Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

informatiebeheerder

Geplaatst 14 dec. 2023
Delen:
Werkervaring
3 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 2.973 - € 4.494 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Utrecht heeft jou nodig! Wij willen een open en betrouwbare gemeente zijn en onze informatie actief en veilig delen met de stad. Als Informatiebeheerder ga jij daar vanuit het programma ‘Informatie op Orde’ je steentje aan bijdragen. Weten hoe? Lees snel verder!

Dit is je werk

Als Informatiebeheerder werk je aan het verder verbeteren van het informatiebeheer van de gemeente Utrecht. Je helpt je collega’s om informatie op de juiste manier te bewaren, je helpt bij het tijdig vernietigen van informatie en bij het overbrengen van waardevolle informatie naar Het Utrechts Archief.

Als Informatiebeheerder werk jij voor één van de vier domeinen in de gemeente: fysiek, sociaal, dienstverlening of Bedrijfsvoering en Bestuur. We stemmen met jou af welk domein het beste bij je past. Je wordt flexibel ingezet om de organisatieonderdelen binnen die domeinen te ondersteunen. Daarbij werk je samen met de Adviseurs Informatiebeheer, de (domein) Informatie en Procesmanager en de Informatiebeheerders/Recordmanagers van de verschillende organisatieonderdelen. En natuurlijk ook met andere specialisten op het gebied van informatiehuishouding en collega's van de gemeente Utrecht die zich elke dag weer inzetten om goede dienstverlening aan onze burgers mogelijk te maken!

Concreet is het werk:

  • Helpen bij het uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie.
  • Tips geven en vragen beantwoorden over juiste manier van informatie opslaan.
  • Voorbereiden van het overbrengen van informatie naar Het Utrechts Archief.
  • Opschonen van zaken en zaaktypes t.b.v. migratie naar nieuw zaaksysteem.
  • Bijhouden van registers, zoals het systematisch overzicht van informatie.
  • Het uitvoeren van het hub-management in Sharepoint/teams.
  • Helpen zoeken naar informatie bij Woo-verzoeken.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Samen met jou bepalen we welk domein het beste aansluit bij jouw vaardigheden: fysiek, sociaal, dienstverlening of bedrijfsvoering en bestuur. Binnen deze domeinen zetten we jou flexibel in om elk onderdeel van de organisatie binnen dat domein optimaal te ondersteunen.

Ongeacht het domein waarin je terechtkomt, werk je samen met gepassioneerde en betrokken collega's. Je zult actief zijn op ons Stadskantoor, dat centraal is gelegen en eenvoudig bereikbaar is, met een diversiteit aan werkplekken. Indien mogelijk krijg je ook de kans om vanuit huis te werken.

Meer ontdekken over onze organisatie? Je vindt alle details hier.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij gedetailleerd en analytisch te werk gaat, omdat je regelmatig op detailniveau zaken moet uitzoeken. Omdat je in je werk ondersteuning biedt aan collega's die minder digitaal vaardig zijn, is het belangrijk dat je behulpzaam, communicatief vaardig en geduldig bent. Je hebt affiniteit met (digitale) archivering en informatiebeheer/recordmanagement. Verder heb/ben jij:

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring met de Gemeentelijke Selectielijst, zaakgericht werken, metadatering en informatiewetgeving.
  • Een afgeronde vakopleiding als de LARM, SOD of vergelijkbaar is een pre.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.878,- en € 5.009,- op basis van 36 uur (schaal 8, 9 of 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Goed om te weten: er is een principeakkoord bereikt over de nieuwe Cao Gemeenten met als ingangsdatum 1 januari 2024. Daarin is o.a. een salarisverhoging afgesproken van 4,75% per 1 januari 2024 en 1,25% per 1 oktober 2024.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van drie jaar..
  • Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
  • Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van drie jaar.

Enthousiast geworden om Informatiebeheerder aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct! We hanteren geen sluitingsdatum om voortgang in de procedure te houden. Alle sollicitaties worden wekelijks beoordeeld.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Rens Ouwerkerk, te bereiken via 06 - 81 93 42 23. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Dion van Leeuwen, corporate recruiter, 06 – 81 93 07 81. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

Utrecht heeft jou nodig! Samen werken we aan een gezonde stad waar iedereen kan wonen, werken en meedoen. Steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land. Een groeiende stad brengt impactvolle maatschappelijke vraagstukken met zich mee op het gebied duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur. En daarom hebben wij jou nodig!  

Overheid
Utrecht
Actief in 1 land
6.000 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 45 jaar oud