Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

HR Supportmedewerker

Geplaatst 16 mei. 2024
Delen:
Werkervaring
0 tot 7 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.


Het doel van Vattenfall is ‘ Werken aan fossiele vrijheid’, een toekomst waarin we fossielvrij kunnen leven, reizen transporteren en produceren. Een mooie ambitie waar jij aan kunt meewerken!

Binnen Vattenfall ontstaat in Nederland een vacature voor de functie van Industrial Relations Supportmedewerker. Deze rol valt onder de staf functie Industrial Relations NL, dat onderdeel uitmaakt van het (cross border) Center of Expertise (CoE) Industrial Relations. Dit Center of Expertise is verantwoordelijk voor alle arbeidsrelaties, alle arbeidsjuridische vraagstukken en het managen van alle arbeidsvoorwaardelijke onderwerpen. Alle kernlanden van Vattenfall (Zweden, Duitsland, Nederland, UK) kennen een lokale afdeling Industrial Relations.
Wat ga je doen ?

Als (startende) IR Supportmedewerker coördineer je administratief processen en correspondentie aangaande WW-vraagstukken en daarnaast

  • Coördineren administratief proces/correspondentie (pre)boventalligheid
  • Rapportages opstellen en bijhouden
  • Agenderen van afspraken met diverse partijen
  • Afhandeling van facturatie voor diverse kostenplaatsen in o.a. SAP
  • Notuleren van vergaderingen

Locatie:
AmsterdamUren:Deze rol kan voor 2-3 dagen in de week worden ingevuld. Daarnaast kan je deze ook nog eens heel flexibel over de diverse werkdagen invullen, uiteraard in overleg.


Functie-eisen


Wat vragen wij van jou?

Het is een niet afgebakende functie waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Je bent in staat om zelfstandig te werken en kunt ook onder werkdruk goed functioneren.

Daarnaast beschik je over:

  • affiniteit met HR of enige ervaring binnen een HR-omgeving
  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Organisatietalent: snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden
  • Pragmatische aanpak
  • Empathisch vermogen
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Goede kennis van Word, Excel en PowerPoint
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels

Aanvullende informatie


Wij bieden

De hoogte van jouw salaris wordt gebaseerd op je opleiding en je relevante werkervaring. Het fulltime salaris voor deze functie is €3.250,- tot €4.100,- . Naast je salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarvan de belangrijkste onderdelen zijn:

  • Standaard eindejaarsuitkering van 4,5% van je jaarsalaris en een winstdeling tot 3,5% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland
  • NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van € 0,23 per km bij een maximum van 50 km enkele reis
  • 25 vakantiedagen, en bij een 40-uurs contract: 13 ADV dagen
  • Keuzebudget, waar je onder andere extra vakantiedagen van kunt aan- en verkopen, een fiets van kan aanschaffen of gewoon uit laten betalen
  • Opleidingsbudget, omdat wij het belangrijk vinden dat jij je kan blijven ontwikkelen

Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

Hybride werken is bij ons de de norm, wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collega’s werken graag de overige 50% van hun tijd thuis, maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.
Solliciteren / Meer weten? Klinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 10 mei 2024 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met Joany van Megen, Senior Corporate Recruiter, joany.vanmegen@vattenfall.com. Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata.
We kijken uit naar je sollicitatie!


Bedrijfsomschrijving


Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer 21.000 werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het electrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een fossielvrij leven mogelijk maken binnen één generatie. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.


Vattenfall is a European energy company. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernised our way of living through innovation and cooperation.
At Vattenfall, we are energised for one essential goal. Working for fossil freedom. We are a diverse mix of individuals who make this happen. Thinkers, creators, builders and solvers. Each of our approximately 20,000 employees adding their own superpowers to the team.

Energie
Amsterdam
Actief in 8 landen
3.600 medewerkers
60% mannen - 40% vrouwen
Gemiddeld 39 jaar oud