Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Secretaresse

Geplaatst 12 feb. 2024
Delen:
Werkervaring
2 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
10 mei. 2024 23:59

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Als secretaresse ben je onderdeel van de Finance & Risk Business Grids.. Je ondersteunt het MT en maakt onderdeel uit van een gedreven maar gezellig team. Je vindt het leuk om dingen te regelen en uit te zoeken. Het werk kan soms rennen en stilstaan zijn. Als secretaresse werk je flexibel en ben je niet bang om de mouwen op te stropen. Ben je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je werk

Voor het MT van de Finance en Risk Business Grids zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden :

  • Agenda- en email beheer
  • Afspraken maken en voorbereiden
  • Plannen en verzorgen van de logistieke organisatie van vergaderingen en afspraken
  • Bijwonen vergaderingen / notuleren
  • Actie- en besluitenlijsten in overleg screenen op actiepunten t.b.v. MT lid
  • Signaleren en attenderen op belangrijk deadlines
  • Ondersteunen bij diverse HR gerelateerde zaken
  • Zorgdragen voor de organisatie omtrent nieuwe medewerkers
  • Zorgdragen voor diverse overzichten
  • Afhandelen facturen
  • Archiveren stukken
  • En nog heel veel andere leuke projecten

Werkomgeving

Je werkt in een vriendelijke en internationale omgeving en werkt samen met de MT leden en met andere secretaresses binnen de Finance en Risk afdeling.

Je profiel

De Directiesecretaresse die ons team kan komen versterken brengt het volgende met zich mee:

  • MBO+ / HBO niveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met complex agendabeheer
  • Pro-actief , assertief en flexibel
  • Digitaal vaardig
  • Goed kunnen organiseren en snel schakelen
  • Zoekt iets uit tot het snapt en opgelost is
  • Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • We dagen je elke dag uit om het beste uit jezelf te halen, waarbij je zelf bepaalt hoe hoog je de lat legt waardoor je kunt uitgroeien tot de professional die jij wilt zijn.

Wij bieden

Je krijgt bij ons een uitstekende werk- privébalans met ruimte om zelf je tijd in te delen en je werkdag vorm te geven. Je krijgt de mogelijkheid om, naast jezelf, ook de bank en de maatschappij verder te helpen.

  • Het bovenaan de pagina weergegeven bruto maandsalaris is op basis van een 36-urige werkweek, inclusief vakantiegeld en benefit budget.

    Het benefit budget bedraagt 11% van je salaris. Als je in een maand geen aankopen of reserveringen doet in de Benefit Shop, krijg je over die maand een twaalfde deel van je benefit budget uitbetaald.

  • Vijf weken vakantie per jaar. Je hebt de mogelijkheid om vier weken per jaar bij te kopen.
  • Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 1.000,- per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 3.000,-.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg met je team en afhankelijk van je functie).
  • Een ov-jaarabonnement met gratis openbaar vervoer in heel Nederland
  • Een uitstekende pensioenregeling.

Interesse?

Neem contact op met Mitchel van der Spek via mitchel.van.der.spek@nl.abnamro.com

Gelijke kansen voor iedereen

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Disclaimer external recruitment agencies

External recruitment agencies need to have a signed agreement with ABN AMRO BANK N.V., executed by a Talent Acquisition Specialist, when submitting a resume to a vacancy. In addition, a recruitment agency can only submit a resume when invited by a Talent Acquisition Specialist to join the search for a right candidate. All unsolicited resumes sent to us will be considered property of ABN AMRO BANK N.V. In this case, ABN AMRO will not be held liable to pay a placement fee.

De financiële wereld is nog nooit zo in beweging geweest als nu! Technologie evolueert razend snel en de kracht van innovatie heeft veel invloed op het financiële systeem. We hebben jouw talenten nodig om onze bank toekomstbestendig te maken. Wat je interesses of achtergrond ook zijn. We bieden een werkomgeving vol ondernemerschap en vrijheid om jezelf te ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak.

Financieel & Banken
Amsterdam
Actief in 19 landen
19.000 medewerkers
60% mannen - 40% vrouwen
Gemiddeld 38 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Deji Adeyemo

Financial Analyst

Deji Adeyemo

Bij ABN AMRO krijgt iedereen de kans om zijn talent te benutten en om te groeien, ongeacht afkomst. En als werknemer krijg je een bepaalde vrijheid om je werk uit te voeren, waardoor je een goede balans tussen werk en privé kunt creëren.

Stephanie Jorissen

Recruiter MeesPierson stagebureau

Stephanie Jorissen

De mogelijkheid die ABN AMRO mij biedt om achter de schermen te kijken bij veel verschillende afdelingen en tegelijkertijd ervaring op te doen in de praktijk, geeft mij het gevoel dat ik mezelf professioneel kan ontwikkelen tijdens mijn stage.