Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Medewerker Onderwijsadministratie

Geplaatst 12 feb. 2024
Delen:
Werkervaring
0 tot 1 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereiste
Engels (Vloeiend)
Deadline
21 feb. 2024 23:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Ben jij een nauwkeurige en gedreven professional die graag een actieve rol speelt bij het ondersteunen van studenten en het vormgeven van belangrijke onderwijsprocessen? Heb je ervaring met administratieve taken en ben je bedreven in het werken met verschillende softwareprogramma’s zoals onder andere MS office, Topdesk en Studenten informatie Systeem (SIS), of in staat dit snel eigen te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen

Bij het Onderwijsbureau van Psychologie aan de Universiteit van Amsterdam, zoeken wij een nieuwe collega voor onze onderwijsbalie (Education Desk). In deze rol werk je nauw samen met verschillende programmagroepen en ben je medeverantwoordelijk voor de onderwijsadministratie, onderwijs logistieke en beleidsmatige ondersteuning van onze bachelor- en masteropleidingen.

Daarnaast neem je deel aan onze nieuwe studentenbalie en draagt bij aan het vormgeven ervan. Je coördineert zowel de reguliere als de apart afgenomen tentamens voor de bachelor. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van onze schakelstudenten en niet-reguliere aanmeldingen. Verder identificeer je knelpunten in het gebruik van systemen en processen bij de onderwijsbalie en draagt bij aan verbeteringsvoorstellen en de implementatie ervan. Ook ben je verantwoordelijk voor het invoeren van individuele studentresultaten in SIS. Samen met anderen draag je bij aan de organisatie van de jaarlijkse bachelor diploma-uitreiking.

Wat neem je mee
Ruime ervaring met MS Office is essentieel. Daarbij is een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal een vereiste, zowel mondeling als schriftelijk. We vragen minimaal hbo werk- en denkniveau.

Bovenal ben je administratief sterk, servicegericht en bezit je uitstekende contactuele vaardigheden. Als je al bekend bent met specifieke software zoals Topdesk, Canvas, Testvision en SIS is dat een pre, tevens als je al ervaring hebt opgedaan in een vergelijkbare rol in het hoger onderwijs.

Daarnaast ben je:

  • Vrolijk;
  • Leergierig;
  • Zorgvuldig en nauwkeurig;

Flexibel, zelfstandig en stressbestendig.

Wat bieden we jou
We bieden een dienstverband van 30,4 uur per week (0,8 fte), voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is de intentie om het dienstverband om te zetten naar een vaste arbeidsovereenkomst. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.693,- tot €3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur (schaal 7). Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Daarnaast krijg je een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. Binnen het onderwijsbureau werken we in een team met betrokken collega’s. Ook werken we veel samen op Facultair- en op UvA breed niveau. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen en te groeien.

Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. DeFaculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
Vragen Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:: Marthe Heitbrink, teamleider Education Desk & Admissions Office

T: +31 (0)42 345 367

M: m.l.heitbrink@uva.nl

Sollicitatie
Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je kunt tot 22 februari 2024 solliciteren op deze functie. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 27 februari of donderdag 29 februari 2024. Graag vragen we jou om deze data vrij te houden.

Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, of die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen staat midden in de (internationale) en kleurrijke samenleving. Bij ons voel jij je thuis, ongeacht je afkomst, huidskleur, geaardheid en/of overtuiging.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
In deze regeling is meer informatie te vinden over de procedure werven, selecteren en herplaatsen van personeel en sollicitanten aan de Universiteit van Amsterdam.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.

The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers.
Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Educatie
Amsterdam
6.000 medewerkers