Onze kernwaarden – Customer first, Learn every day & Connecting people – komen overal terug, ook in jouw werk als Invoicing Specialist. Jij werkt klantgericht en zorgt ervoor dat facturen van onze opdrachtgevers, Zelfstandige Professionals (ZP’ers) en leveranciers worden opgesteld en verstuurd. Daarnaast leer je samen met het team hoe we het facturatieproces nog efficiënter kunnen inrichten!

Wat ga je doen als Invoicing Specialist?

Als Invoicing Specialist ben jij samen met de afdeling van ongeveer 25 personen verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van verkoopfacturen aan onze opdrachtgevers en het verwerken van inkoopfaturen van ZP’ers en leveranciers. Daarnaast ben je actief bezig met het debiteurenbeheer en heb je contact met onze opdrachtgevers. Je houdt je verder bezig met:

• het verzamelen van facturatiegegevens en deze beoordelen op juistheid, volledigheid en deadlines;
• het invoeren, verwerken en vastleggen van gegevens in ons administratiesysteem Afas;
• het controleren en verwerken van urenoverzichten en inkoopfacturen;
• het bewaken en verbeteren van de naleving van administratieve richtlijnen, procedures en instructies.

Wat neem jij mee?

• Een mbo 4 diploma en affiniteit met Finance;
• 2+ jaar werkervaring – stages tellen natuurlijk ook mee!;
• Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking (in bijvoorbeeld Navision, AFAS & Excel)
• Skills als zorgvuldigheid, proactief handelen en samenwerken.

Voldoe je niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren of contact met ons op te nemen. Wij kijken graag samen naar de mogelijkheden!

Wat mag jij (onder andere) van ons verwachten?

• Een salaris tussen € 1.900 ,- en € 3.500 ,- afhankelijk van jouw ervaring;
• 27 vakantiedagen én de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Een volledig premievrij pensioen bij BeFrank en de mogelijkheid om bij te sparen;
• Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld via ons eigen opleidingsplatform HeadFirst Group Academy;
• Hybride werken in ons hypermoderne en energieneutrale hoofdkantoor in de Randstad. Borrelen in de bar, stoom afblazen in de sportruimte, verantwoord lunchen in de lounge en bedrijfsfeesten in ons inhouse theater!

Maak kennis met HeadFirst Group!

HeadFirst Group is een toonaangevende, internationale HR-dienstverlener met het grootste platform voor professionals in Nederland. Met meer dan 450 collega’s en vanaf zeven verschillende locaties in Nederland en België bieden we een diversiteit aan HR-oplossingen, zoals Managed Service Providing, Recruitment Process Outsourcing, intermediaire dienstverlening (matchmaking, contracting) en HR-consultancy. Wij strijden voor een transparante en evenwichtige arbeidsmarkt, zonder vooroordelen, waarin organisaties en meer dan 20.000 professionals optimaal met elkaar verbonden zijn. Daarnaast bieden wij innovatieve functionaliteiten zoals A.I., Robotic Process Automation (RPA) en predictive analytics voor een optimale balans tussen tech & touch. Als organisatie streven wij ernaar om een van de top-10 beste werkgevers te zijn. We zijn dan ook ontzettend trots op onze Great Place To Work certificering die wij in december 2022 ontvingen. Meer te weten komen over HeadFirst Group als werkgever? Neem dan een kijkje op onze bedrijfspagina!