Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Clustersecretaris

Geplaatst 24 mei. 2024
Delen:
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 3.662 - € 5.586 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
1 jun. 2024 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Vanwege de groei in werkzaamheden binnen KOOP is behoefte aan een clustersecretaris voor de waardestromen “Officiële Publicaties” en “Shared Services”. De focus zal in eerste instantie liggen op het afhandelen van inkoop- en inhuurbehoeften, samen met inkopers van de centrale inkoopafdeling van Logius. Dit zal 80% van je tijd in beslag nemen. Daarnaast is behoefte aan ondersteuning op het gebied van contractzaken, financiële zaken en het opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages. Bovendien behoren secretariële werkzaamheden tot je taken.

Ten slotte sta je de manager bedrijfsvoering pro-actief bij in het uitvoeren van alle voorkomende taken op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, facilitaire diensten, communicatie en huisvesting.

Je neemt deel aan KOOP-brede bedrijfsvoeringsoverleggen, waar onder leiding van de manager bedrijfsvoering de kaders, processen en procedures op het gebied van de bedrijfsvoering binnen KOOP worden vastgesteld, bijgesteld en verbeterd. De clustersecretaris wordt voor deze taken aangestuurd door de manager bedrijfsvoering.Taken

  • Het vertalen van de inkoopbehoefte naar concrete offerteaanvragen en het begeleiden van het inkoopproces;
  • Het ondersteunen bij contractzaken, procesafstemming en archivering;
  • Het ondersteunen van de waardestromen op inhoudelijk, procesmatig en bedrijfsvoeringterrein, inclusief (financieel)beheer/monitoring, inkoopproces, contractzaken en managementinformatie;
  • Het opstellen van planningen, voortgangs- en verantwoordingsrapportages;
  • Het desgevraagd organiseren, verslagleggen en bewaken van actiepunten van overleggen en events;
  • Algemene managementondersteuning, denk aan secretariële taken zoals agendaplanning e.d.

Profiel

  • HBO werk- en denkniveau
  • Affiniteit met ICT inhoudelijke ontwikkelingen en/of digitaal publiceren.
  • Beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden en weet snel een netwerk van relevante stakeholders op te bouwen binnen de organisatie.
  • Zowel een teamplayer, die goed kan samenwerken als in staat om zelfstandig en gestructureerd te werken.

Kennis en ervaring

  • Kennis van en ervaring met inkooptrajecten en eventueel aanbestedingsregels, bij voorkeur binnen de overheid.
  • Ervaring met financieel beheer en planning en control, bij voorkeur binnen de overheid.
  • Ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en verslagen.
  • Schrijfvaardigheid en perfecte beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Organisatorische en secretariële vaardigheden.
  • Ervaring met projecten, procesmanagement en verbetertrajecten in een bestuurlijke en/of management ondersteunende rol is een pré.
  • Ervaring met volledig remote of hybride werken is een pré.

Competenties

  • Analytisch en adviserend
  • Communicatief
  • Resultaatgericht
  • Accuraat en efficiënt
  • Flexibel
  • Omgevingsbewust
  • Stressbestendig
  • Teamplayer
  • Zelfstandig en gestructureerd
  • Salarisniveau schaal 11
  • Maandsalaris Min €3.662 – Max. €5.586 (bruto)
  • Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contractduur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

KOOP (kort voor Kennis- en Exploitatiecentrum voor Officiële Overheidspublicaties) is als onderdeel van Logius de drijvende kracht achter de grootste portalen met overheidsinformatie op internet zoals overheid.nl, wetten.nl en officiëlebekendmakingen.nl.KOOP is georganiseerd in een aantal waardestromen (onze productgerichte afdelingen), en de algemene afdeling Bedrijfsvoering. Bij de afdeling Bedrijfsvoering zijn financiële en organisatorische zaken belegd, zoals bijvoorbeeld inkoop en het inhuren van tijdelijke medewerkers.

Bij KOOP werken een aantal clustersecretarissen als ‘linking pin’ tussen bedrijfsvoering en de waardestromen.Wij bieden

  • Salarisschaal 11
  • Duur van het contract: 1 jaar met mogelijkheid tot verlening
  • Aantal uren per week: 36 uur
  • Detachering vanuit de overheid behoort tot de mogelijkheden
  • 8.3% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld

Logius (Ministerie van BZK)

Logius is misschien (nog) niet de naam die een belletje doet rinkelen, maar onze producten doen dat wel. DigiD en MijnOverheid zijn e-diensten die vrijwel iedereen in Nederland gebruikt. Ze worden door ons als dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ontwikkeld en beheerd. We ontwikkelen nog heel wat andere producten en diensten voor de digitale overheid en beheren complexe digitale overheidsstandaarden. We zijn actief betrokken bij belangrijke afsprakenstelsels, zoals eHerkenning. Meer weten over onze producten? Neem een kijkje op logius.nl!

Logius werkt in het hart van de digitale overheid. En daar zijn we met zijn allen behoorlijk trots op. Iedere dag opnieuw zorgen we ervoor dat onze digitale dienstverlening partijen met elkaar in verbinding brengt; de overheid, burgers en bedrijven. We werken met ICT, maar alles draait uiteindelijk om mensen. We denken na over nieuwe kansen die het digitale tijdperk biedt. Dat doen we door in gesprek te blijven met opdrachtgevers, afnemers en ook met burgers en bedrijven. En vooral door als team Logius te leren van elkaar, kansen te zien en goede initiatieven een podium te geven. Waarom zijn we koploper in het ontwikkelen van digitale producten? Omdat Logius collega’s gedreven zijn en alle kans krijgen om te groeien. Omdat we samenwerken. Wij werken voor Nederland.

Logius (Ministerie van BZK)

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Erik Jan Boele

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Erik Jan Boele

[email protected]

Logius (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

C# .NET DevOps Engineer

Logius (Ministerie van BZK)

  • Standplaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salarisniveau schaal 11
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
Den Haag
90.000 medewerkers