Als secretaresse van de afdeling Laboratoriumgeneeskunde verzorg je de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het afdelingshoofd en de stafleden.
Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:
- Agendabeheer, telefoonbehandeling, het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het verzorgen van correspondentie.
- Het verwerken van documenten, het organiseren van afspraken, bijeenkomsten, voorlichtings- en publicatiemateriaal.
- Het verzorgen van boekingen voor reizen en accommodaties.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Het bewaken van de voortgang van actiepunten, het afhandelen van actiepunten en het bijhouden van registraties.
- Het up-to-date houden van communicatiemiddelen, formulieren en intranet/internet pagina’s.
- Het verstrekken van gegevens, het opstellen van overzichten en het aanleggen van werkdossiers.
Wat neem je mee?
- Minimaal HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretaresseopleiding afgerond dan wel enkele jaren werkervaring als secretaresse.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift en goede beheersing van de Engelse taal.
- Uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden; beheersing van het MS officepakket is vanzelf sprekend, met name Outlook en Word, en andere systemen / applicaties maak je je snel eigen.
- Dienstverlenende instelling en proactieve houding. Je haalt plezier uit het bieden van ondersteuning, denkt graag mee en neemt graag initiatief maar kan daarnaast ook duidelijk jouw grenzen aan geven.
- Zelfstandig, flexibel en stressbestendig. Je staat stevig in je schoenen en kan ook onder stress goed blijven prioriteren. Daarnaast schakel je makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.
- Werkervaring binnen een laboratoriumomgeving is een pre.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.711 tot € 3.627 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.