Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Management Assistent Care Inkomen Collectief en IT Inkomen

Geplaatst 12 feb. 2024
Delen:
Werkervaring
3 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 2.732 - € 3.689 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door ons management zo goed mogelijk te ondersteunen, zodat onze afdelingen IT inkomen en Care Inkomen Collectief goed aangestuurd kunnen worden? Start dan als Management Assistent in ons secretariaat van Schade & Inkomen bij Achmea.
Jij gaat met jouw organisatietalent starten in een team van 4 collega’s waarmee je samen alle senior managers binnen Inkomen / IT ondersteunt. Jij zorgt er in jouw rol voor dat de managers alleen nog maar na hoeven te denken over hun inhoudelijke taken. Je bent primair verantwoordelijk voor diegene die je ondersteunt, maar als team staan je voor een soepele ondersteuning van het hele management. Jullie denken met elkaar mee en nemen elkaars werk over wanneer nodig. Jullie leren en lachen met elkaar.
  • De ondersteuning bestaat voornamelijk uit het beheren van de complexe agenda van diegenen die je ondersteunt, en alles wat daaruit voort vloeit. Meer specifiek over diit beheer: je gaat zelfstandig en pro-actief de juiste prioriteiten stellen voor alles wat binnenkomt en kijkt daarbij welke snelheid nodig is.
  • Je hebt inzage in mailboxen en screent indien gewenst de mails bij afwezigheid van de managers. Tevens blijf je op deze wijze goed geïnformeerd.
  • Je regelt zelfstandig facilitaire en IT zaken voor het management.
  • Je ondersteunt bij de voorbereidingen van de MT vergaderingen: je plant, coördineert, organiseert en ondersteunt bij het opstellen van de agenda (extra sprekers uitnodigen, bewaken van de tijd, klopt de agenda etc.) Tevens ondersteun je bij de organisatie van de heidagen, er wordt regelmatig een beroep op je gedaan om een (externe) locatie te vinden en de gehele dag te regelen.
  • Je controleert en keurt de facturen goed die betaald moeten worden.
  • Je denkt mee over het programma voor afdelingsbijeenkomsten en organiseert hiervoor allerhande (facilitaire) zaken.
Je kan in deze functie veel thuiswerken in combinatie met 1 keer per 2 weken op kantoor. Begin periode wellicht wat vaker. Dit zal een afwisseling zijn tussen Tilburg, Leiden en Apeldoorn.Waar doe je dat? Je maakt deel uit van het MT Care en het MT IT Inkomen
Het MT CareDe afdeling Care Inkomen Collectief (CIC) wijst werkgevers en werknemers de weg bij langduriger uitval door ziekte. Samen met hen zoeken wij naar mogelijkheden nu of in de toekomst. Werk is immers méér dan inkomen en hoe fijn is het als je professioneel ondersteund wordt om (weer) deel te nemen aan de samenleving.Wij zijn graag het vertrouwd kompas naar maximaal werkvermogen!Het MT IT InkomenDe IT dienstverlening is binnen Schade & Inkomen verdeeld over 3 aandachtsgebieden: Schade Particulier, Schade Bedrijven en Inkomen. Jij ondersteunt de Senior manager van de IT afdelingen van Inkomen. Je werkt dus samen met de andere 2 bedrijfsonderdelen én het MT van IT Inkomen. Deze bestaat naast de senior manager en een informatiemanager ook uit 8 teammanagers. Samen werken de collega’s aan uiteenlopende doelstellingen. Of het nu gaat om de IT dienstverlening te verbeteren of om oude systemen uit te zetten, de collega’s werken met vol enthousiasme aan deze uitdagingen. Ook jij bent hierin belangrijk: je organiseert een stabiele agenda en invulling ervan.
  • Je hebt minimaal een MBO 4 diploma met HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als management assistent of secretaresse;
  • Je bent een verbinder; je bent communicatief vaardig en weet de juiste stakeholders aan te haken waar nodig;
  • Je bent organisatietalent: je kan het hoofd koel houden en bewaart het overzicht, je bent sterk in prioritering en schakelt snel in urgente situatie;
  • Je werkt graag zelfstandig waarin je de ruimte hebt om initiatief te nemen.
Als Achmeaan ben je natuurlijk al bekend met onze arbeidsvoorwaarden, zoals All You Can Learn en het Klimaatbudget. De vraag is dus, wat kan ons team jou bieden:
  • Een salaris in schaal E.
  • De functie betreft 34 uur. Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo kun je zorgen voor een gezondere balans tussen werk- en privé-tijd en heb je nóg tijd voor bv. vrijwilligerswerk of jouw favoriete sport.
  • Jouw standplaats is Apeldoorn of Tilburg. We geven je de vrijheid waar en wanneer te werken, op kantoor of vanuit huis. Een omgeving waarin jij jezelf kan zijn en kan groeien.
  • Een fijne start in het team!
Benieuwd hoe een werkdag in deze functie eruitziet? Heb jij nog vragen over jouw kansen in deze rol, heb je interesse en ambitie maar voldoe je (nog) niet aan alle gevraagde eisen? Bel, chat, mail of plan een koffiemoment in met Lars Rikze.
Interne doorstroom vinden we belangrijk, we maken dus graag tijd voor je!

Al sinds 1811 zorgen wij bij Achmea er dagelijks voor dat het leven van mensen door kan gaan op momenten dat het er écht toe doet; bij een woningbrand, een auto-ongeluk óf een cybercrime aanval. Maar voorkomen is beter dan genezen! Wij geloven in het duurzaam oplossen van problemen. We gaan voor onbezorgd wonen én werken, slimme mobiliteit, gezondheid dichterbij en inkomen voor nu, straks en later! Dat is Duurzaam Samen Leven volgens Achmea.

Verzekeringen
Zeist
Actief in 6 landen
13.000 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 39 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Helena Debrot

Financial Management Trainee

Helena Debrot

Gedurende het persoonlijke ontwikkeltraject van het traineeship heb ik mijzelf veel beter leren kennen. Omdat ik vanaf jongs af aan veel verantwoordelijkheden kreeg vind ik het lastig werkzaamheden uit handen te geven. Hiermee kan ik op werk oefenen door vaker de hulp van anderen in te schakelen.

Elles van Geest

Management Trainee

Elles van Geest

Ik krijg volop de kans om mijzelf te ontwikkelen. Waar ik tijdens mijn studie vooral keuzes maakte op basis van ratio, leer ik nu om juist dicht bij mijn gevoel te blijven en persoonlijk leiderschap in te zetten.
Daarnaast haal ik veel voldoening uit mijn werk door de maatschappelijke relevantie!