Payroll Specialist

Jouw rol als Payroll Specialist

In de rol van Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van de salarisadministratie voor onze medewerkers in Nederland. Dit betreffen circa 3.900 medewerkers, verdeeld over de winkels, ons servicekantoor en ons distributiecentrum. Jij functioneert zowel vanuit huis, als op ons kantoor in Nederland (Alphen aan den Rijn). Daarnaast verricht jij ook algemene HR Administratieve werkzaamheden. In verband met diverse verbeteringen zijn wij ook bezig met verandermanagement.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Salarismutaties doorvoeren in het HR informatiesysteem.
• Controleren van de berekende salarissen voorafgaande aan de betaling.
• Maandelijkse controle op de berekening van de externe (managed payroll) in samenwerking met HR Administrateurs.
• Onderhouden van contact met de Financiële Administratie.
• Onderhouden van contacten met onder andere zorg- en pensioenverzekeraars, overheidsinstellingen, leveranciers van HR-systemen en payrollpartners.
• Actief volgen van ontwikkelingen nationale wet- en regelgeving op het gebied van arbeids- en fiscaal recht.
• Het overdragen van kennis naar de andere teamleden.
• Telefonisch of per e-mail beantwoorden van vragen op het gebied van arbeidsvoorwaarden aan collega’s.
• Telefonisch of per e-mail beantwoorden van vragen van externe (overheids-) instanties.
• Telefonisch of per e-mail afstemmen van het werk met externe bureau voor salarisadministratie (managed payroll).
• Het stimuleren van samenwerking tussen de HR administratie, Payroll Specialisten, HR adviseurs en medewerkers van externe payroll provider (managed payroll).

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met de Nederlandse wet- en regelgeving.
• Ervaring met HR- en Payrollsystemen.
• Ervaring met Cobra en Protime is een grote pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met HR Administratie.
• Integer, accuraat en communicatief sterk.
• Je kan goed zelfstandig werken en je bent servicegericht.
• Je kan tegen werkdruk en hebt een hands-on mentaliteit.

Wat krijg je terug?

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
• 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
• Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
• Flexibele werktijden;
• Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
• Gratis toegang tot een e-learning platform;
• Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
• Mogelijkheid voor een fietsplan.
• Een salaris tussen de € 2.471,74 en € 3.646,30 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
• Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
• 20% personeelskorting.
• Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.

Over de afdeling Human Resource Management

De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de verkooporganisatie in alle 8 landen, de afdelingen van het servicekantoor en het distributiecentrum. In totaal draait het om het ondersteunen van onze 9.000 collega’s in 8 verschillende landen. De afdeling bestaat uit HR services, HR advies, recruitment, compensation & benefits, learning & development en HRIS.