Junior Team Assistant Notariaat

Voor de uitbreiding & versterking voor ons kantoor te Amsterdam zijn wij op zoek naar een Junior Team Assistant.

Ben je benieuwd naar de functie van Junior Team Assistant in een notariële omgeving en wil jij jezelf hierin verder ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen de praktijkgroep Corporate Notariaat ondersteun je een kandidaat-notaris/paralegal in de dagelijkse praktijk. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen dag is hetzelfde. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken naar je toe trekken. 

Jouw verantwoordelijkheden als Junior Team Assistant zijn:

• uitwerken/verzorgen van (interne en externe) correspondentie met name in het Engels en het Nederlands;

• raadplegen van registers zoals het basisregistratie personen, het curateleregister, het faillissementsregister, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel;

• voor ondertekening gereed maken van de akten;

• ondersteuning bij transacties;

• diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel);

• werkzaamheden met betrekking tot de identificatie van cliënten conform de KYC-regelgeving;

• telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken);

• opstellen van declaraties;

• aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;

Deze vacature is iets voor jou, want je hebt/bent:

• net je management/secretariële opleiding afgerond op MBO/HBO niveau

• leergierig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en verantwoordelijk;

• een teamplayer;

• hebt goede digitale vaardigheden, met name Word, Excel en PowerPoint;

• uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels;

• fulltime beschikbaar.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff is een onafhankelijke aanbieder van juridische diensten waar fiscalisten, advocaten en notarissen samenwerken aan geïntegreerde dienstverlening op het gebied van recht in de Benelux en Zwitserland. Zowel grote en middelgrote, nationaal en internationaal opererende ondernemingen als particulieren worden op juridisch gebied bediend. Wereldwijd werken er meer dan 1600 medewerkers waarvan ruim 1000 fiscalisten, advocaten en notarissen verspreid over 5 kantoren in de thuismarkt en in 4 vestigingen in de belangrijkste financiële centra in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Onze organisatie onderhoudt intensieve relaties met gerenommeerde internationale advocatenkantoren en belastingadvieskantoren.

Solliciteer op deze vacature in Rotterdam

Enthousiast geworden? Reageer via de button ‘solliciteer nu’. Bij eventuele vragen kan je contact opnemen met Netteke Mijnster (Manager Business Support) netteke.mijnster@loyensloeff.com.