Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Secretaresse

Geplaatst 12 feb. 2024
Delen:
Werkervaring
3 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Part-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Engels (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Solliciteer direct

Secretaresse

Locatie

Utrecht

Uren

32 - 40 uur

Kun jij goed werken onder druk én beschik je over een gezonde dosis humor?

Solliciteer direct

Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan is Baker Tilly jouw match. Dit is een plek waar ruimte is voor jouw ideeën. Waar we successen vieren, met collega's die écht willen en kiezen voor elkaar in plaats van ieder voor zich. Enthousiast? Trek de stoute schoenen (of sneakers) aan en kom kennis maken!

"Bij Baker Tilly is geen dag als Secretaresse hetzelfde!"

Jaqueline Verweij

Manager Recruitment

Jouw baan

Als secretarieel medewerker ondersteun je samen met nog 2 collega’s een team van professionals en lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van Baker Tilly. Met jouw flexibele houding speel je een essentiële rol in onze organisatie. Je werkt niet alleen voor de professionals van de afdelingen Vaktechniek en Risk & Compliance, maar je hebt ook een belangrijke rol in de kwaliteitsondersteuning van de collega’s bij onze 14 vestigingen in het land Verder bewaak je diverse administratieve processen en/of voer jij deze zelfstandig uit. Je verzorgt het agendabeheer voor een aantal van onze professionals, je plaatst nieuwsberichten op ons intranet, helpt bij het up to date houden van ons digitale kwaliteitshandboek (BSmart) en organiseert afdelingsuitjes. Ook het regelen van reviews, benoemingen en bijeenkomsten hoort tot de taken van het secretariaat.

Gaat dit over jou?

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job

Gaat dit over jou?

  • Icon

    Je bent een echte teamspeler

    Jij bent een mensenmens en de schakel tussen collega's, manager en klant.

  • Icon

    Je neemt initiatief

    Afwachten? Niks voor jou. Als jij een kans ziet ga je erop af.

  • Icon

    Je bent analytisch

    Hoofdzaak of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen. Je komt makkelijk tot de kern, signaleert trends en houdt het overzicht.

  • Icon

    Je vindt altijd een oplossing

    Jij rent niet weg van problemen. Je ziet ze als een uitdaging en vindt voor ieder probleem een oplossing.

  • Icon

    Je weet wat je (beter) kunt

    Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen. Bij Baker Tilly zijn die er volop!

  • Icon

    Je bent in control

    Jij houdt van structuur. Je organiseert, houdt overzicht en plant realistisch.

  • Je bent een echte teamspeler

    Je bent een echte teamspeler

    Jij bent een mensenmens en de schakel tussen collega's, manager en klant.

  • Je neemt initiatief

    Je neemt initiatief

    Afwachten? Niks voor jou. Als jij een kans ziet ga je erop af.

  • Je bent analytisch

    Je bent analytisch

    Hoofdzaak of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen. Je komt makkelijk tot de kern, signaleert trends en houdt het overzicht.

Dit breng jij verder mee

  • Je hebt een mbo/hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond
  • Je hebt minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring
  • Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office (waaronder Word, Excel, Outlook en Powerpoint)
  • Je kunt uitstekend mondeling en schriftelijk communiceren, ook in het Engels
  • Je bent een echte teamspeler die van aanpakken weet
  • Je bent heel leergierig
  • Je werkt pro-actief en denkt altijd twee stappen vooruit
  • Je kunt goed zelfstandig werken
  • Je bent discreet en betrouwbaar en je gaat op gepaste wijze om met vertrouwelijke informatie
  • Je bent een echte teamspeler
  • Jij bent een mensenmens en de schakel tussen collega's, manager en klant
  • Je houdt van (complex) agendabeheer en bent een kei in plannen

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Dit krijg je van ons

  • Icon

    Een bruto maandsalaris tussen € 2.049 en € 3.851 met groeiperspectief. Daarnaast krijg je vakantiegeld van 8 1/3 procent van je bruto jaarsalaris.

  • Icon

    Werktijden van ongeveer 08:30 tot 17:00. Samen met het team bepaal je de aanwezigheid.

  • Icon

    32 vakantiedagen per jaar omdat wij een gezond werk-privé balans belangrijk vinden.

  • Icon

    Een goede reiskostenvergoeding. Zo kun je gaan en staan waar jij wilt.

  • Icon

    Volop ontwikkelingsmogelijkheden. Zo hebben wij een breed aanbod van trainingen, waarmee je zelf de regie pakt over jouw eigen leer- en ontwikkelactiviteiten

  • Icon

    De nieuwste Iphone en laptop van de zaak.

  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.049 en € 3.851 met groeiperspectief. Daarnaast krijg je vakantiegeld van 8 1/3 procent van je bruto jaarsalaris.

  • Werktijden van ongeveer 08:30 tot 17:00. Samen met het team bepaal je de aanwezigheid.

  • 32 vakantiedagen per jaar omdat wij een gezond werk-privé balans belangrijk vinden.

Ja, ik wil deze baan!

Solliciteer direct via onderstaande button. Je hoeft alleen je cv te uploaden, maar een leuke motivatiebrief is altijd welkom.

Solliciteer direct

Heb je nog vragen?

Stel ze aan onze collega of kom langs voor een (virtuele) kop koffie!

Nadine Schuurmans

Corporate Recruiter (Zwolle, Groningen, Almelo)

WhatsApp 06 29 66 25 20

E-mail n.schuurmans@bakertilly.nl

Hetzelfde, maar net anders

Director MKB Accountancy

Baker Tilly is een landelijke organisatie met 13 vestigingen, 850 medewerkers en een groot aantal specialismen. Onze kernactiviteiten zijn accountancy en belastingadvies. Wij hebben een diversiteit aan klanten, met name ondernemers in het mkb. Daarnaast komen we ook regelmatig over de vloer bij bijvoorbeeld woningcorporaties, zorginstellingen of de overheid.
Wij zoeken altijd enthousiast talent!

Accountancy
Rotterdam
Actief in 147 landen
850 medewerkers
60% mannen - 40% vrouwen
Gemiddeld 36 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Martijn van der Voort

Junior manager RA

Martijn van der Voort

“Het is bij Baker Tilly mogelijk om op secondment (uitwisseling) te gaan naar een andere lidfirma binnen het Baker Tilly International netwerk. Vorig jaar heb ik de kans gegrepen om voor drie maanden naar een collega kantoor in Auckland, Nieuw-Zeeland te gaan. Het grootste deel van…