Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

senior operations employee

Geplaatst 11 feb. 2024
Delen:
Werkervaring
2 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Ben jij klantgericht, proactief, stressbestendig en heb jij ervaring in factureren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Op het hoofdkantoor van Randstad Groep Nederland in Diemen zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker gericht op facturatie voor 5 dagen per week!

De afdeling Facturatie bestaat uit twee units, te weten de unit Facturatie- en Correctie Beheer en de unit Speciale Facturatie. Wij zijn verantwoordelijk voor meer dan 20.000 facturen die wekelijks namens Randstad Groep Nederland worden verzonden. Het proces is grotendeels volledig geautomatiseerd, maar er zijn ook diverse varianten waarbij er één of meerdere handelingen verricht moet worden. Daarnaast voeren wij diverse activiteiten uit op het gebied van corrigeren.

wat ga jij doen als administratief medewerker facturatie?
Als Administratief Medewerker Facturatie kom jij onze afdeling Facturatie versterken. Jouw klanten bestaan uit collega’s/ accountmanagers van de Randstad Groep werkmaatschappijen (Randstad, Tempo-Team & Yacht) en de betalende klanten. Als Administratief Medewerker Facturatie zal je onder andere bezig houden met het uitvoeren van operationele werkzaamheden.

Wij hebben een dagelijkse werkvoorraad waar wij als team verantwoordelijk voor zijn. Deze dient binnen het afgesproken termijn afgehandeld te worden. Ook het beantwoorden van vragen van collega’s en klanten en het signaleren van vragen die vaak terugkomen, zul jij oppakken. Omdat je over de grenzen van je eigen werkveld heen kijkt, weet je wanneer je een andere collega moet raadplegen en blijf je betrokken totdat de vraag/correctie is afgehandeld.

Administratieve processen die betrekking hebben op de verwerking in Mondriaan en het optimaliseren van processen, waarbij je wordt uitgedaagd om proactief mee te denken en kansen te zien waardoor de operatie nog meer wordt ontzorgd, is ook een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Jij blijft op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied, in wet & regelgeving en bij in- en externe klanten bevestig je daarmee je status als expert. Doordat je ervaring opdoet, leer je natuurlijk ook meer. Deze ervaring kan jij gebruiken om processen te verbeteren.

wie ben jij?

  • je hebt een afgeronde hbo opleiding

  • je bent secuur, cijfermatig en klantgericht

  • je hebt kennis van en ervaring met Excel

  • je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk

  • je hebt ervaring met optimalisatie processen bv d.m.v. LEAN?

  • je hebt affiniteit met de HR branche.

wij bieden

We bieden je een inhoudelijk interessante functie in een hoogwaardig shared service center dat deel uitmaakt van Randstad Groep Nederland. Je komt te werken in een professionele en dynamische werkomgeving waarin ambitie, innovatie en plezier in het werk samenkomen en waar de loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden uitstekend zijn. Je stelt voor een groot deel je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen.

  • veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland

  • goede mobiliteitsregeling, internetvergoeding, telefoon en laptop

  • een thuiswerkpakket , zodat jij goed kunt thuiswerken

  • Afhankelijk van je werkervaring bieden wij een salaris tussen de €2.795,- en €3.994,- (op fulltime basis)

  • 25 vakantiedagen, 8,5% vakantietoeslag en de mogelijkheid extra vakantiedagen te kopen

  • een ruim maandelijks benefit budget waarmee je zelf kunt kiezen tussen vrije tijd of geld of voor inzet van je budget voor o.a. een fiets, tablet, sportabonnement of opleiding

  • simkaart die je ook privé mag gebruiken, plus een budget om eens in de twee jaar een telefoon aan te schaffen.

  • een interessante bonusregeling

word onze Administratief Medewerker Facturatie

Als je inhoudelijk meer wilt weten over de vacature kun je contact opnemen met Maurits Nitert, manager afdeling Facturatie 06 - 533 29 407

of bij vragen over de procedure kan je contact opnemen met Mariette Croon Senior Talent Acquisition Specialist, 06-22209888.

Hoe de wereld van werk ook om ons heen verandert, passend werk zal altijd verbonden zijn met plezier in ons leven. Dichtbij zijn, persoonlijke aandacht en het vermogen om mee te bewegen is belangrijk in het bij elkaar brengen van de behoeften van mens en organisatie. Daarom is onze missie om werkplezier en resultaat te verhogen door werk dat past! Dit geldt voor onze klanten en kandidaten, maar net zo goed voor onze eigen medewerkers!

Staffing
Diemen
Actief in 2 landen
1.200 medewerkers
30% mannen - 70% vrouwen
Gemiddeld 34 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Bonita

Intercedent

Bonita

"Hoe tof is het als een klant belt om te vertellen dat hij zo blij is met die medewerker die je bij hen hebt geplaatst of een uitzendkracht die belt omdat hij het zo goed naar zijn zin heeft op zijn nieuwe werkplek! Geen dag is hetzelfde en de tijd vliegt letterlijk voorbij!"

Edwin

Recruiter

Edwin

"Het tofste aan mijn werk vind ik dat ik elke dag mensen spreek waar ik iets voor kan betekenen! Geen dag, geen gesprek of geen vacature is hetzelfde! Het is een hele afwisselende baan. Je werkt met dé gezelligste collega’s die elkaar blijven uitdagen, maar waar ook tijd is voor een grapje."