Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Buying Administrator

Geplaatst 17 dec. 2023
Delen:
Werkervaring
1 tot 4 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Ondersteun inkopers op organisatorisch en administratief gebied. Geef leveranciers de juiste antwoorden op prangende, vaak financiële vragen. En bewijs je enorme meerwaarde als Buying Assistant bij een van de grootste platformspelers van Nederland.

Hoe maak jij onze klanten blij?


De liefde van je leven vind je maar één keer. De leukste baan van je carrière ook. Dit is dat moment. Omdat we razendsnel groeien en nog razendsneller gaan groeien, zoeken we namelijk een Buying Administrator. met veertien rechterhanden. Zo kunnen onze Buyers (Inkopers) doen waar ze goed in zijn: de mooiste artikelen voor de beste prijs in de winkel zetten. Een buitenkansje voor een organisatorisch sterke professional die graag diep in administraties duikt, maar dat liefst doet bij een organisatie waar je tussen het inkloppen van cijfers door kunt chillen in de games room.

Wat je doet als Buying Administrator.


Een team van Buyers administratief ondersteunen. Op 1001 manieren, maar altijd met de precisie én snelheid waar jij bekend om staat. Denk aan het vastleggen van afspraken die inkopers met leveranciers maken. Voor insiders en mensen die dat straks worden: dat zijn zogenaamde “vendor allowances”, kortingen en premies die achteraf door de leveranciers worden betaald. En aan het verzorgen van de facturen daarvoor. Maar je helpt ook met promoties, bijvoorbeeld door de online prijzen, vergoedingen en forecast goed te zetten. En je helpt met het vastleggen van de contractuele afspraken in het contractmanagementsysteem.

Ook doen we graag een beroep op je speurderskwaliteiten, bijvoorbeeld als er financiële afwijkingen worden geconstateerd en we niet meteen weten wat de oorzaak is. Aan jou om die te achterhalen en eventuele creditnota’s voor leveranciers op te stellen. Ook het spotten van missende vergoedingen of afspraken hoort tot je taken.Net als het, samen met collega’s van andere afdelingen, oplossen daarvan. Je werkt dus niet op een onbewoond administratief eiland, maar hebt volop contact met de business. En met leveranciers, want zij weten je onder andere te vinden bij vragen over “vendor allowances”.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

Pros

  • Je hebt de achtergrond Je hebt de administratieve ervaring. Ook herintreders zijn welkom!
  • Je bent familie van de PC Volgens je collega's ben jij de the human computer administratieve vraagbaak
  • Je staat als een huis Je glimlacht als de werkdruk oploopt en zeven inkopers op Teams om voorrang vechten

Cons

  • Je bent een solist Je werkt het liefst solo en gaat stotteren als een collega of leverancier wat vraagt
  • Je excelleert niet in Excel Excel is en zal je grootste vijhand blijven
  • Je houdt van same old Je wilt graag dat vandaag een kopie van morgen is. En overmorgen ook.

Hier kom je terecht


Als Buying Administrator land je binnen een van onze winkelteams, waar je optrekt met (ligt voor de hand) de inkopers die je ondersteunt. Maar je wordt ook goed gevonden door business collega’s die vragen hebben én door leveranciers. Een rol dus waarin je schakelt met een forse groep mensen. En een rol waarin je alle in’s & out’s van e-commerce sourcing ontdekt. Samen met je team verander je retail om het dagelijks leven van 13 miljoen klanten makkelijker te maken. Elke dag opnieuw.

Bij bol leveren onze collega’s een unieke bijdrage om het dagelijks leven makkelijker te maken. Vrijheid en verantwoordelijkheid zorgen ervoor dat we samen de volgende stap voor bol, het team, en onszelf kunnen vormgeven. Door te pionieren brengen we bol verder, met elkaar zijn wij verantwoordelijk voor deze gezamenlijke missie.

Retail
Utrecht
Actief in 2 landen
2.500 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 33 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Safak

Manager Logistiek

Safak

“Ik ben echt super blij met de stap die ik heb gemaakt naar bol. De omgeving en cultuur zijn hier erg fijn. Ik kan mijn werk zelf inrichten, werk veel samen en mijn collega’s zijn heel behulpzaam. Daarnaast is het oké om fouten te maken, als we hier maar van leren.”

Joa

Projectmanager team Engagement

Joa

“Vanaf dag één voelde de sfeer bij bol echt goed. Het is allemaal erg relaxed. Creativiteit in mijn werk vind ik erg belangrijk. Concepten bedenken, mensen motiveren, evenementen organiseren, dat vind ik fantastisch om te doen.”