Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Managementassistant bij Real Estate & Facilities

Geplaatst 21 dec. 2023
Delen:
Werkervaring
3 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Plaatsingsdatum maandag 18 dec 2023 Sluitingsdatum zondag 7 jan 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Real Estate & Facilities (RE&F) Salaris € 3.072 - € 4.103 Omvang 0,8 fte - 1 fte

Introductie

Voor de dienst Real Estate & Facilities zijn we op zoek naar een managementassistant die fungeert als rechterhand van de directeur.

Functie-omschrijving

Als managementassistant assisteer, plan en regel je werkzaamheden voor de directeur, zodat deze zich kan focussen op diens werk en de belangrijke taken. De managementassistente draait mee aan de top van de organisatie en werkt zelfstandig, proactief en sturend binnen het eigen takenpakket.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur in de dagelijkse en operationele taken en hebt een breed palet aan verantwoordelijkheden die variëren van agendabeheer tot communicatie tot eigen kleine projecten. Je staat continu in contact met de managers van de verschillende afdelingen binnen RE&F. Binnen je eigen projecten werk je nauw samen met HR, Communicatie en Finance. Hierover rapporteer je aan de directeur en brengt je verslag uit in het MT. Je bent onderdeel van het team Support Office binnen RE&F.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

  • Voorbereiding MT-vergaderingen, verslaglegging MT-vergaderingen en monitoren actielijsten;
  • Administratieve taken en algemene secretariaatstaken als agendabeheer, mailboxbeheer, correspondentie en presentaties maken;
  • Plannen en organiseren van o.a. vergaderingen, events, reizen, seminars etc.;
  • Ondersteuning en opvolging in recruitmentprocessen;
  • Planning, opvolging en uitvoering van dienst brede communicatie;
  • Opstellen en versturen van maandelijkse nieuwsbrief;
  • Kleine projecten zoals bijvoorbeeld het organiseren van teamuitjes

Functie-eisen

  • Een afgeronde mbo-opleiding als directiesecretaresse, management- of officesupport aangevuld met minimaal vijf jaar relevante werkervaring of een afgeronde hbo-opleiding Hoger Management Support, Office Management of Management Assistant aangevuld met minimaal drie jaar relevante werkervaring;
  • Bij voorkeur affiniteit met vastgoed en facility management;
  • Goede communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk, verbaal én non-verbaal in het Nederlands (minimaal B2-niveau) en Engels (minimaal B1-niveau);
  • Bij voorkeur ben je onderlegd in de nieuwste presentatietechnieken en technologische ontwikkelingen (cloud applicaties, mobiele toepassingen, CMS, tools voor notuleren, videoconferenties, online vergaderen etc.);
  • Gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.072 en € 4.103 bruto per maand Schaal 8, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities (RE&F). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 12 maanden, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Real Estate &Facilities (RE&F) is één van de ondersteunende diensten op de Erasmus Universiteit. RE&F heeft en enthousiast team van ongeveer 80 collega’s die met elkaar alles regelen op gebied van vastgoed en facilitaire diensten. Op onze bruisende campus lopen zo’n 33.000 studenten rond die daar onderwijs volgen, studeren en sommigen zelfs wonen, en we huisvesten ook zo’n 3.700 medewerkers. De afdeling Dienstenmanagement is verantwoordelijk voor het realiseren van een goede match tussen vraag (faculteiten, studenten) en aanbod (vastgoed, faciliteiten en diensten). Dat betekent dat onze Dienstenmanagers goed op de hoogte moeten zijn wat er speelt binnen de universiteit, en aan de andere kant ook goed moeten afstemmen met de collega’s/partijen die de diensten waar moeten maken.

Afdeling

De Support Office is de Stafafdeling binnen RE&F. In het Support Office worden alle bedrijfsondersteunende werkzaamheden op tactisch en operationeel niveau gebundeld. Op deze manier kunnen de kwaliteitsdoelen en de optimalisatie van proces en mens binnen de dienst verder worden verbeterd. De werkzaamheden van de Support Office zijn ten behoeve van alle andere afdelingen binnen RE&F. Het team bestaat uit officemanagers, managementassistenten, communicatiemedewerkers, informatiemanager, medewerker process improvement, medewerker contractbeheer en een risk & compliancy manager

Doel is om de generieke, RE&F-brede ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen uniform in te richten.

Solliciteren

Kom jij graag onze RE&F dienst versterken? De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. De vacature staat open tot en met 7 januari 2024. Hierna zullen we de sollicitaties beoordelen en hoor je in dezelfde week of je uitgenodigd wordt op gesprek. Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Solliciteer dan met je motivatiebrief en curriculum vitae via de sollicitatieknop op deze pagina.

Heb je inhoudelijke vragen over de rol of de procedure? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter, Steef Arends, te bereiken via steef.arends@eur.nl of door te bellen naar 06-38950814.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Deel deze pagina

Solliciteren?

Kandidatenportal

Open navigatie voor Managementassistant bij Real Estate & Facilities (0,8 - 1,0 fte) Sluiten

Solliciteren?

Vergelijk @count opleiding Sluiten

Vergelijk @count opleiding

@title

  • Tijdsduur: @duration
Verwijderen @title Vergelijk opleidingen

Met een open blik op de wereld en met aandacht voor diversiteit van achtergronden en opvattingen werken onze wetenschappers en onderzoekers, docenten, studenten en professionals nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Dit doen we onder het motto Making Minds Matter, wat staat voor onze ambities.
Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Educatie
Rotterdam
3.700 medewerkers