Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Secretaresse raad van bestuur

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 2 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 3.079 - € 4.095 per maand
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
8 jun. 2023 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Als secretaresse zijn voorbereiding en organisatie voor jou vertrouwde kerntaken. Bij de raad van bestuur voegen we daar een complexe omgeving aan toe, waarin alles bij elkaar komt van onze kerntaken zorg, onderzoek, valorisatie en onderwijs, zowel intern als extern.

Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit om de raad van bestuur optimaal te laten functioneren. Al deze werkzaamheden verricht je in nauwe samenwerking met de collega’s van het secretariaat raad van bestuur en met de stafadviseurs.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Secretariaat voeren van diverse overlegwormen, werk- en projectgroepen binnen de aandachtsgebieden van de raad van bestuur.
  • Voortgang bewaken van actiepunten.
  • Agendabeheer van secretarissen en leden van de Raad van Bestuur.
  • Maken van afspraken, beantwoorden van telefoon en voorbereiden van vergaderingen.
  • Overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Tevens behoren enkele office managementtaken tot je pakket.

Wat neem je mee?

  • HBO werk- en denkniveau en aantoonbare secretariële ervaring.
  • Energie en enthousiasme waarmee jij ad hoc werk het hoofd biedt en met plezier die extra stap zet.
  • Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.
  • Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels), Microsoft Office, Outlook en digitaal werken is voor jou geen enkel probleem.
  • Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt graag samen, maar ook goed alleen. Daarnaast ben je ook flexibel, zowel in werktijden, werkplek als het ondersteunen en werk overnemen van collega's.
  • Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
  • Professioneel, doortastend, klantgericht en discretie.
  • Plezier in het ondersteunen van meerdere personen tegelijkertijd, je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig.

Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 8: € 3.079 tot € 4.095 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Hallo. Wij zijn Amsterdam UMC. De krachten van AMC en VUmc gebundeld. Samen bouwen we aan een samenleving waarin patiënten worden genezen en ziekten worden voorkomen, vooral wanneer de aandoening bijzonder is en de behandeling complex. Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Zorg & Welzijn
Amsterdam
1.000 medewerkers