, die verantwoordelijk zijn voor de personele aspecten en de langere termijn ontwikkeling van Inkopen. Jouw input is voor hen nodig om dat werk te kunnen doen.


Een bijzondere baan, omdat...
  • Als Inkoopcoordinator volg en analyseer je de marktontwikkelingen zodat jouw product- en marktkennis up-to-date blijft.
  • Je bent verantwoordelijk voor het gehele pakket van productgroepen én je pakt zowel departementale als Rijksbrede inkoopvraagstukken op.
  • Uiteraard werk je ook nauw samen met andere partijen binnen de Belastingdienst. Vanwege de diversiteit aan productgroepen binnen de teams Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel koop je een brede range aan producten en diensten in, van een breed scala van opleidingen en trainingen tot internationale verhuisdiensten, van scansystemen op Schiphol of de Rotterdamse haven tot naslagwerken en literatuur voor de ambtenaren binnen het Rijk. Kortom, zeer diverse en uitdagende inkooptrajecten staan bij ons tot je beschikking.
  • Ook op het gebied van duurzaam inkopen kun je als Inkoopcoordinator een grote bijdrage leveren aan de doelstellingen van de Rijksoverheid om te werken aan duurzame oplossingen. Zo stellen wij bij iedere aanbesteding die wij uitvoeren met onze opdrachtgevers duurzaamheidsdoelstellingen en ambities vast; als Senior Inkoopadviseur vertaal jij deze vervolgens naar eisen en wensen in je inkoopdocumenten.
  • Je bent sparringpartner van je collega-inkoopadviseurs op inhoudelijke werkzaamheden én je bent tegenlezer van hun inkoopdocumenten. Op die manier kun jij jouw kennis en ervaring delen met je collega’s; zo leren we van elkaar en bouwen we samen aan een stevige basis aan inkoopkennis binnen het IUC. Dat doen we ook door het bieden van ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij er niet alleen aandacht uitgaat naar inhoudelijke kennis, maar zeker ook naar competentieontwikkeling.

“Het doen van een marktonderzoek of het inkopen van een specifieke opleiding voor een team. Het zijn maar twee voorbeelden van de vele diensten die ik het afgelopen jaar heb uitgevoerd voor mijn collega’s bij de Belastingdienst. Iedere opdracht is uniek! En iedere tevreden opdrachtgever geeft me voldoening.” Rachid, Senior Inkoopadviseur bij het Inkoopuitvoeringscentrum van de Belastingdienst.


Wanneer past deze baan bij je?
  • Je hebt een WO werk- en denkniveau.
  • Je hebt bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een coördinerende en aansturende rol.
  • Je bent een goede samenwerkingspartner door een diplomatieke aanpak en luisterend vermogen.
  • Je hebt ervaring met het coachen van en het geven van begeleiding aan medewerkers.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met overheidsinkopen zowel onder als boven de Europese aanbestedingsdrempel.

Jouw competenties

Klantgerichtheid

Samenwerken

Overtuigingskracht

Plannen en organiseren

Organisatiesensitiviteit


De afdeling - SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.


De organisatieBelastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl


Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op 10 juli 2024 vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.


Contact

  • Randy Navis, Adviseur Werving & Selectie
  • 06-57883219
  • Bryan Chin-A-Paw, Manager Inkoop
  • 06 153 280 13

De Belastingdienst is een organisatie die 24 uur per dag, 7 dagen per week in dienst staat van de samenleving. Waar jaarlijks miljoenen aangiften worden behandeld, en waar voor honderden miljoenen aan toeslagen worden uitbetaald.

Overheid
Den Haag
30.000 medewerkers