Stage managementassistent bestuursondersteuning

Bij de afdeling bestuursondersteuning hoort een divers takenpakket variërend van het organiseren van de wekelijkse bijeenkomst van de Executive Committee en de Raad van Bestuur en advisering over uiteenlopende onderwerpen. Bij Bestuursondersteuning komen alle verschillende thema’s/prioriteiten van ProRail regelmatig aan bod. Om te bewaken dat de juiste onderwerpen op het juiste moment en de juiste plek besproken worden en het Raad van Bestuur over alle nodige informatie en adviezen beschikt om tot een goede besluitvorming te komen wordt er nauw samengewerkt met een groot aantal collega’s binnen ProRail, het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en overige stakeholders.
Jouw taak als stagiair is om onze drukke managers te ontzorgen en daarbij is goede ondersteuning onmisbaar. Tijdens jouw stage office- managementsupport richt jij je onder andere op de volgende werkzaamheden:

• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden zoals afspraken inplannen, bezoek aanmelden, documentbeheer en agendabeheer.
• Notuleren van bijeenkomsten en opstellen van eenvoudige correspondentie.
• Administratief en organisatorisch ondersteunen van de bestuurssecretaris.
• Plannen en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Assisteren bij interne processen.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als stagiair managementassistent is er plek op de afdeling Bestuursondersteuning. Een hecht en relatief klein team van 5 collega’s geleid door de bestuurssecretaris.
Quote Rosanne de Jong, voormalig stagiair managementassistent Bestuursondersteuning: ‘’Ik heb ruim 9 maanden bij de afdeling bestuursondersteuning stagegelopen. Ik ben goed begeleid en ben in een leuk team terecht gekomen. Ik heb veel mogen leren door de hoeveelheid verantwoordelijkheid die ik heb gekregen. Ik heb bijvoorbeeld bezoekers mogen ontvangen, geredigeerd en meerdere grote bijeenkomsten mogen organiseren. Wat ik ook heel fijn vind is dat ik mijn Outlook kennis enorm heb kunnen verbreden en meer over het bedrijf zelf te weten ben gekomen. Kortom, ondanks dat een deel van mijn stage online was i.v.m. Covid-19, heb ik een leuke en leerzame stagetijd gehad!’’

• Een stagevergoeding van € 300- per maand (op basis van 32 uur per week).
• Een laptop van de zaak en de ruimte om te werken waar je wilt.
• Goede begeleiding. Persoonlijke aandacht is bij ProRail de normaalste zaak.
• Leuke activiteiten met andere stagiaires zoals domibo’s, stagelunches en stagedagen