Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Office & events coördinator

Geplaatst 12 jun. 2024
Delen:
Werkervaring
1 tot 4 jaar
Full-time / part-time
Part-time
Salaris
€ 2.000 - € 3.000 per maand
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Highberg is een jong, dynamisch en snelgroeiend internationaal consultancy bedrijf.

We zijn ontstaan uit zeven boutique adviesbureaus, elk met expertise in organisatorische, digitale en duurzaamheidstransformaties. We streven ernaar de ultieme partner voor onze klanten te zijn op deze thema's, door samen te werken aan blijvende impact op organisaties en hun mensen.

Als office & events coördinator ben jij het aanspreekpunt voor onze mensen als het gaat office en hospitality zaken. Het is een afwisselende rol waarin je verantwoordelijk bent voor operationele en coördinerende taken op het gebied van officemanagement, hospitality en eventmanagement. Jij zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan functioneren op kantoor. Jij verwelkomt gasten, beantwoordt vragen van collega’s, regelt facilitaire zaken op kantoor en helpt met de organisatie van interne events.

Je maakt deel uit van het business support team van Organizational & Sustainability Transformation. Vanuit onze mooie locatie in hartje Utrecht werken wij met 60 enthousiaste collega’s om mensen, teams en organisaties te laten excelleren. We zijn trots een ‘Great Place to Work’ te zijn. Een gezonde organisatiecultuur waar maximale aandacht is voor de mens maakt een organisatie een goede werkgever. Focus op mensen en het creëren van vertrouwen leidt tot betere individuele prestaties, betere teamprestaties en betere bedrijfsresultaten. Hier geloven wij in!

De vacature is voor een zwangerschapsvervanging en zal zijn van 1 juni 2024 tot 1 januari 2025 met kans op verlenging voor een langere periode.

Wat ga je doen?

  • Officemanagement: het aannemen van telefoon, ontvangen van bezoekers, verzorgen van de post en klaarzetten van de lunch;
  • Beantwoorden/oplossen van facilitaire vragen van collega’s, bijvoorbeeld over ruimtes op kantoor, printen, IT apparatuur, agendabeheer, parkeren etc;
  • Ondersteunen bij organiseren van interne events.

Wat neem je mee?

  • MBO of HBO opleiding;
  • Ervaring met office- en/of hospitalitymanagement
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een servicegerichte instelling, uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een zelfstarter mentaliteit;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar (fysiek aanwezig op ons kantoor), bij voorkeur te verdelen over 4 á 5 dagen.

Waarom wil je voor ons werken?

  • Omdat je je herkent in de Highberg kernwaarden be you, be commited en be better;
  • Omdat je met een enthousiaste groep mensen wil werken in een historisch pand in in hartje Utrecht ;
  • Omdat je een mooi salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden krijgt;
  • Omdat de boog niet altijd gespannen kan zijn en plezier voor ons minstens zo belangrijk is, borrelen we elke vrijdagmiddag met elkaar en gaan we jaarlijks op teamuitje;

Enthousiast?

Stel jezelf aan ons voor met een korte motivatie en CV door te solliciteren via de link. Heb je vragen neem dan contact op met Marjolein Grob via marjolein.grob@highberg.com of 06-20379431.

Highberg is a group of entrepreneurial consulting firms with best-in-class experience in organizational and digital transformation. As a group of multi-disciplinary and talented boutique firms, we combine forces to strive for one ambition: to build the leading transformation consulting group in Europe. We facilitate growth through real transformation – a unique journey, together with our people, clients and partners. We have fun and like to explore unknown routes.

Management Consulting
Amsterdam
Actief in 4 landen
400 medewerkers
60% mannen - 40% vrouwen
Gemiddeld 35 jaar oud