Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Ambtelijk secretaris

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 3.045 - € 4.848 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
30 mei. 2023 22:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

De Belastingdienst kent – als onderdeel van het ministerie van Financiën – medezeggenschap op verschillende niveaus. De Groepsondernemingsraad Belastingdienst (GOR BD) is het overkoepelende medezeggenschapsorgaan van alle medewerkers van de Belastingdienst. Met vijfentwintig leden zetten we ons voor hen in. Aan jou de kans om ons gedreven team te komen versterken. En daarbij nauw samen te werken met het dagelijks bestuur, bestaande uit: de voorzitter, plaatsvervangend voorzitter, secretaris en tweede secretaris. Daarnaast heb je veel te maken met de kartrekkers van bijbehorende werkgroepen. Je standplaats is Den Haag.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als ambtelijk secretaris verricht je voorbereidende, beleidsmatige, secretariële, organisatorische en adviserende taken. Je werkt mee aan actuele thema’s waar de ondernemingsraad bij wordt betrokken, zoals hybride werken, herijking topstructuur, dienstverlening en de menselijke maat, de uitkomsten van het medewerkersonderzoek, cultuur en leiderschap. Maar ook in te zetten verbetertrajecten die kunnen leiden tot een reorganisatie. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en houdt de leden op de hoogte van de status van dossiers en actuele thema’s. Ook verzamel en bundel je informatie voor allerlei vraagstukken en zoek je afstemming met de juiste betrokkenen. Zowel binnen als buiten de GOR BD. Voorzie jij discussiepunten? Dan maak je die bespreekbaar.

In jouw rol heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt en adviseert het dagelijks bestuur, coördineert de training en scholing van leden en je zorgt voor de verslaglegging van vergaderingen. Daarnaast adviseer je over de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden en de cao Rijk én schrijf je (concept)adviezen van de ondernemingsraad aan de bestuurder. Verder ben je verantwoordelijk voor het opstellen en publiceren van het jaarverslag. En maak je jaarlijks een (meerjaren)raming van de financiële uitgaven en zorg je dat deze bewaakt worden. Waar nodig bereid je juridische procedures voor en verstrek je derden informatie over de activiteiten van de GOR BD. Kortom: een afwisselende functie, waarbij geen werkdag hetzelfde is.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je vanuit je positie direct betrokken bent bij veel zaken die bij een grote organisatie als de Belastingdienst spelen.
  • je een constante en belangrijke factor bent binnen de groepsondernemingsraad.
  • je werkt in een team van betrokken collega’s.

Een stabiele basis leggen, waardoor we de medewerkers goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dat is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken. En hebt daarbij te maken met beleidsbeïnvloeding. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig.”

Arthur van Irsen, voorzitter van de Groepsondernemingsraad Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een ondernemingsraad.
  • Je hebt kennis van of ervaring met het werk van een (ambtelijk) secretaris.
  • Je hebt kennis van de Wet op de ondernemingsraden, de Arbowet en het arbeidsrecht.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties

  • omgevingsbewustzijn
  • samenwerken
  • analyseren
  • plannen en organiseren
  • voortgangscontrole

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op 16 juni vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv. De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

De afdeling - Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen.

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

De Belastingdienst is een organisatie die 24 uur per dag, 7 dagen per week in dienst staat van de samenleving. Waar jaarlijks miljoenen aangiften worden behandeld, en waar voor honderden miljoenen aan toeslagen worden uitbetaald.

Overheid
Den Haag
30.000 medewerkers