Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Directiesecretaris

Geplaatst 11 feb. 2024
Delen:
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 5.008 - € 6.777 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
26 feb. 2024 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Utrecht heeft jou nodig!

Ben jij de gedreven professional die een cruciale rol wil spelen in het optimaal functioneren van het Managementteam (MT) van Werk en Inkomen? Werk en Inkomen, met circa 650 medewerkers, staat voor de uitdaging om inwoners te ondersteunen op kwetsbare momenten in hun leven, wanneer het even niet vanzelf gaat. Als Directiesecretaris ben jij de verbindende schakel die het MT ondersteunt en adviseert.

Dit is je werk

Als Directiesecretaris ben je een autonome professional binnen het team, maar speel je een centrale rol in het ondersteunen van het MT op het gebied van kwaliteit, efficiency en effectiviteit van besluitvormingsprocessen. Jij draagt bij aan een vlekkeloos (bestuurlijk) besluitvormingsproces en bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging van MT-vergaderingen en brede bijeenkomsten.
Jouw taken omvatten onder andere:

  • Faciliteren van het MT bij agendavoering op korte en lange termijn.
  • Kwalitatieve monitoring van de inhoud van MT-stukken.
  • Bewaken van voortgang van actiepunten/thema’s in samenwerking met professionals.
  • Verbindende rol richting de organisatie met gevraagd en ongevraagd advies.

Bij Werk en Inkomen krijg je de kans om niet alleen het MT te ondersteunen maar ook actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie en inhoudelijk advies te geven op concern brede thema’s.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij afdeling Werk en Inkomen. Bij Werk en Inkomen maken we het verschil in het leven van mensen die te maken hebben met uitdagingen zoals te weinig inkomen, werkloosheid, hulpbehoevendheid, of schulden. Op cruciale momenten bieden wij ondersteuning en streven we ernaar om samen met onze inwoners oplossingen te vinden. Je maakt onderdeel uit van een klein team adviseurs waar betrokkenheid, laagdrempeligheid en werkplezier de drie ingrediënten van de samenwerking zijn.

Lees hier meer over onze organisatie (link naar Over ons Werken bij de GemeenteUtrecht (werkenbijutrecht.nl)

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Jouw proactieve aanpak en resultaatgerichtheid maken jou een waardevolle schakel in onze organisatie. Jouw uitstekende planning, communicatievaardigheden en diepgaande kennis van bedrijfsvoering in grote organisaties maken je een onmisbare kracht voor elke veranderingsopgave. Je hebt het lef om bij te sturen als zaken anders lopen dan is afgesproken. Jouw talenten maken het verschil in onze organisatie omdat je affiniteit hebt met sociale vraagstukken en sterk gelooft dat mensen het verschil maken.

Verder is het belangrijk dat jij:

  • HBO werk- en denkniveau hebt.
  • Veerkracht en flexibiliteit hebt om in te spelen op veranderende situaties.
  • Een stevige persoonlijkheid hebt met gevoel voor relaties in het Werk en Inkomen domein.
  • Uitstekende schrijfvaardigheden voor diverse doelgroepen en stijlen.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een 28- 36urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €5.008,- en € 6.777,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.

Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Directiesecretaris bij Werk & Inkomen aan de slag te gaan, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 26 februari 2024. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Sevi Yilmaz, corporate recruiter, 06 41 79 60 18. Krijg je geen gehoor, app dan even.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anouk Delsing (06 12 26 14 94.), Manager Organisatieontwikkeling, op het volgende moment:

Woensdag 14 februari tussen 15 uur en 17 uur.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

Utrecht heeft jou nodig! Samen werken we aan een gezonde stad waar iedereen kan wonen, werken en meedoen. Steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land. Een groeiende stad brengt impactvolle maatschappelijke vraagstukken met zich mee op het gebied duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur. En daarom hebben wij jou nodig!  

Overheid
Utrecht
Actief in 1 land
6.000 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 45 jaar oud