Adviseur bedrijfsvoering Toeslagen

Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed tegen een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor?Directeuren en hun management van onze staf- en ondersteuningsdirecties ondersteunen, dat is wat jij gaat doen. Ondersteunen bij het uitvoeren van financiële, hr- en fiscale controles, facturen afhandelen… Het is een greep uit jouw afwisselende takenpakket bij Dienst Toeslagen. Vanuit Utrecht, en in een hybride werkvorm, zet jij je als nieuwe collega-adviseur in voor onze gezonde bedrijfsvoering. En daar plukken zowel jouw collega’s als de rest van de samenleving de vruchten van.

Dit doe je bij de Directie Bedrijfsvoering

De diverse staf- en ondersteuningsdirecties binnen Dienst Toeslagen kunnen op jou rekenen! Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega’s, op het ondersteunen van het budget-, financieel, formatie- en bezettingsbeheer. Je bent echt een rots in de branding voor je collega’s: je houdt de centrale mailbox bij, werkt in SAP, zorgt voor de verwerking van de uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen. Je monitort de urenverantwoording en openstaande verplichtingen, ook draai je rapportages in SAP en je ondersteunt bij het afhandelen van inhuuraanvragen. Communicatief zijn is belangrijk, jij bent degene die het management tijdig aanspoort op het afronden van hun verplichtingen. En wat doe je nog meer? Het uitvoeren van (eenvoudige) interne controles, zoals F-, HR-, fiscale- inkoop- of ADR-controles en je bent het aanspreekpunt voor management en medewerkers van Staf & Ondersteuningsdirecties en collega’s (senior) adviseur bedrijfsvoering, bij de diverse vragen op bovenstaande gebieden. Jij maakt deel uit van het 1ste lijn team. Je werkt nauw samen met je collega- (senior) adviseurs bedrijfsvoering. We zijn een klein team met veel oog voor elkaar. Ook doe je werkzaamheden voor de staf- en ondersteuningsdirecties. Een zeer veelzijdige baan dus!

Hoe begint jouw dag? Jij checkt de mailbox en de systemen om te kijken wat voor een vragen en acties er nog uitstaan. Jij maakt voor jezelf een planning voor de dag; prioriteiten on top.
Voor alle activiteiten is er een duidelijke planning, je weet waar je aan toe bent. Tussendoor sluit jij aan voor een snel teamoverleg. Samen met de adviseurs worden nieuwe acties bepaald en stel je je planning bij. Een collega vraagt tussendoor input bij het maken van een rapportage over toetsingskaders die extra aandacht vereisen, dus dat pak je ook nog even op, geen probleem! De tijd vliegt en voordat je het weet is het alweer einde dag. Jij handelt nog de laatste mailtjes of voordat je afsluit voor het begin van jouw avond. Op dinsdag en donderdag werken we samen op kantoor in Utrecht.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je aan de slag gaat in een dynamische organisatie waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde bij ons!
• Je werkervaring op gaat doen in onze lerende organisatie, waarbij nog niet alle processen uitgewerkt zijn; dat biedt ook kansen om mee te denken over de inrichting!
• Je alle kansen krijgt jouw oog voor detail en je liefde voor cijfers in te zetten.
• We je alle ruimte bieden om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien.

“Het werken in een nieuwe organisatie brengt veel mooie uitdagingen met zich mee. Samen met m’n collega’s ondersteun ik de directies binnen Dienst Toeslagen. Samenwerking is hierbij heel belangrijk. Dat is binnen mijn team geen enkel probleem, want we helpen elkaar waar nodig.” Sara, senior adviseur Bedrijfsvoering.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over mbo -/hbo- werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfseconomie of financieel-administratief.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grote organisatie.
• Je hebt ervaring met SAP of kunt je snel een (nieuw) software systeem eigen maken
• Je bent goed met Excel en je hebt ook een goede kennis van het Nederlands, in woord en geschrift.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• samenwerken
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole
• analyseren

De afdeling - Directie Toeslagen

De Directie Bedrijfsvoering houdt zich bezig met het doorvertalen van het rijksbrede en departementale beleid en maakt het toepasbaar voor Dienst Toeslagen zodat management en medewerkers hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen doen. De focus hierbij ligt op een effectieve en efficiënte inzet van de beschikbare mensen en middelen om de doelstellingen van Dienst Toeslagen te kunnen realiseren. Hierbij letten we onder andere op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en privé.

Contact

• Nicole Roquas
• adviseur Werving & Selectie
• 06 - 15 38 78 23

• Antoinette Dorresteijn
• afdelingshoofd Bedrijfsvoering
• 06 - 50 18 02 02