Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Bestuursondersteuner directie MKB

Geplaatst 22 mrt. 2024
Werkervaring
2 tot 4 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 3.119 - € 4.374 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
4 jul. 2023 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

In een klein team van vijf collega’s ondersteun je het MT, de adviseurs en de bestuurssecretaris van het Bureau Directeursondersteuning (BDO) van de directie MKB van de Belastingdienst en helpt hen bij de uitvoering van hun werk. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de integrale besturing van de directie MKB. In deze rol ben je onder meer verantwoordelijk voor het verzorgen van de administratie en coördinatie van in- en uitvoeringstoetsen en binnenkomende Kamer- en persvragen. Ook het plannen, organiseren en (mede) voorbereiden van verschillende vergaderingen en bijeenkomsten behoort tot een van je taken. Verder zorg je voor de vastlegging van besluiten die door de directie genomen worden en help je de opvolging daarvan te bewaken. Dit alles doe je in een werkomgeving met volop kansen tot verbreding en ontwikkeling, binnen een dynamische organisatie die veel aandacht krijgt van de politiek en media. Hierdoor ben je snel op de hoogte van actuele ontwikkelingen.

Dit doe jij bij de Belastingdienst

Als Bestuursondersteuner Directie MKB verzorg je de administratie en coördinatie van de postbussen in- en uitvoeringstoetsen, Kamer- en persvragen. Je prioriteert binnenkomende mails en adviseert de adviseurs van het BDO of andere betrokkenen binnen MKB op het gebied van deadlines, openstaande acties en/of taken.

Daarbij denk je mee en help je bij het plannen, organiseren en (mede) voorbereiden van bijeenkomsten van het MT MKB (locatiebezoeken, bijeenkomsten met regiodirecteuren, bewindspersonen, toezichthouders, etc.), bereid je presentaties voor en verzorg je waar nodig de vastlegging van een bijeenkomst t.b.v. verdere communicatie.

Tevens ondersteun je de bestuurssecretaris van het MT MKB, o.a. bij de voorbereiding van de agenda’s, het vastleggen van besluiten die door de directie genomen worden alsmede het bewaken van de opvolging daarvan bijvoorbeeld door anderen actief te bevragen als deadlines worden overschreden. En denk je binnen het BDO mee op het gebied van en geef je invulling aan een juiste dossiervoering en/of archivering van relevante stukken .

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je in een klein team werkt waarbij je direct het managementteam van MKB en haar adviseurs ondersteunt.
  • Jouw werk ertoe doet en je dicht op allerlei actuele ontwikkelingen zit.
  • Je werkzaamheden zeer divers zijn.
  • Het werkveld interessant is: je opereert tussen uitvoering, beleid en politiek.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving "De functie betreft een nieuwe rol met diverse werkzaamheden en volop mogelijkheden voor ontwikkeling. We werken in een klein team met korte lijnen en ondersteunen het managementteam van MKB. Als je houdt van afwisseling, een dynamische omgeving en actuele vraagstukken, zit je bij ons op de plek".

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je vindt het leuk om op proactieve wijze een bijdrage te leveren aan de ondersteuning van de directie MKB.
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt werkervaring in een ondersteunende functie.
  • Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
  • Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Durf
  • Samenwerken
  • Netwerken

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
Den Haag
90.000 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…