Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Administratieve Assistant Document Production & Services Amsterdam

Geplaatst 13 feb. 2024
Delen:
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Voor onze afdeling Document Production & Services (DP&S) in Amsterdam zijn wij op zoek naar een DP&S Assistant. Bij Deloitte.

What impact will you make?

Wij krijgen vaak de vraag: Waarom is het zo leuk om voor Deloitte te werken?

Dat leggen we je graag uit!

Werken als assistant bij Deloitte betekent impact maken! Wij bieden jou geen baan, maar een carrière waar ontwikkeling als professional en groeien als mens voorop staat.

Kortom, wil je niet alleen als professional ontwikkelen maar vooral ook als mens groeien? Wil jij trots zijn op je werkgever? Kies dan voor Deloitte!? Wij verwelkomen jou heel graag in ons team waarin jij jezelf kunt zijn en elke dag nieuwe uitdagingen biedt en je weer zal verrassen!

How do you do this?

De secretariële ondersteuning binnen Deloitte wordt geleverd door een groep Executive Assistants (EA) en door de afdeling Document Production & Services (DP&S). De afdeling DP&S werkt vanuit 4 kantoorlocaties. De DP&S assistenten, operationeel aangestuurd door een coördinator, verrichten diverse werkzaamheden op het gebied van documentverwerking, uitgaande post, archivering en inkoop.

Als assistant ben je hoofzakelijk bezig met documentverwerking om documenten te controleren aan de hand van landelijke richtlijnen én de Deloitte-huisstijl voordat deze naar de externe klant wordt gestuurd. In deze functie werk je nauw samen met de coordinator.

Naast de dynamiek die elk specifiek team met zich meebrengt zijn dit de belangrijkste werkzaamheden:

  • Organiseert, ondersteunt en voert zelfstandig de toebedeelde activiteiten uit.
  • Beheert, onderhoudt en bewaakt de door DP&S gebruikte systemen.
  • Signaleert verbeteringen en voert deze in overleg met de coördinator door.
  • Onderhoudt contacten met verschillende interne en externe stakeholders.
  • Stelt handleidingen en instructies op aan de hand van de geldende kwaliteitsrichtlijnen.

Ben jij klaar om met ons dit avontuur aan te gaan? Dan ontvangen we van jou graag een reactie waarin je uitlegt hoe jij impact maakt bij Deloitte.

What’s in it for you?

  • Je deelt bij ons mee in de winst. Boven op een vast salaris.
  • Altijd blijven groeien. Met ons development program.
  • Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding.
  • Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.
  • Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in.
  • 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
  • Ruil 3 nationale feestdagen voor 3 niet-nationale feestdagen. Als je wilt.
  • Een goede mobiliteitsregeling: gebruik van de NS-Business Card voor openbaar vervoer óf een tegemoetkoming in de reiskosten voor eigen vervoer.
  • Een laptop en iPhone. De iPhone mag je ook privé gebruiken.
  • Een tijd-voor-tijdregeling. Gebruik de tijd die je op het ene moment meer maakt op momenten die er voor jou toe doen.
  • Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is. Voor later.
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgkostenregeling.
  • Fiscaal voordelige zaken. Denk aan bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets tegen bruto salaris of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is.
  • Een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
  • Zes weken volledig betaald geboorteverlof voor traditionele huishoudens en regenbooggezinnen.

Be the true you

Verder beschik je voor deze vacature als assistant over:

  • aantoonbare recente ervaring met SharePoint, Teams, Zoom en MS Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Engelse versie is een pre).
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; mondeling en schriftelijk.
  • de zelfstandigheid om op verschillende niveaus te communiceren.
  • flexibiliteit en ben je goed in het stellen van prioriteiten.
  • zorgvuldigheid en kun je met vertrouwelijke informatie omgaan.

Kortom, herken jij jezelf en zoek jij een uitdagende ondersteunendefunctie in een professionele werkomgeving ? Reageer dan op deze functie!

(W)here

Jouw expertise deel je met zo'n 300 andere collega's in het Secretaries-team dat onderdeel is van Deloitte Support. Ons team ondersteunt collega's binnen Deloitte. Dat stelt hen in de gelegenheid onze klanten op een excellente wijze te bedienen.

Binnen deze afdeling vinden we het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Daarom hechten we veel waarde aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Deloitte werken we hybride. We combineren werken vanuit huis, bij de klant en op kantoor zo optimaal mogelijk.

Let's make impact. Apply now!

Bij Deloitte staan we open voor alle mensen die kwaliteit en ambitie meebrengen. We zijn dan ook benieuwd wie jíj bent.

Contact

  • Lisette van Krimpen
  • Experienced Recruiter Support
  • lvankrimpen@deloitte.nl
  • +31613127535

Ambitious talent like you will naturally want a job with impact. Deloitte is an employer where you can make a difference. Every day, with our audits, tax and financial advice, and risk and consultancy services, we make the world safer, smarter, more efficient and more sustainable. Above all, Deloitte is an employer who looks deep into what motivates you. Because every day, we want you to be motivated to create impact for yourself, your clients, and society.

Management Consulting
Rotterdam
Actief in 150 landen
7.000 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 32 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Annemiek van Marsbergen

Senior Consultant

Annemiek van Marsbergen

I love improving processes and seeing how that benefits people. It means my contribution truly makes a difference.

Koen de Bruin

Senior Consultant

Koen de Bruin

My role offers plenty of responsibility, freedom, and autonomy.