Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Coördinator bedrijfsvoering

Geplaatst 15 dec. 2023
Delen:
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Plaatsingsdatum vrijdag 1 dec 2023 Sluitingsdatum maandag 18 dec 2023 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) Salaris € 4.332 - € 5.929 Omvang 0,8 fte - 1 fte

Introductie

We zijn op korte termijn op zoek naar een Coördinator bedrijfsvoering. Heb jij sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en interesse in bedrijfsvoering in de breedste zin van het woord en ben jij nieuwsgierig naar de financiële en HR vraagstukken in een kennisintensieve omgeving? Dan nodigen we je graag uit om op deze uitdagende functie te reageren.

Functie-omschrijving

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen enerzijds departementsdirecteuren en teamleiders van wetenschappelijke teams en anderzijds de ondersteunende teams van het faculteitsbureau gericht op de bedrijfsvoering.

Bedrijfsvoering omvat het financiële, HRM-, ICT- en facilitaire beleid in de breedste zin van het woord. Belangrijk is dat de bedrijfsvoering goed aansluit op het primaire proces onderwijs en onderzoek. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering binnen bestuurlijke richtlijnen, universitaire en facultaire kaders en procedures, met als doel een optimale bedrijfsvoering te realiseren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Het managen van HR-vraagstukken op het gebied van bijvoorbeeld verlof, salaris, opstellen en inregelen van (tijdelijke) contracten.
  • Het periodiek analyseren van de prognose cijfers van de afdeling en bijdragen aan de jaarrekening en begroting.
  • Het monitoren en beheren van projectbegrotingen en het adviseren bij de programmabegroting.
  • Aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot bestellingen en het inkoopproces, vragen over inkomende facturen en declaraties.
  • Aanspreekpunt voor contractonderzoek, dat naast het subsidieonderzoek een groot deel uitmaakt van de financiën van het departement. Je voert de zgn. FLAT-check (Finance, Legal, Audit en Tax) uit in de acquisitie fase en schakelt met projectleiders in de fase van uitvoering en afsluiting.
  • Werkzaamheden op het terrein van ICT/facilitair. Denk bijvoorbeeld aan het proactief organiseren en ondersteunen van het hybride werken.
  • Het in teamverband optimaliseren van processen binnen de bedrijfsvoering.

In deze functie sta je dagelijks in contact met stakeholders binnen het primaire proces.

Je werkt samen met je directe collega’s binnen het team coördinatoren bedrijfsvoering. Verder werk je in deze functie veel samen met de andere teams binnen het cluster bedrijfsvoering van de faculteit. In deze functie rapporteer je aan de teamleider van het team coördinatoren bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Je hebt een klantgerichte en samenwerkende houding. Je kunt je goed opstellen als “partner” van het wetenschappelijk personeel. Je bent bekend met projectmatig en programmatisch werken, bij voorkeur in een academische omgeving. Je vindt het leuk om afwisseling te hebben in taken, onderwerpen en bezigheden. Je kunt snel en goed schakelen en blijft bij drukte het overzicht houden, proactief handelen en prioriteren. Indien nodig ben je in staat om hulp in te roepen en op te schalen waar nodig. Je hebt een goed reflectief vermogen en je kunt feedback geven en ontvangen. Je neemt initiatief om te komen tot optimalisatie van bedrijfsprocessen.

  • Je hebt minimaal een relevante afgeronde Hbo-opleiding;
  • Je hebt aantoonbare relevante werkervaring op het terrein van ondersteunende bedrijfsprocessen in de volle breedte en in het bijzonder met financiën en HR;
  • Je bent proactief en neemt graag het initiatief;
  • Je werkt nauwkeurig, met oog voor details;
  • Je hebt ervaring met Office 365 programma’s waaronder Excel;
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en beheerst het Engels voldoende (C2 c.q. B1 conform CEFR).

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is zo snel mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.226 en € 5.929 bruto per maand Schaal 10 of 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB)

De Erasmus School of Social en Behavioural Sciences kent een grote diversiteit aan wetenschappelijke disciplines: bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie. Tevens het Erasmus University College, IHS, en twee onderzoeksinstituten RISBO en DRIFT zijn aan de faculteit verbonden. Deze grote variatie is ook terug te zien in onze (internationale) bachelor- en masteropleidingen en in het onderzoek. De activiteiten van de faculteit zijn altijd gericht op mens en samenleving. Onze activiteiten zijn altijd gefocust op mensen en de maatschappij. Bij ESSB staat fundamenteel, internationaal georiënteerd onderzoek hoog in het vaandel. Maatschappelijk onderzoek ten behoeve van professionals, het beleid en de samenleving maakt ook onderdeel uit van de onderzoeksactiviteiten. De faculteit biedt een stimulerend onderzoeksklimaat waar belangrijke nationale en internationale onderzoeksubsidies worden binnengehaald. Aansprekende gastonderzoekers uit binnen- en buitenland werken er voor kortere of langere tijd en er werken ambitieuze promovendi. Ons onderwijs is kleinschalig en werkt met innovatieve onderwijsvormen. Zowel de Nederlandstalige als Engelstalige opleidingen worden jaarlijks goed gewaardeerd door studenten en alumni.

De opleidingen die binnen deze wetenschapsgebieden verzorgd worden, bedienen op dit moment bijna 4000 studenten. De ESSB telt daarnaast meer dan 400 medewerkers.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij employment@essb.eur.nl.

Solliciteren

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Deel deze pagina

Solliciteren?

Kandidatenportal

Open navigatie voor Coördinator bedrijfsvoering Sluiten

Solliciteren?

Vergelijk @count opleiding Sluiten

Vergelijk @count opleiding

@title

  • Tijdsduur: @duration
Verwijderen @title Vergelijk opleidingen

Met een open blik op de wereld en met aandacht voor diversiteit van achtergronden en opvattingen werken onze wetenschappers en onderzoekers, docenten, studenten en professionals nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Dit doen we onder het motto Making Minds Matter, wat staat voor onze ambities.
Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Educatie
Rotterdam
3.700 medewerkers