Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Secretaresse

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 2.711 - € 3.627 per maand
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
12 jun. 2023 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Als secretaresse van de afdeling Laboratoriumgeneeskunde verzorg je de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het afdelingshoofd en de stafleden.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

  • Agendabeheer, telefoonbehandeling, het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het verzorgen van correspondentie.
  • Het verwerken van documenten, het organiseren van afspraken, bijeenkomsten, voorlichtings- en publicatiemateriaal.
  • Het verzorgen van boekingen voor reizen en accommodaties.
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Het bewaken van de voortgang van actiepunten, het afhandelen van actiepunten en het bijhouden van registraties.
  • Het up-to-date houden van communicatiemiddelen, formulieren en intranet/internet pagina’s.
  • Het verstrekken van gegevens, het opstellen van overzichten en het aanleggen van werkdossiers.

Wat neem je mee?

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretaresseopleiding afgerond dan wel enkele jaren werkervaring als secretaresse.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift en goede beheersing van de Engelse taal.
  • Uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden; beheersing van het MS officepakket is vanzelf sprekend, met name Outlook en Word, en andere systemen / applicaties maak je je snel eigen.
  • Dienstverlenende instelling en proactieve houding. Je haalt plezier uit het bieden van ondersteuning, denkt graag mee en neemt graag initiatief maar kan daarnaast ook duidelijk jouw grenzen aan geven.
  • Zelfstandig, flexibel en stressbestendig. Je staat stevig in je schoenen en kan ook onder stress goed blijven prioriteren. Daarnaast schakel je makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.
  • Werkervaring binnen een laboratoriumomgeving is een pre.

Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 7: € 2.711 tot € 3.627 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Hallo. Wij zijn Amsterdam UMC. De krachten van AMC en VUmc gebundeld. Samen bouwen we aan een samenleving waarin patiënten worden genezen en ziekten worden voorkomen, vooral wanneer de aandoening bijzonder is en de behandeling complex. Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Zorg & Welzijn
Amsterdam
1.000 medewerkers