Stage Back Office Manager

Ben je een nieuwsgierige en ondernemende HBO-student(e) met interesse in de wereld van bankieren? Wil je werken aan projecten met impact die ertoe doen? Begin dan als stagiair(e) bij ABN AMRO MeesPierson en ondersteun de Recruiters van het Stagebureau bij alles wat ze doen. Daar help je niet alleen het Stagebureau mee vooruit, maar steek je zelf ook nog enorm veel van op.

Als Back Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle administratieve en communicatieve zaken omtrent de werving en selectie van alle stagiairs binnen de Private Bank van ABN AMRO. Jouw taak is om de recruiters te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken, het beantwoorden van e-mails en telefoontjes, maar ook het mede-organiseren van (online) evenementen. Je krijgt volop de ruimte om je eigen ideeën te implementeren.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Samen met je collega’s start je de dag met een dagelijkse ochtend meeting. Als iedereen aanwezig is, beginnen we met de dagstart waarin we bespreken wat we de vorige werkdag gedaan hebben en wat we vandaag willen gaan doen. Je agenda leidt je verder door de dag: je beheert de algemene mailbox, neemt de telefoon op en je maakt een digitale koffie afspraak met een collega van een andere afdeling, zodat je de bank beter leert kennen. Verder:

• Ben jij verantwoordelijk voor de communicatie omtrent diverse evenementen;
• Zorg jij dat je de digitale omgeving van het Stagebureau bijwerkt en netjes organiseert;
• Heb jij contact met de kantoordirecteuren over de voortgang van kandidaten.

Wie ben jij?

Werk jij graag gedetailleerd en nauwkeurig? Weet jij orde te houden in een complexe en dynamische omgeving? Sta jij stevig in je schoenen en praat je makkelijk? En kan jij goed samenwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Verder:

• Ben jij een kei in PowerPoint en Excel;
• Heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je beschikt over of bent bezig met een HBO opleiding;
• Is een opleiding in de richting van Office Management een pré;
• Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar om mee te werken;
• Zoek je een stage vanaf september 2022.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een mooie stage, zowel op kantoor als digitaal. Op dit moment is thuiswerken de norm. We hebben een digitaal onboardingsprogramma ontwikkeld zodat nieuwe stagiair(e)s zich snel onderdeel van het team voelen. Er is volop ruimte om te leren en te groeien, in beide omgevingen kun jij een schat aan ervaring opdoen. Uiteraard onder uitstekende begeleiding van je stagebegeleider en naaste collega’s.

Bij je stage draait het niet alleen om het opdoen van inhoudelijke kennis en praktijkervaring, maar je werkt ook actief aan je professionele ontwikkeling en het vergroten van je netwerk. CASt, de Club ABN AMRO Stagiairs, organiseert zowel inhoudelijke als sociale (online) evenementen. Daarnaast worden er maandelijks Go & See’s georganiseerd om kennis te maken met verschillende afdelingen binnen ABN AMRO, zo leer je de bank nog beter kennen. Ook krijg je de mogelijkheid om via de ABN AMRO Academy je hard skills verder te ontwikkelen door middel van uitdagende e-learnings. Tot slot ontvang je van ons een mooie stagevergoeding.