Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Assistant Commercial Litigation

Geplaatst 4 dec. 2023
Delen:
Werkervaring
0 tot 7 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Heb jij een aantal jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?
Stibbe zoekt een assistant voor minimaal vier dagen in de week voor de praktijkgroep Commercial Litigation.

Heb jij een aantal jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?
Stibbe zoekt een assistant voor minimaal vier dagen in de week voor de praktijkgroep Commercial Litigation.

Een greep uit jouw takenpakket

Je bent in een PA rol werkzaam voor een partner en een paar advocaten. Je draagt onder andere zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.
Het team

Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe
Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur een aantal jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.
Verder:

Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;

Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;

Ben je bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;

Sta je open voor feedback.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.
Interesse?

Aarzel dan niet en reageer snel! Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Margriet Augstein (margriet.augstein@stibbe.com).

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusiviteit solliciteer je voor deze vacature anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier (https://business.werkenbijstibbe.nl/work).

Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met circa 370 juristen en vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg, Dubai, Hong Kong, Londen en New York. Stibbe is een van de grotere kantoren in Nederland.
Tot onze cliënten behoren overheidsinstellingen en toonaangevende, internationaal opererende ondernemingen in binnen- en buitenland. Daar onder bevinden zich grote mondiale spelers met noteringen aan de effectenbeurzen…


Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met circa 370 juristen en vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg, Dubai, Hong Kong, Londen en New York. Stibbe is een van de grotere kantoren in Nederland.

Tot onze cliënten behoren overheidsinstellingen en toonaangevende, internationaal opererende ondernemingen in binnen- en buitenland. Daar onder bevinden zich grote mondiale spelers met noteringen aan de effectenbeurzen in Europa en de Verenigde Staten.

Stibbe geeft haar cliënten deskundige juridische begeleiding op alle rechtsgebieden: van ondernemingsrecht, arbeids- en administratief recht tot fiscaal en notarieel recht. Na onze jarenlange alliantie met Herbert Smith en Gleiss Lutz is besloten om met beide kantoren de goede relatie in stand te houden en samen te blijven werken.

Juridisch
Amsterdam
370 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Kirsten Berger

energy and industrial group

Kirsten Berger

Joining Amsterdam’s energy and industrial group in 2002, Kirsten meets the needs of her clients with clear pragmatism and effective legal solutions.
Specialising in energy law, Kirsten has proven experience in the energy and industrial sector. She acts as counsel to various energy companies and industrial companies in…

Duco de Boer

Dutch corporate law

Duco de Boer

Previously the resident corporate partner of our New York office, Duco’s knowledge and expertise are global.
He has experience in Dutch corporate law and focuses his practice on the complex area of mergers and acquisitions (public and private), restructuring and finance transactions.
Duco has a master’s in law from…