Secretaresse

Haal je er plezier uit door andere professionals te ondersteunen? Ben jij een fijne collega en een expert met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers willen wij het secretaresseteam uitbreiden met een Secretaresse (24 uur per week).

Bij het Nivel werken onderzoekers die kennis leveren over de gezondheidszorg in Nederland met het doel de gezondheidszorg te verbeteren (‘kennis voor betere zorg’). Dat doen we door betrouwbaar en onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek waarvan het maatschappelijk belang groot is. In de onderzoekprojecten werken we vaak samen met andere (internationale) onderzoekpartners. We zijn gehuisvest op een fantastische locatie in Utrecht, in de buurt van het centraal station.

Welke werkzaamheden pak je op bij het Nivel?

• je ondersteunt verschillende medewerkers (afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers) bij het organiseren van hun werk; agendabeheer, groepsafspraken, en correspondentie;

• je zorgt voor de opmaak van documenten, zoals Nivel-onderzoeksrapporten;

• je ondersteunt de (onderzoek)activiteiten;

• je helpt bij de organisatie van werkgroepen en evenementen (fysiek en online);

• je verbindt medewerkers.

Je werkt in een klein enthousiast team met secretaresses, waarbij elke secretaresse eigen aandachtsgebieden heeft in de organisatie. Door goede onderlinge afstemming kunnen jullie elkaar moeiteloos vinden en vervangen. Elkaar met raad en daad bijstaan hoort daar natuurlijk ook bij!

Functie-eisen:

• bij voorkeur een secretaresseopleiding op minimaal MBO niveau 4 of vergelijkbare ervaring

• minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse;

• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);

• digitaal vaardig;

• kennis en ervaring met het opmaken van documenten/rapporten (gebruik van Office 365);

• je bent nauwkeurig, proactief en kunt gestructureerd en zelfstandig werken;

• je bent communicatief sterk en een aanpakker met een positieve instelling;

• je bent integer en stressbestendig.

Geboden wordt:

• een tijdelijke aanstelling voor 24 uur per week (de maandag en donderdag en andere dag in overleg) voor een periode van 12 maanden, met – afhankelijk van functioneren - uitzicht op een vaste aanstelling;

• een salaris, binnen de opleidingseisen afhankelijk van ervaring, van minimaal € 2.513,34 en maximaal € 3.010,22 bruto per maand op basis van 36 uur per week;

• een eindejaarsuitkering van 6,83%, met mogelijkheid voor uitbreiding tot 8,33%;

• een ruime verlofregeling;

• goede faciliteiten: een laptop in bruikleen, een fijne kantoorruimte in aantrekkelijk gebouw

dichtbij Centraal Station Utrecht;

• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;

• een pensioenvoorziening;

• een fiets(lease)regeling;

• een NS Business Card tegen een geringe eigen bijdrage;

• een collegiale en informele werksfeer.

Informatie:

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jany Rademakers, [T] 030-2729700 [E] j.rademakers@nivel.nl.

Reageren:

Het Nivel is een inclusieve organisatie, waarin alle medewerkers zich welkom, veilig, geaccepteerd en gerespecteerd voelen. Voldoe je aan de gestelde functie-eisen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Jouw sollicitatie kun je richten aan de Nivel-sollicitatiecommissie t.a.v. Astrid Huijgen, Postbus 1568, 3500 BN Utrecht of per e-mail: vacatures@nivel.nl o.v.v. ‘secretaresse'.