Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Legal Operations Billing Specialist

Geplaatst 13 feb. 2024
Delen:
Werkervaring
2 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

As a , you will handle day-to-day operational tasks to ensure a smooth and customer oriented end-to-end process for Legal Department invoices across multiple Legal Entities and Cost Centers and also ensure compliance with the Global Legal Billing Guidelines.

We all have a critical role to play and add value. Here is how this role will help:

PO and Invoice Management for the Legal Department

  • Ariba Purchase Requisitions for the Legal Department
  • Manage invoice review & approval via Vendor Invoice Management / Ariba / SAP
  • Prepare, review and submit urgent payments and exceptional non-PO payment requests
  • Initiate vendor creation in SAP and Ariba for new vendors
  • Initiate vendor master data changes as per vendor and/or internal stakeholder instructions
  • First point of contact for any PO or invoice related questions from internal and external stakeholders
  • Identify process improvement opportunities

Internal User Support for the end-to-end Legal Billing Process

  • Act as global super user and escalation point for regional super users
  • Provide support to the Legal Community for the End-to-End Legal Billing Process
  • Support with creation and distribution of ad-hoc spend reports
  • Support communications and training initiatives related to Billing for the Legal Community

Legal Operations Support

  • Maintenance of Master Data of the Legal E-Billing System
  • Manage and maintain budgets in the Legal e-billing system
  • Collect and consolidate budget estimates from vendors
  • Support with the monthly and year-end accruals process
  • Creation and maintenance of user accounts for various Legal Systems
  • Ad-hoc requests with further operational tasks
  • Support with process and digital improvement projects and implementations.

Qualifications


At Syngenta we are highly people focused – we look for professionals who are engaged, collaborative and excellent in execution. Leaders are expected to communicate effectively, develop teams and lead by example. Our industry and our function are changing rapidly so we are looking for new team members with a strong desire to develop themselves.
You will be a great fit if you have:

  • Degree/diploma in commerce, accounting, finance or equivalent
  • Fluency in English, skills in an additional language (German, French) is a plus
  • 2-3 years experience in an operational role, preferably in a related field: Accounts Payable, Accounts Receivables, Accounting
  • Excellent IT literacy, especially Microsoft Office Suite including Excel
  • Knowledge of SAP/Ariba is a plus
  • Excellent time management skills with high proactive behavior to take initiatives
  • Ability to work independently, to take informed decisions and determine priorities in a fast-paced and fast-changing environment
  • Attention to detail and strong customer orientation, excellent communication skills with stakeholders on all seniority levels
  • Strong analytical thinking and problem solving skills.

Additional Information


Our efforts to become a really good place to work:

  • Dynamic and international environment
  • Long-term opportunities
  • High quality office environment
  • Possibility of working from home.

Syngenta is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate in recruitment, hiring, training, promotion or any other employment practices for reasons of race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, marital or veteran status, disability, or any other legally protected status.


Company Description


Syngenta Group is one of the world’s leading sustainable agriculture innovation companies, with roots going back more than 250 years. Our 53,000 people across more than 100 countries strive every day to transform agriculture through tailor-made solutions for the benefit of farmers, society and our planet – making us the world’s most local agricultural technology and innovation partner. Syngenta Group is committed to operating at the highest standards of ethics and integrity. This is a commitment that we are making to investors, customers, society and employees. Syngenta Group is also committed to maintaining a workplace environment free from discrimination and harassment.

Syngenta is een van ’s werelds toonaangevende bedrijven in de agri-business met meer dan 27.000 medewerkers in meer dan 90 landen met een gemeenschappelijk doel: “Bringing plant potential to life”.
Door eersteklas onderzoek, mondiaal bereik en toewijding aan onze klanten helpen we opbrengsten te verhogen, het milieu te beschermen en de gezondheid en kwaliteit van leven te verbeteren. In Nederland…


Syngenta is een van ’s werelds toonaangevende bedrijven in de agri-business met meer dan 27.000 medewerkers in meer dan 90 landen met een gemeenschappelijk doel: “Bringing plant potential to life”.

Door eersteklas onderzoek, mondiaal bereik en toewijding aan onze klanten helpen we opbrengsten te verhogen, het milieu te beschermen en de gezondheid en kwaliteit van leven te verbeteren. In Nederland werken zo’n 900 medewerkers aan de ontwikkeling, productie en verkoop van kwalitatief hoogwaardige zaden, stekken, jonge planten en gewasbeschermingsmiddelen.

Bij alles wat we doen staat onze afnemer centraal. Zo gaan we verder dan uitsluitend het aanbieden van ons product. Geïntegreerde oplossingen waarin onze toprassen, onze kennis en ervaring, onze gewasbeschermingsmiddelen en onze innovatieve kracht samenkomen, daar streven we naar. Met als onderliggend uitgangspunt: meer halen uit minder.

Op onze website veel informatie over het brede scala aan producten en diensten waarmee de teler in zijn bedrijfsvoering ondersteunen. Onder de buttons Vacatures en Werken bij Syngenta is ons actuele banenaanbod te vinden.

Op www.syngenta.com vind je een wereld aan informatie over een grote diversiteit aan aspecten van de onderneming mondiaal. Het financiële jaarverslag, informatie over technologie en biodiversiteit, de landen waar we actief zijn en een overzicht van de historie van het concern, het is er allemaal bij elkaar gebracht.Verder gaan er achter de button Careers vele banen schuil in een groot aantal landen. Uitgelezen kansen voor wie een loopbaan in een dynamische en internationale setting ambieert.

Landbouw
Bergen op Zoom
27.000 medewerkers