Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Billing Specialist / Facturatie Talent

Geplaatst 27 nov. 2023
Delen:
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Zin in een uitdagende functie bij een kantoor dat echt wat teweegbrengt? Een baan waar jouw cijfermatige inzicht van groot belang is, maar waar ook ruimte is voor teamreisjes, sportevenementen en een afsluitend drankje op de vrijdagmiddag?

Allen & Overy is op zoek naar een: Billing Specialist / Facturatie Talent (32-40 uur)

Kantoor

Allen & Overy is een internationaal advocatenkantoor. Ons vooruitstrevende kantoor biedt hoogwaardige juridische diensverlening aan ondernemingen, financiele instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je werkt vanuit ons monumentale pand aan de Apollolaan in Amsterdam samen met zo’n 370 bevlogen advocaten, notarissen, fiscalisten en ondersteunende collega’s. Het Amsterdamse kantoor maakt integraal deel uit van een breed internationaal netwerk. Kenmerkend van het kantoor is de no-nonsense cultuur.

Het Team

Het Amsterdamse Finance team is jong, informeel, ambiteus en open. De afdeling Billing, onderdeel van de afdeling Finance, heeft als doel om het werk van de advocaten om te zetten in facturen. Het Billing team is verantwoordelijk voor de facturering van alle afdelingen, maar ook voor het opstelllen van financiële overzichten voor onze interne en externe clienten en het zorgen dat de verstuurde facturen op tijd worden betaald en afgehandeld. Het team bestaat uit zeven Billing Specialists en Working Capital Controllers en wordt aangestuurd door de Working Capital Manager.

De functie

Als Billing Specialist werk je veel samen met de Working Capital Controllers en Manager en ben je de drijvende kracht voor ons facturatie process.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verlenen van ondersteuning aan Working Capital Controllers en Manager
  • Zorgen dat zaken goed worden ingesteld in ons financiële systeem
  • Begeleiden van Assistants in Belfast die voor ons de facturen opstellen
  • Zorgen dat de target van de maand (forecast) voor de deadline wordt ingevoerd in ons financieel systeem
  • Nakijken van opgestelde facturen
  • Correct en tijdig inboeken van de facturen
  • Versturen van de facturen aan onze clienten
  • Maken van fee updates en overzichten

Wij zoeken

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een kandidaat die zichzelf herkent in de onderstaande functie eisen:

  • Je bent een teamplayer;
  • Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Zowel in het Engels als Nederlands en zowel op schrift als mondeling;
  • Je bent ervaren met Excel;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je bent van nature leergierig en nieuwsgierig;
  • Je bent organisatorisch sterk en goed in het overzicht bewaren en in het stellen van prioriteiten;
  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
  • Dit is een startersfunctie met doorstroom mogelijkheden naar Working Capital Controller.

Wij bieden

  • Een mooie rol in een hecht team
  • Riante winstdeling, uitbetaald in de maand juli
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, goede reiskostenvergoeding, een ClassPass abonnement en trainingen als bijvoorbeeld mindfulness of communicatie
  • Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf
  • De mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen
  • Doorgroeimogelijkheden naar de functie van Working Capital Controller
  • De mogelijkheid om hybride te werken

It’s Time.
Onze cliënten komen bij ons met vragen waar nog geen antwoord op bestaat. We vinden nieuwe oplossingen voor hen en creëren precedenten. Onze mensen zijn gedreven, ambitieus en no-nonsense. Onze cultuur kenmerkt zich door een hecht teamgevoel, humor en lef. Wil je werken of stage lopen op een kantoor dat het beste in je naar boven haalt? Kijk op werkenbijallenovery.nl.
It’s Time to find where you belong.

Juridisch
Amsterdam
Actief in 31 landen
350 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 32 jaar oud